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文秘专业实结范文

2024-03-10
【文秘专业实结 第一篇】

文秘是一项需要丰富的知识和技能的职业,其主要职责是协助管理者进行办公室事务的处理和管理。作为一名文秘专业的学生,我深入学习了相关知识和技能,并且在实践中不断提高自己的能力和水平。下面是一个以文秘专业实践经验为主题的范文。

在我大学期间,我积极参加学校的实践活动,为我今后成为一名优秀的文秘打下了坚实的基础。首先,我担任了学生会的文书,负责学生会内部文件的起草和归档。通过这个岗位的经历,我学会了如何准确、简明地表达意思,如何整理和归档文件,以及如何与不同层次的人沟通。同时,我也学到了在工作压力下如何保持高效和合作的能力。

其次,我参加了一些实习机会,进一步提升了我的文秘技能。在一家大型企业实习期间,我负责协助高管处理日常办公室事务。与相关部门密切合作,我不仅学到了如何组织和安排会议,处理文件和资料,还学习到了如何处理办公室纷争和危机。这些经验让我更加了解了文秘专业的重要性和挑战性,也增加了我在实践中的信心和能力。

另外,我还学习了一些与文秘专业相关的技能,例如办公自动化的使用、文献检索、信息管理等。这些技能的掌握使我在实践中更加得心应手,提升了我的工作效率。特别是在信息管理方面,我能够准确快速地检索到需要的信息,并进行分析和整理,为管理者提供准确可靠的数据支持。

总结来说,文秘专业是一项需要广泛的知识和技能的职业。通过我的实践经验,我不仅掌握了文秘专业的基本知识和技能,还学到了如何在实践中将其应用到具体工作中。未来,我将继续学习和提高自己的能力,努力成为一名优秀的文秘,为管理者提供优质的服务。

【文秘专业实结 第二篇】

顶岗实习则是在学习期间到社会上去进行学习。这是我们大学生活中不可缺的一部分更是我们人生中不可缺少的一部分,也是开启我们踏入工作,适应社会的钥匙。实习和学习经验相互结合相互渗透,我们每一天都在接触不同的事物,每一天都在学习,同样我们每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。实习期间,可以让你在学校学习的知识得到巩固,也可以让你在以后的工作中有相关经验而比别人更具优势。

一、实习目的:

实习工作是大学学习生活的最后一项课目,也是大学生将理论与实践相结合的过程。当我们即将离开校园的时候,就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的准备。到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经验,不仅可以弥补知识的不足,还可以增加一些新知识。抱着这一心态我来到了昆明荣城房地产经纪有限进行实习。

二、实习地点

**房地产经纪有限

三、实习时间

20xx年07月05日—20xx年06月30日

四、实习单位介绍

单位名称:**房地产经纪有限

岗位:行政助理

昆明荣城房地产经纪有限始创于1994年,是一家专业从事房地产咨询、居间、代理;楼盘营销策划、整合推广、销售代理的。在创始人黄荣生先生及全体员工的共同努力下,历经的风雨拼搏和持续发展,现有员工20xx多人,直营连锁店200多个,网点遍布昆明市各大街小巷,并延伸至玉溪、曲靖、大理及贵州省的贵阳等大中城市。 拥有大批高素质的全国注册房地产经纪人,并成功嫁接了先进的港式管理模式,搭建了超大量的信息共享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户提供安全、可靠、专业、快捷的服务。现已发展成为西南地区规模最大、店面最多、实力较强的集科学化、规范化、标准化、专业化为一体的连锁品牌。

我们一直兢兢业业,为打造一支专业、高效的团队;我们始终以人为本,为构建一支和谐、团结的队伍;我们永远诚信经营,为创建有口皆碑的房地产经纪中国西南地区第一品牌而努力;我们提出了最具企业代表的核心思想及理念---“十年诚信、百年荣城”。

