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办公室管理规定

2024-04-25
【办公室管理规定 第一篇】

办公室管理规定是一项重要而又必不可少的规定,它对于一个组织、企业或机构的正常运作起着至关重要的作用。办公室管理规定是一本非常重要的行为准则, 既指导员工的正常行为,又保障企业的安全与发展。办公室管理规定的制定与落实,可以有效地促进员工的工作效率和整体的工作秩序,不仅仅是为了提高办公室工作的效率与质量,也是为了构建一个和谐,稳定的办公环境。

首先,办公室管理规定应该明确规定员工的工作时间和工作内容。员工的工作时间应该有明确的规定,包括上班时间和下班时间,以及午休和下午茶时间等。这样可以避免员工的工作时间随意延长或提前结束,保障员工的合法权益同时也提高工作效率。在工作内容方面,规定员工应按时按量完成工作任务,并阐明具体的工作要求和标准,确保员工的工作不会出现模棱两可、不明确的情况,从而提高工作质量和效率。

其次,办公室管理规定还应规定办公室的规范与秩序。这包括员工在办公室的行为规范、办公设备的使用规范以及文件资料的管理规定等。员工在办公室应遵守文明礼貌的行为准则,保持良好的工作纪律,不得在办公室内大声喧哗、吃东西、闲聊等。办公设备的使用规范包括合理使用电脑、复印机、打印机等设备,不得私自调整或损坏办公设备。文件资料的管理规定包括保密文件的妥善保管和传递,以及文件的整理与归档等方面,以确保办公室工作的有序进行。

再次,办公室管理规定还应规定员工的待遇和奖惩制度。员工的待遇包括薪酬、福利、培训等方面的规定,以保障员工的合法权益和提高员工的工作积极性。办公室管理规定还应明确制定员工的奖惩制度,准确规定员工的奖励和惩罚标准,以激励员工努力工作,同时也对违反规定的员工进行相应的惩罚,确保员工遵守规定,促进办公室工作的良好开展。

此外,办公室管理规定还应规定应急措施和应对危机的方式。在意外事故或突发事件发生时,员工应该按照规定的应急措施进行相应处理,以确保员工的安全和办公室的正常运营。

总之,办公室管理规定是组织、企业或机构不可或缺的重要文件。它在维护办公室的正常秩序,提高工作效率,保障员工合法权益等方面起到了重要的作用。强制执行和不断完善办公室管理规定,对于企业的发展和员工的成长都具有重要意义。只有建立和维护了一套良好的办公室管理规定,才能使办公室的工作高效有序、和谐稳定地进行,从而为企业的发展和员工的个人发展提供优秀的环境。

【办公室管理规定 第二篇】

  1、目的

为树立的良好形象,xx食品有限全体办公室人员在工作时间、工作场所内应遵循的.基本着装规定、规范着装行为。

  2、办公室人员的服装形象规定:

服装应当符合身份,以素雅、庄重、大方、整洁为原则。男士穿戴服装范围:建议穿衬衫、T恤、休闲西裤、不能穿背心、沙滩裤/休闲短裤。女士穿戴服装范围:建议穿衬衫、T恤衫、悠闲西裤、半身裙、不能穿无袖上衣、背心/吊带衫、短裤、超短裙、晚礼服等。

