会议管理制度

【会议管理制度 第一篇】

会议管理制度是一项重要的组织管理制度，它对于企事业单位的运转和决策具有重要影响。合理的会议管理制度能够确保会议的高效进行，提高会议的质量和效果，进而促进组织的发展。本文将以会议管理制度为中心，探讨会议的规划、组织、实施和评估等方面的内容。

首先是会议的规划。会议规划是会议管理的起点，包括明确会议目标、确定会议形式和内容、确定会议时间和地点等。在规划会议时，应充分考虑参会人员的需求和意见，并确保会议的目标与组织的发展战略相一致。规划会议还需要考虑会议的预算、会议材料的准备以及会议的宣传等方面，确保会议的各个方面得到充分的准备和保障。

其次是会议的组织。会议的组织是会议管理的重要环节，包括确定会议主持人、组织参会人员、准备会议材料、安排会议议程等。在组织会议时，应明确每个参会人员的角色和责任，并提前做好联系和沟通工作，确保会议的各项准备工作能够顺利进行。此外，会议组织还需根据会议目标和议程，合理安排时间和提醒参会人员准时参会，确保会议的高效进行。

再次是会议的实施。会议实施是会议管理的核心环节，包括组织会议、进行会议讨论和决策、记录会议内容等。在会议实施过程中，应确保会议主题的明确和会议目标的达成，鼓励参会人员积极参与讨论和决策，并确保会议的公正、公开和公平。会议实施还需要做好会议记录和会议纪要的整理，确保会议内容和决策能够准确记录和传达。

最后是会议的评估。会议评估是会议管理的重要环节，包括会议效果的评估和会议管理制度的改进。在会议评估中，应根据会议目标和参会人员的反馈，评估会议内容的质量和效果，并汇总会议的意见和建议，为将来的会议提供参考和改进的方向。此外，会议评估还应针对会议管理制度进行评估，发现存在的问题和不足，及时进行改进和完善。

总之，会议管理制度是一项重要的组织管理制度，它影响着会议的质量和效果，对于组织的发展具有重要意义。通过合理的会议规划、组织、实施和评估，能够确保会议的高效进行，提高会议的质量和效果，进而推动组织的发展。因此，各个企事业单位应高度重视会议管理制度的建立和完善，并不断改进和提升会议管理水平。

【会议管理制度 第二篇】

为保证的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证经营管理决策贯彻到位。特制定本会议管理制度。

　　一、会议分类

会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

　　二、会议目的

传达管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

　　三、会议管理

(一)时间和地点

1、周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

5、会议地点：办公楼会议室。

（二）会议管理

1、召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

2．周、月办公例会

（1）会议议题的确定。例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

（2）例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

（3）例会由总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的.完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

（5）例会会参加的人员：总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：指定的相关人员和临时安排的人员。

（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便进行督促和考核。

(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

3、总结会

（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

一般议程是：宣贯经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

4、专题会

（1）专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

（2）会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

（3）专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

（三）会议纪律

1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；

5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

（四）会议记录

1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

2、会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；内部查阅，不得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

(五)、会议落实

1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

　　四、本制度于下发之日起执行。

【会议管理制度 第三篇】

为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。

三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和活动，确保正常的.工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。

九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。

【会议管理制度 第四篇】

一、教师会议由校长或各部门领导主持，因故不能参加者必须报请会议主持人批准，并办好请假手续。特殊会议需请假不能参会，须报校长批准。

二、会议实行点名制，教师必须按时参加会议。主持人严格执行会议考勤，会议不请迟到假。

三、会议期间，教师要做好笔记，不准交头接耳，不准随意走动，不准吸咽。与会者不得带小孩进入会场，在会议期间不得接打电话、睡觉、读书看报、织毛衣、讲话等做与会议无关的事。