荣城企业在云南本土乃至西南地区的市民心目中拥有很高的知名度和信誉度,尤其被春城市民誉为当之无愧的“昆明经纪第一品牌”。

五、实习的主要内容

我实习的地点是昆明滇池大片的佳湖片,在进入试岗的前五天,是一名资深助理指导我,每天我的老师会交给我要学习的内容还有的制度手册,我们有专门的行政助理指导手册,在以后的工作中我们的决定和处罚要根据助理手册上的制度执行。

助理工作主要负责片区员工的考勤检查、统计片区经理需要的各类数据、还有最主要的工作是巡店。另外,比较注重的是办公自动化设备的运用、操作以及各种办公的使用等工作;其次是遵从领导指示,做好上级领导与各部门之间相互沟通协调以及各部门之间的协调工作;起到上转下达的作用;再者,做好每个阶段奖惩的汇总统计和会议用的演示幻灯片。

(一)处理片区的日常事务。办公室日常事务和片区琐事是助理工作中最基础的一项,也是最体现一名行政助理管理水平的一项工作内容。

1、登记员工考勤。

根据制度来检查,上下班是9:00—18:30,是使用房产中介管理系统,员工每天的第一次登录系统时间就为你的上班时间,片区规定员工必须8:50登记上考勤。我每天8:50以后开始检查考勤,上班迟到的同事,第一次警告,第二次则乐捐处罚,迟到10分钟以内乐捐10元,迟到20分钟以内乐捐20元,迟到半个小时算旷工半天,旷工半天计算1天的事假,也要检查前一天的下班考勤,如果休息的未在下班考勤上注明轮休,又未按时到岗的则已旷工处罚,旷工1天视为3天事假,扣发3天的工资。员工的请假制度助理手册也是有相关规定的,婚假、丧假等。请假的同事要先到助理处领请假条,经过领导批准,回来后再找助理进行销假。所有的事假都为无薪假。

2、统计片区各类数据和奖惩。

作为房地产中介,最主要的就是业绩:

一个月分为四个阶段进行奖惩,七天为一个阶段,一个阶段完了,我就进行片区的业绩统计,每个门店每个员工都是按照片区的制定目标,店长完成奖励100元,员工完成奖励40元,没有完成的店长惩罚50元,没有完成的员工则是处罚20元。这是对员工的一种激励。

3、打印橱窗信息纸,橱窗上的水牌售出或者租出后需要及时的更换,我常常帮店长们打印出来让他们拿去贴上。

(二)做员工工资表

1、每个月的最后一天就是做片区员工的工资表,工资表我们助理要做的就是姓名、员工店长的级别、本月到账业绩、新员工入职时间、辞职员工的辞职时间、还有请假类型和天数,网络端口使用类型。

2、做好以后发到片区财务处,财务把门店业绩和他那里的上账业绩核对,不对的再返回来给我们,并说哪个店的不对,我们还要修改,并且问店长相关的业绩情况。知道作对为止。

3、录员工工资表,我们在昆明分为4个大片,每个片区有5个小片,那就是5名行政助理,每月的3号或者4号我们都要抽时间到总录员工的工资表,财务用友。录工资表就要保证不出错,不然员工的工资不对助理的错,助理也是要被处罚的。

(三)会议

1、片区的晨会,我进行点名,迟到的新闻上发出乐捐公示。并且收取乐捐款。

2、片区晚会,一周一次,进行片区员工的阶段奖惩。还要做好开会时候用的演示文稿。

3、店长会议,这个会议不确定时间,在区经开会的时候我做好会议记录,需要店长注意的我会写出邮件的形式发到店长的邮箱去。

4、滇池片区的会议。这个会议差不多一个月或者一个半月会举行一次,由滇池大片的总监主持,所有的区经、店长和助理都要参加。这个会议是总结和计划,还有就是对业绩好的门店进行表扬和对差的门店进行批评。

5、每个月的助理会议。每个月都要到总参加1次助理会议,具体时间是营运部的督导在群里面发出通知,并且就会以内容让我们提前做好准备。每个月都是一个月以来的工作汇报还有总的新的需要我们传达的,我们带回片区告知每一个员工。才进入有企业文化的学习,税费知识和房地产基础知识的培训。

