会议管理制度范文

【会议管理制度 第一篇】

会议管理制度范文

一、背景介绍

会议是组织内部沟通与协作的重要途径，有效的会议管理制度可以提高会议的效率和质量，推动组织的发展和创新。因此，制定一套科学、规范的会议管理制度对于一个组织的健康运行至关重要。

二、会议管理制度的目的和意义

1. 提高效率：通过明确会议组织、筹备、进行和总结的流程与步骤，能够合理利用会议时间，提高会议效率。

2. 规范行为：明确会议参与人员的权益和义务，规范参会人员的行为举止，增强会议的纪律性。

3. 加强沟通与协作：合理安排会议议程，提高会议内容的质量和信息的传递效果，促进与会人员之间的沟通与协作。

4. 推动创新和改进：通过会议管理制度，可以及时收集和整理各方意见，促进创新和改进的产生。

5. 提升组织形象：规范的会议管理制度能够体现组织的专业程度和管理水平，提升组织的形象和声誉。

三、会议管理制度的主要内容

1. 会议召开与主持

- 明确会议召开的程序和规定，包括会议召开前的准备工作、会议召开的时间、地点和形式等。

- 规定会议主持人的职责和权益，明确主持人在会议中的作用和责任。

- 规定会议的目标、议程和时间安排，确保会议按照计划进行。

2. 会议参与与报名

- 规定会议参与人员的范围和条件，明确参会人员的权益和义务。

- 规定会议报名的程序和要求，确保参会人员的参与合法合规。

- 确定参会人员的应到率和准时率要求，保证会议的顺利进行。

3. 会议文档与材料

- 规定会议文档的编制和发放流程，确保信息的及时传递和会前准备的充分。

- 确定对于会议材料的审核和校对标准，避免信息错误和内容不准确的情况。

- 规定会议文档的归档和保存要求，以便会后的参考和查询。

4. 会议记录与总结

- 规定会议记录的方式、内容和规范，确保会议内容的准确记录和会议进程的可追溯性。

- 确定会议记录的审核和公示要求，保证会议记录的真实性和公开性。

- 规定会议总结的流程和要求，促进会议成果的总结和应用。

5. 会议评估与改进

- 规定会议评估的标准和方法，收集参会人员的意见和建议。

- 分析评估结果，确定会议改进的措施和方向。

- 定期组织会议改进项目，并对改进效果进行追踪和评估。

四、会议管理制度的执行与

1. 确定会议管理制度的执行责任和权限，明确各方的职责和义务。

2. 建立健全的机制，保证会议管理制度的有效执行。

3. 鼓励员工积极参与会议管理制度的完善，提出改进建议并加以采纳和改进。

五、总结

会议管理制度是组织内部管理的重要组成部分，有助于提高会议的效率和质量，推动组织的发展和创新。通过科学、规范的会议管理制度，组织能够更好地实现沟通与协作，提升形象和声誉，为组织的长远发展奠定坚实的基础。因此，每个组织都应该重视会议管理制度的建立和完善，并加以有效执行和。

【会议管理制度 第二篇】

　　第一章 目的

确保领导能够及时掌握安全生产情况，分析和解决安全工作中遇到的问题，交流分享安全工作中的经验和信息，把各项安全工作措施落实到实处。并加强安全生产管理，有效防范安全事故的发生，特制定本制度。

　　第二章 组织机制

第一条 安全工作会议，每月1次，由安全负责人组织，总经理主持召开，领导班子有关成员、各部门负责人以及专职安全参加（兼职安全员可列席），传达和学习上级有关文件精神，并就发现的安全隐患进行紧急安排，部署专人，落实隐患整改资金，解决隐患。