着装不应过分暴露躯体。不允许穿外衣过于单薄导致透视在外的着装;不能过分紧身和紧胸的上衣。

上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露为原则。袖口、裤口不能卷折,必须保持自然、平直。

鞋款以庄重、朴素、大方为原则。建议穿皮鞋、休闲鞋或凉鞋,严禁穿拖鞋。着装禁忌脏、破、皱、异味等有损人员形象的现象出现。

  3、个人形象规定

3、1男士头发规定:禁止染发、烫发;前而头发不能盖过眉毛,两边不能盖住耳朵,后面不能盖住衬衫领的上方。

3、2女士头发规定:禁止染过于艳丽的颜色,禁止烫夸张的发式,如式等。

3、3男士禁止戴耳环、耳钉等饰品。女士不得浓妆艳抹及佩戴夸张首饰。

  4、本规定自20xx年7月1日起实施,由各性质人员执行。

【办公室管理规定 第三篇】

1、自觉维护办公场所卫生,保持办公设备、地面干净整洁,创造良好的办公环境;爱护公物,禁止在办公家具和公共设备上乱写、乱画、乱刻、乱贴。

2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

3、严格遵守上下班时间,不得迟到、早退、旷工。

4、上班时间不得无故离岗,因公外出要向主管领导请假,并按照相关规定办理手续。

5、严禁用工作电脑玩游戏。

6、严格遵守保密制度,未经许可,不得向外界传播或提供有关内控资料、文件。

7、注意仪容仪表,行为举止大方得体。遇到领导、宾客、同事要面带微笑,主动问好或点头致意。

8、在岗位上要坐姿端正,电话铃响三声内要接听,用礼貌语问候对方,并报出所在部(室)名称。

9、下班后,要人走关灯、关空调、关门窗,将电器设备的'电源断开后方可离开。

10、办公室不得存放易燃、易爆物品。

11、发现不安全隐患和行迹可疑或有不法行为的人或事,及时果断处理。

【办公室管理规定 第四篇】

为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都要保持办公室文明、整洁。

2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

3、值日教师要做好当天的`份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好,锁好门窗。

4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。

6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调,厉行节约。

7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

8、文明接待来访家长;与学生谈话,尽量不要影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

【办公室管理规定 第五篇】

一、男员工周一到周四必须穿正装,即西装或唐装。特别注意:

西装后开气必须剪开,否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除,否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的,否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出,否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料,否则有、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字,这与我行政级别不符。

另:男士被发现前门未关好的,每次罚款五元。

二、女员工周一到周四必须穿套装,裙子、裤子皆可,但请注意:

服装尺寸不得过紧,否则关键部位曲线过于明显,将极大影响男员工工作效率,如实在天生身材魔鬼、无法遮掩,将调证券事务部负责向机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到>两个,要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签,如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的,必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(肥大者可酌情增加),违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限,但走路因穿着裙子而时常摔倒的`,自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。

另:女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的,每次也罚款五元。

三、周五可以随便穿着,休闲为主,但以下服装禁止:

军装、———不管你哪里搞来的,反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类——日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片——人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装——为避免其他员工用眼过于费劲,请上班时寄放总台。

【办公室管理规定 第六篇】

为了进一步加强办公室员工着装管理规范,展现员工良好的职业风貌和良好的对外形象,现对总部办公区员工着装管理规定修订如下:

一、适用范围:

北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任总部办公区全体员工,含各区域的办公区全体员工。

二、周一至周四工作时间员工着装要求:

1、男员工:

1)须着白色或浅蓝色、浅灰色长袖衬衫(夏季可着短袖衬衫),衬衫颜色须为净色,或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹,格纹或条纹色彩不得对比明显,格纹或条纹宽度不得大于1厘米。

2)天凉时另着西装(非纯棉面料),不得穿休闲西装,西装颜色以深色为宜。保持衣着得体、干净、整齐。

3)须着深色西裤(非纯棉面料),不得穿休闲裤,颜色须为黑色、深蓝色、深灰色。

4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休闲皮鞋)。

5)有重要客人到访或参与重要接待任务时,须着白色长袖衬衣、黑色或深蓝色西装套装,打领带,穿黑色皮鞋(非休闲皮鞋),穿黑色、深蓝色或深灰色袜子。

2、女员工:

1)须着职业装。上着西装或中式商务正装,夏季可着衬衫(非休闲衬衫),下身为西裤或西裙;或着连衣裙,同时上身须另穿西装外套或中式正装外套。衣装不得过于鲜艳、花哨、暴露、透明、短小、过于宽松、无袖,西装上衣、西裙或西裤不得为休闲类款式或面料,裤长不得短于9分裤,裙长不得短于膝盖以上10厘米。

2)须穿皮鞋(非休闲皮鞋),以高跟皮鞋为宜,颜色须为黑色、深蓝色、棕色、白色、灰色、暗红色,款式简单大方,不得过于花哨或装饰过多。夏天可穿只露脚趾的'鱼嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同时露脚趾和后跟的凉鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿着高于20厘米、翻毛皮革、款式休闲的靴子。

3)穿着裙装时须穿长筒,颜色须为肉色、深灰色、浅咖啡色或黑色,不得穿色彩艳丽、图案花哨或网状性感的。

有重要客人到访或参与重要接待任务时,须着职业套装,其它要求同上。

3、装饰得体。女员工可化淡妆,但不得浓妆艳抹,不得在上班时间化妆。不论男女员工均不得戴有色眼镜上班,不得佩戴杂乱、夸张的饰物。

4、头发整洁。发型须大方得体,经常洗理,无头屑无异味。男员工不得染异色,蓄长发,保持面部洁净,不留胡须。女员工不得有造型夸张、染色鲜艳或多色的怪异发型。

5、所有员工进入办公区均须按要求佩戴统一配发的工牌,不得自行更换非配发的挂绳和吊袋。

6、重要对外形象展示岗位,将统一制作工服。

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《办公室管理规定》

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