四、注意会议的性。要求每个教师或有关同志发言的，必须坦诚发表意见或建议。开会发言要言之有物，说有根据的'话，不说空话。

五、注意会议的严肃性。会议在充分发挥的基础上，严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言，更不准在会议期间声喧哗、辱骂、攻击，违者将作严肃批评，并记入师德考评分，屡教不改者，将上报上级部门备案处理。

六、注意会议内容的保密性。根据会议内容需要保密的，全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。之，将追究有关责任人责任，并记入师德考评分。

七、注意信息交流。教职工有困惑不理解或屈不高兴时，请主动找学校领导谈谈。

八、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行，必要时也可再作进一步调查分析后，于下一次会议作出决议。特殊会议的决议，参会人员有争议时，最后由校长作出决定。

九、会议决议一经形成，全体教职工都必须坚决服从和贯彻执行。因各种原因未参加会议的，回校后与其他同志了解会议精神，明确工作任务，不得以没到会为借口而不完成工作任务。

十、会议将由专人记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。

十一、教职工工作汇报、建议提供、要求提请，一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导，需提交校长处理时，应由部门领导向校长报告、协商，定夺后,再交于部门领导具体实施处理意见。会议发言人要做好充分准备，应在规定时间内发言完，未安排发言的同志须征得主持人同意方可发言。

十二、除正常开会期间外，需临时开会的要提前出好通知，教职工时刻留意通知信息，并按时参会。

【会议管理制度 第五篇】

　　第一章总则

第一条本制度中会议指的是，在经营管理过程中因纵向.横向协调沟通的需要，或者是针对运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于及各部门的工作会议和专项会议，如领导工作例会.总经理办公会.产销计划会.部门例会.各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和规范经营管理会议的运作，目的在于改进会风，提高会议质量，减少会议数量.缩短会议时间。

决策层如董事会和决策委员会等的会议按照章程和单项有关制度或条例执行。

　　第二章召开会议应遵循的基本原则

第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：

1、一致性原则。的经营管理会议讨论的原则或议题须同现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：章程.的考评制度.的报酬制度.的业务运作流程.的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2、流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3、有效性原则。每一次所召开的经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题.是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4、节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

5、求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

6、集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

7、会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的'讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为日后工作的参考资料。

　　第三章会前准备

第五条召开的级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第六条会议召集人在会议召开5日前将会议的主题.地点.时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第七条会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案.汇报总结提纲.发言要点.工作计划草案.决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条所有与会者都应该遵守的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

第九条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

　　第四章会议组织及要求

第十条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

第十一条会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题.议程.须解决的问题及目标.议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时.必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序.实施部门.达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第十二条参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;

2、准确充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题;

3、议讨论过程中，与会者应注意文明用语。

4、遵循会议主持人对议程控制的要求;

5、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

6、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

7、做好本人的会议纪录。

　　第五章会议记录

第十三条各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;

2、会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名;

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;

4、会议原始记录应于会议当日.会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;

5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;

6、做好会议原始记录的日常归档.保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

第十四条会议纪要和会议记录的发放.传阅.归档：

1、级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交档案室。

2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档.保管;

3、会议记录为的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　第六章会议精神的督办及执行

第十五条会议跟进

1、会议决议.决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定;

2、会议跟进的依据以会议决议.纪要及会议原始记录为准;

3、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议.纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据;

4、部门会议的跟进落实.督促检查工作由各部门自行安排。

　　第七章会议纪律和要求

第十六条级会议的保密

1、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容.讨论的有关情况向外泄露。

2、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

3、故意泄漏.传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

第十七条管理权责和处罚

1、办公室负责会议的统筹协调及本制度的执行。

2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3、迟到、早退、缺席

(1)迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到;

(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;

(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

第十八条处罚

1无正当理由迟到.早退每次处10元的罚款;

2无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

4以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

　　第八章附则

第十九条本制度自下发之日起执行。

第二十条本制度由办公室负责解释。

【会议管理制度 第六篇】

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的'部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。

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