第二条 每月3号、15号，由安全副总组织召开一次加气站安全工作会议，油气中心全员，长及各加气站站长参加。

第三条 每周五由工程部组织召开一次工程质量安全会议，工程部成员、各施工单位负责人，专（兼）职安全员参加；

第四条 各部门、加气站每周五组织召开一次安全例会，由部门负责人组织召开，总结本周安全生产工作存在的问题，提出整改措施。安全随机参与、巡查会议状况、质量。

第四条 重大xx活动前、重要节假日前或者有紧急、重要安全生产工作时，可根据需求，由安全临时组织召开安全专题会议，领导班子成员、部门负责人以及专职安全参加。

第五条 每季度召开一次安全领导小组会议，对本季度的安全无事故的`经验及存在的安全隐患进行小结，落实奖励和解决方案。

第六条 年底召开一次安全领导小组会议，对本年度安全目标进行总结和评比，对无安全生产事故和造成安全生产事故的人员进行评比，并作出奖励和惩罚的决定。

第七条 根据需要，、各加气站、各部门可随时召开安全生产专题会议，研究部署安全生产有关工作。

第八条 各级召开的安全生产会议，必须认真做好会议记录；重要事项必须形成记要或决议并上报。

　　第三章 会议内容

第九条 安全会议内容：讨论安全工作形势，交流分享各单位安全运营工作经验，通报事故案例，总结工作教训，总结当月安全工作，由安全经理通报安全工作情况，分析存在的问题，布置下个月安全工作，对安全检查中发现的隐患，安排专人负责，限期整改。

第十条 部门、加气站、运营单位安全工作例会内容：讨论、解决本部门、本单位上个月在生产运营现的安全问题，总结安全工作中的经验教训，安排当月安全工作，组织学习本部门工作流程等。

第十一条 安全专题会议内容：根据安全专题工作，讨论、安排专题工作计划和应对措施。

　　第四章 安全会议要求

第十二条 月度安全工作例会，应由总经理主持召开，总经理外出时由负责安全生产的副总经理组织召开，经营班子成员及中层领导非特殊情况必须参加安全例会。

第十三条 会前，所有参加会议人员需亲笔签到，会议期间，参会人员必须遵守会议纪律。

第十四条 每次例会由专人用专用的会议记录会议内容，记录本由安全生产部门负责保管。会议记录内容须包含：会议时间（起止时间式为年/月/日/分）、议题、主持人、记录员、参加人员、缺席人员、会议内容（发言记录）、会议结果等。例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，以电子文档或书面形式发给各参会人员。

第十五条 对会议议定的事项由安全生产部指定专人负责跟踪落实，并在下一次安全会议上将落实情况进行汇报。

【会议管理制度 第三篇】

　　第一条会议原则

会议是解决问题.安排部署工作.有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备.要注重会议质量.提高会议效率等原则。

　　第二条适用范围

本制度适用于及各部门的工作会议和专业会议，如班子会议.行政办公会议.部门例会等。

　　第三条班子会议

班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

班子会议是进行集体决策的重要会议。由总经理主持召开。副总经理.总会计师和秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：

(一)学习贯彻落实上级决议.决定和批示;

(二)讨论和决定工作中的重大问题，研究确定全经济发展战略.中长期规划.年度计划;

(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免.调动.培养和管理; (四)研究制订内部机构设置和重要管理制度; (五)讨论决定各部门请示领导的重要事项; (六)研究其他需要班子会议审议的重大问题。

班子会议事规则是集体领导.集中.个别酝酿.会议决定。

　　第四条行政办公会议

行政办公会是传达上级重要精神，通报工作情况，讨论日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由办公室事先通知。

会议由总经理或主持工作的副总经理主持召开，总经理.副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务：

(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;

(二)分析经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的`工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的).突发事件.需要多个部门协调解决的问题等。

(四)讨论.完善行政办公会重要决策和工作部署。

行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由办公室负责组织和记录，议定事项形成《办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

　　第五条各单位(部门)每周例会

各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务：

(一)学习上级机关有关文件精神，传达行政办公会议精神;

(二)总结本周工作，部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;

(四)协调落实周例会决定的相关事项。

各单位(部门)分管领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解情况。

【会议管理制度 第四篇】

　　1、目的

为了使的会议管理规范化.有序化，提高会议质量。

　　2、适用范围

适用于xx有限会议召开。

　　3、职责

3.1行政人事部负责级会议的组织.会场纪律的管理，会议记录; 3.2行政人事部对级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪.落实，以确保工作能够按时.按质.按量完成;

3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

　　4、内容

4.1会议召开的原则

4.1.1所有的会议必须以精简.有效.节俭的原则进行;

4.1.2只有在需要时才召开会议;

4.1.3严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律

4.2.1定于每周__下午__召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的'议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作现问题的具体解决方案。

4.2.2月底会议.季度会议.年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;

4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论; 4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

4.3会议管理体制

4.3.1级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置.设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录，并存放于共享资料相应文档内。

4.3.4除各单位内部会议外，级会议资料由行政部整理.立卷.归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照《奖惩制度》予以处罚。

　　5、引用文件

无

　　6、记录

6.1《会议记录》.《会议记要》.会议任务跟进表》

　　7、其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理;

7.2本规定自发布之日起实施。

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