办公室管理制度范文

【办公室管理制度 第一篇】

办公室管理制度范文

办公室是一个组织中的核心部门，它的管理对于整个组织的运营和发展至关重要。为了确保办公室的正常运作，提高工作效率，建立一个完善的办公室管理制度是必不可少的。本文将围绕办公室管理制度展开，探讨相关内容。

一、目标和原则

办公室管理制度的目标是促进工作效率、提高员工工作质量和满意度，确保组织目标的实现。其原则应包括公平公正、科学合理、规范稳定、灵活适应和持续改进。

二、岗位职责

办公室管理制度应明确办公室各个岗位的职责，包括办公室主任、行政管理人员、翻译、秘书等。每个岗位的职责必须清晰明确，以便员工了解自己的工作范围，确保工作的高效进行。

三、工作流程

办公室管理制度应规定各项工作的流程，包括公文处理、会议组织、日常协作等方面。明确工作流程可以避免工作混乱，提高工作效率，确保工作顺利进行。

四、信息管理

办公室是信息的重要流转中心，因此，办公室管理制度应包括信息的收集、整理、传达和保密等方面。规范信息管理有助于提高工作效率和保护组织机密，确保信息的安全和流畅。

五、办公设备和资产管理

办公室管理制度还应包括对办公设备和资产的管理。明确设备的使用要求、维护保养和领用归还等事项，合理管理办公设备和资产，确保其正常运行和使用寿命。

六、绩效考核和激励机制

为了促进员工的工作积极性和创造力，办公室管理制度应明确绩效考核和激励机制。制定科学合理的绩效考核标准，根据绩效结果给予相应的激励，可以激发员工的工作热情和创造力，提高工作效率和质量。

七、纪律和制度执行

办公室管理制度应明确纪律和制度的执行要求，包括考勤制度、值班制度、请假制度等。要求员工严守纪律和制度，确保工作的有序进行和公平公正的环境。

八、沟通和协作

办公室是一个团队，良好的沟通和协作是其正常运作的基础。办公室管理制度应鼓励员工之间的沟通和协作，建立健康的工作氛围，提高团队凝聚力和合作效率。

九、改进和优化

办公室管理制度应定期进行评估和优化，及时发现问题和不足，制定改进措施并得到有效实施。持续改进可以使办公室管理制度更加符合实际情况和员工需求，提高工作效率和质量。

总结起来，办公室管理制度是一个组织内部管理的基础，它的完善与否直接关系到整个组织的运作效率和发展。一个好的办公室管理制度应包括目标和原则、岗位职责、工作流程、信息管理、设备和资产管理、绩效考核和激励机制、纪律和制度执行、沟通和协作以及改进和优化等方面的内容。只有建立科学合理、灵活适应的办公室管理制度，才能提高办公室的管理水平和工作效能，为组织的发展提供良好的保障。

【办公室管理制度 第二篇】

教师办公室是学校的窗口，为了保持办公室的'整洁美观，创造一个舒适、温馨的办公环境，特制定如下规定：

1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度，值日教师需自觉履行各项职责。

2、办公室内做到不乱倒茶水，不乱丢果皮纸屑，做到地面无垃圾、无灰尘，不堆放杂物。

3、保持墙壁无污迹，悬挂物保持整洁美观，禁止乱贴乱挂。

4、保持办公室桌面整洁，物品摆放有序，例如：学生作业本尽量放置入柜。

5、办公桌上严禁摆放各类食品。（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）

6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器（包括电风扇等电器开关）保持清洁。

7、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则，保持办公室环境整洁美观，以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

【办公室管理制度 第三篇】

1.按照规定时间上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次处罚。

2.工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的'事情。如一经发现，处50元罚款/次。

4.禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。

5.白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。

6.保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。

7.下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。

8.平时要按时按节点完成各自手头负责的工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。

通风部

20xx年8月7日

【办公室管理制度 第四篇】

一、电脑由部门委派专人负责管理、维护,综合办公室有权随时检查。

二、电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向综合办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。

三、电脑上机实行责任制度,在个人上机过程现问题有其本人负责。具体分以下几个方面:

(一)个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。

(二)由于个人操作不当而强行操作造成电脑损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。

(三)由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向综合办公室反映,由综合办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。

(四)对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。

(五)以上情况如情节特别严重的工程部将根据具体情况进行经济处罚。

四、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向综合办公室反映由专人进行操作;否则产生的'一切不良后果有个人自行负责。

五、任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过部门负责人同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

六、任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏、登陆,一经发现,将按有关规定进行处理。

七、为了节约办公费用,使用电脑必须是工作需要,否则一律不准开机。

八、非本人员不准使用本部门电脑,因特殊需要,必须经本部门经理批准。

【办公室管理制度 第五篇】

一、基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6。办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度

1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的'意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5、做好办公室清洁卫生。

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