企业办公室管理规章制度

【企业办公室管理规章制度 第一篇】

企业办公室管理规章制度

企业办公室是一个组织的核心部门，它不仅是各部门之间信息沟通和协调的中枢，也是企业形象和文化的代表。为了保持良好的运转和有效的管理，制定适合企业实际情况的办公室管理规章制度是至关重要的。本文将就企业办公室管理规章制度的重要性、内容以及应遵循的原则进行阐述。

首先，制订企业办公室管理规章制度具有重要的意义。管理规章制度明确了企业办公室的职责和权限，规范了员工的行为准则，提高了工作效率和效果。通过制定规章制度，可以明确各部门在办公室中的角色和职责，使之形成高效协作的工作机制。此外，规章制度还可以保障员工的权益，确保公平公正的工作环境。最重要的是，规章制度有助于形成良好的企业文化和精神，传递企业的价值观和行为准则，形成共识和认同。

其次，企业办公室管理规章制度应包含哪些内容呢？首先是关于岗位职责和权限的规定。明确各员工在办公室中的职责和权限，避免重复工作和责任模糊不清。其次是关于工作纪律和行为规范的制定。规定员工在办公室中应遵守的规范，包括守时守信、尊重他人、保护企业信息等。此外，还应明确办公设备和办公环境的使用规定，确保资源的合理利用和环境的整洁有序。最后，还应包括员工权益保障和奖惩制度，以保护员工的合法权益并激励员工的积极性。

制定企业办公室管理规章制度应遵循以下原则。首先是科学性原则，即规章制度应合乎现代管理理念和企业实际需要，具备可操作性和实施性。其次是公正性原则，即规章制度应确保员工权益的平等和公正，不以个人喜好和偏见为基础。是适度原则，即规章制度应适度控制员工行为，既不能过于严苛抑制员工的发展和创造力，也不能过于宽松导致无序和混乱。最后是定期更新原则，规章制度应随着企业的发展和变化进行定期修订和更新，以适应新的需求和挑战。

综上所述，企业办公室管理规章制度对于企业的运转和管理至关重要。规章制度的制定不仅能够规范员工行为、提高工作效率，还有助于形成良好的企业文化和精神。制定规章制度应包含岗位职责、工作纪律、资源利用和员工权益等内容，并遵循科学性、公正性、适度性和定期更新的原则。只有健全的规章制度才能为企业的稳定发展提供坚实的保障。

【企业办公室管理规章制度 第二篇】

　　一、印鉴管理

1、本印鉴由综合办主任负责保管。

2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。

3、内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。

　　二、办公财产管理

1、综合办要严格、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。

3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。

8、综合办要将所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。

　　三、会务管理

1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必须做到保密。

5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。

6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

　　四、日常支出的核准

1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。

　　五、小车的使用规定

1、对车辆使用的要求：

（1）凡提供使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必须持有相应车型的，并由专职司机驾驶。

（2）、车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。

（3）、员工购买车辆不准以的名义领取牌照。

（4）、综合办每年需要在车辆使用开始时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。

2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。

【企业办公室管理规章制度 第三篇】

同行同业借鉴学习作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时，要巧学活用，但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际，学习同行同业先进企业的管理新理念，管理者要大胆地解放思想，追求管理创新，彻底摒弃陈旧的管理观念，将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识，使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求，主动参与管理、配合支持管理。

结合自身不断总结任何事物的先进与落后与否都是相对的。作为管理者，应当清晰的认识到，其他企业管理中最好的东西，放在本企业中运用并不一定是最好的，要树立管理中的自信：“适合自己的才是最好的”。因此，我们在新建企业的生产经营管理初期，就应当结合自身实际和需要，在管理工作实践中，不怕困难，不怕挫折，认真审视自己管理工作中的不足和问题，并不断总结、完善、修正来提升管理工作水平，以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。

循序渐进不急于求成新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有，从简单到复杂，从困难到容易的顺序进行的，所以循序渐进原则也是管理规律的反映。贯彻循序渐进的管理原则，要求做到：

一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制，不能想当然的让制度缺失和出现空档；

二是管理者要从企业管理的实际台阶出发，由低向高，由简到繁，通过日积月累，逐步提高管理制度的针对性和时效性；

三是管理制度要贯彻执行到企业各项工作的每一个环节中去，如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等等，做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。

特色管理道路正确评估，审视自身，走企业自身特色的管理道路。常言说得好：“走自己的路让别人说”，企业管理也是如此，没有绝对的模式，但有相同的框架。长松咨询的专家认为，要形成自我特色的企业管理制度，

一是要对制度有效宣传，得到员工的普遍认同，才不致于成为空中楼阁，才有可能得到贯彻和执行；

二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难，应当有一个正确的认识和评估，既不附合，也不盲从；既不骄傲自大，也不悲观消极，以科学的客观公正的态度对待它；

三是对制度进行适时修改和完善，旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识，就容易根深蒂固，一时无法清理干净，所以，因地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的必要的过程，需要管理者有足够的勇气去自我调整或自我否定。

针对性和实效性现代企业管理制度强调针对性和实效性，注重责、权、利明晰。因此，作为新建企业管理制度一旦形成将面临的最大困难是什么？归根到底是执行力问题。长松咨询的专家在认真调查研究后，将执行力差的问题归结为三大方面的因素：

一是领导管理风格决定企业的管理整体水平和效果；

二是中层管理队伍的管理艺术和水平决定企业管理的综合实力；

三是职工对管理制度的理解和支持程度决定企业管理制度的最终命运。

【企业办公室管理规章制度 第四篇】

1、本制度规定了员工的行为规范，旨在统一和规范员工日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充分展现企业形象。

2、本标准适合于本市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则：

1、对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，互相帮助，共同营造良好的工作氛围。

2、认真了解各项规章制度，正确理解经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养良好的工作态度和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准。

3、在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。

4、仪容得当，不提倡染发、烫发、蓄胡须，男士不得留长发、女士不得穿超短裙。

5、及时整顿办公环境卫生，不得大声喧哗、打架斗殴，不得在工作区域吸烟，不得带酒意上班。

6、工作时间不得闲聊，不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊，不准在上私人QQ、玩游戏。

7、员工不得以任何理由拒绝安排的培训，必须按时参加培训。因故不能参加者应事先请假，无故不到者以旷工论处。

8、迟到、早退：以规定上下班时间打卡计算，工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到，下班铃声未响下班者为早退，迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处，但因公外出或请假并经批准者除外。

9、请假应办理书面请假手续，不得以电话/短信请假，事假不得超过3天/月，病假必需出示证明。

10、不得在工作区域会见私人朋友，业务交流在会议室进行，严禁串岗，搬弄是非，扰乱工作次序。

11、工作中要严守职业道德，一切从大局出发，不得营私舞弊、利益不得泄露或传递任何保密资料。

12、尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的工作任务。

13、未经许可，不得在其他兼任任何职务或从事第二职业。

对于违反本制度的员工，将进行考核，具体规定如下：

1、违反规定造成内一定范围不良影响的，给予经济处罚10—50元；

2、违反规定影响形象、情节过轻的，给予经济处罚50—100元；

3、违反规定且严重影响形象、情节恶劣的，予以辞退。

本制度由办公室及相关领导负责检查考核。

本制度自颁布之日起执行，本制度的解释权归。

行政办公室

20xx年4月15日

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