内勤办公室岗位职责范文：
内勤办公室是一个组织内部运作的核心部门之一，负责协助管理层进行日常行政和行业事务的处理。内勤办公室人员扮演着重要的角色，需要具备一定的专业知识和技能，能够有效地协调各项事务，保证组织的正常运转。以下是内勤办公室岗位职责的范例。
1. 会议与日程安排：
- 组织、安排并协调各类会议、工作组会等；
- 确保会议资料准备充分，并及时发送给参会人员；
- 协助组织者创建会议日程并跟进执行；
- 负责会议室的预订与设备准备。
2. 文档管理与资料整理：
- 管理和维护各类文件和档案，确保档案的安全性和准确性；
- 建立文档分类和归档系统，便于查阅和检索；
- 整理和编制各类报表和文件，确保格式正确，内容准确；
- 负责内部文档、政策等的传阅和。
3. 日常行政支持：
- 协助行政部门处理日常行政事务，如快递、文件传递等；
- 协调各部门之间的沟通与协作，提供必要的支持；
- 回复来自内外部的电话和邮件，解答各种咨询问题；
- 管理办公用品和设备，及时补充和维修。
4. 出差和考勤管理：
- 帮助员工安排和申请出差，并跟进审批流程；
- 收集和整理员工的考勤数据，确保准确性和完整性；
- 协助处理员工请假和加班等相关事宜；
- 整理并提交出差报销材料，跟进报销的进度。
5. 办公室设施和环境维护：
- 负责办公室设施和设备的维修与保养；
- 协调清洁服务、保安服务等外部供应商；
- 维护办公室的整洁和环境卫生。
6. 内外部沟通与协调：
- 处理各类来访者，包括员工、客户、合作伙伴等的接待工作；
- 协助处理内外部部门之间的日常沟通和协调；
- 协调内外部活动的安排和组织，如庆典、培训等；
- 维护形象，积极传播和宣传的价值观和文化。
总结：
内勤办公室的工作内容多样而繁琐，要求内勤人员具备高度的责任心和执行力。他们需要能够灵活应对各类突发事件，处理好内部与外部各方的沟通和协调。他们的工作对于组织的运转起到了重要的推动作用，能够有效地提高工作效率和保证事务的顺利进行。
【内勤办公室岗位职责 第二篇】一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结 、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助经理接待内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明 ，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
【内勤办公室岗位职责 第三篇】一、办公室内务
1、办公室卫生
2、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外。
二、文字档案
1、做好本部门的档案管理工作，建立档案(涉及用户基本状况，使用品种、数量、价位、结算方式)
2、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)
3、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)
4、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
5、同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发
三、待人接物
1、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。
2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
三、政策传达
1、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
2、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。
3、销售经理差旅费的初审与上报签批。
【内勤办公室岗位职责 第四篇】一、负责来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向汇报员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责日常卫生的.清洁和管理。
十一、负责固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
【内勤办公室岗位职责 第五篇】岗位职责:
1、负责出纳的各项工作
2、兼顾办公室的日常事务
任职要求:
1、精通各种办公
2、熟练使用部分财务
3、大专以上学历
4、工作认真负责
5、待遇面议
6、有电气工作经验
（1）、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;
（2）、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;
（3）、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;
（4）、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
1、负责的销售报价及订单处理。
2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。
3、负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
4、及时查收邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。
一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。
五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。
1、做好行政事务性工作，搞好办公室内部服务；办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的.各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。
3、负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。
4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
5、负责证照及相关资料的借阅；因个人或需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。
6、负责办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。
7、负责房门钥匙的管理；严格保管好各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。
8、负责OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。
9、负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。
10、负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。
11、完成领导交办的临时工作任务；
目的：规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。
范围：适用于办公室综合内勤人员。
责任人：综合内勤人员。
内容：
1在办公室主任的领导下，协助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。
2负责GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。
3在办公室主任的领导下开展人事管理工作。
4负责人事档案的建立、保存。
5负责起草有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并具体协调与组织培训活动。
6负责起草健康体检的相关规程、体检计划，建立并维护健康档案，并具体协调与组织人员体检。
7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。
8完成领导交办的其他工作。
一、负责来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向汇报员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责日常卫生的清洁和管理。
十一、负责固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
【内勤办公室岗位职责 第六篇】一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的'问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。
五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。
【内勤办公室岗位职责 第七篇】1、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理，持续清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢，经常持续清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
标准：
1、热爱本岗工作、强化职责意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。
2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不旷工。
3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的.技能水平。
5、各个卫生区与各部门的卫生状况，认真履行卫生组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性潜力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的潜力，能够到达完成工作的水平。
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