(四)巡店,这是我最重要的工作。

巡店的目的在于发现问题并且解决问题,上级领导要得到的结果就是你对某件事情的处理,结果如何。每天除了做好日常工作就是外出巡店,要求是3个门店以上,如果有时候有其他事情耽搁了也不做强制性的要求。

1、巡店的主要内容:(1)门店形象,检查门店卫生和物品摆放情况,发现不对的第一次是警告,如果下次再出现这样的请直接进行乐捐10元每次的处罚。(2)个人形象:要求着工作装,戴工作牌,女同事戴丝巾,男同事戴领带。每周三为便装日,为了方便员工着装的换洗,但是便装那天戴工作牌就可以了。在巡店过程中,发现着装不规范或者没有戴工作牌、丝巾、领带则是少一样10元的乐捐。(3)宿舍卫生的检查,巡店到有宿舍的门店,就要进行宿舍的检查,不干净的或者不整齐得到,要求他们注意,如果下次还是这样脏、乱、差的情况,则是乐捐宿舍长。

2、员工量化:按照片区的规定,每天员工房源跟进8条,客源跟进20条,进盘1条,进客1个,2组以上的带看和1组空看。网络放盘12条,“1+2”的标准,一个付费账号,两个免费账号。在巡店的过程中,量化未完成的同事,2元每条的乐捐。带看少1组则是5元的乐捐处罚,所以对于没有完成自己量化的员工,检查完毕立即发出新闻公示出来。

3、考勤检查:巡店到门店上,同事不在的要问门店同事这个同事去办什么事情了,立即查看他的考勤,如果外出未打考勤或者打着带客户看房的考勤实际上没有,都是以外出办私事处理。发现一次是乐捐50元的处罚。

(五)片区的其他事情:

1、统计登报信息发到总信息部的邮箱,每周一完成。

2、每周日要把片区试岗人员和自动离职人员发到人事行政总监的邮箱。 3、每月的月底要把片区的住宿情况统计了发到总总经办杜经理的邮箱。

4、员工是员工自由回帖的一个信息交流平台。运营部要求我们,发挥自己的语言,在员工上把片区好的方面宣扬出来,每次我们片区有新同事开单或者片区业绩不错的时候,我都会在员工上进行发帖子,并且让其他同事积极的回帖,对这名员工进行鼓励和支持,一个月至少有10条自己发的帖子。

5、完成区经临时安排的其他事情。

六、实习结果

时间匆匆而过,在我的岗位上已经半年多了,我从进入什么都不懂的`一名员工成为了今天做事认真、踏实并且对片区的后勤业务相当的熟悉。对我影响最大的应该是作为一名行政助理应该时时与人沟通,在才进入的时候,区经就说发现片区上有什么问题要说出来,一起制定出解决的措施,开始我就不会好好的与上级沟通,导致上级工作难找我也工作难的局面,慢慢的,我什么事情都和区经商量着去做,片区无论是业绩还是人员管理方面都得到了提升,常常和新员工的沟通,新同事才进入不懂的地方我会耐心的为他们讲解,他们犯了错,我也会按照相关的制度提醒,但是第二次再犯就得接受处罚。

七、实习心得

在实习期间,要求的薪水不是我们考虑的主要方面:因为作为一名学生,初到社会是进行学习积累经验的,如果对待自己的岗位不珍惜,那就是今天工作不努力,明天努力找工作。从上第一节课起,专业课老师就一直在反复强调:秘书工作是非常琐碎而繁杂的,从事秘书工作人员需要一颗细致谨慎的心思,勇于担当和善于随机应变的能力。等到真正投入这一岗位的时候,才真正感受身处这一位置的难易程度。虽然我的岗位不是秘书,但是与此却有很多的相同之处:

其一,面对琐碎繁杂的工作,要耐心、细心,处事要稳定。行政助理是处于管理协调的位置,平时接触到各个各样的琐事,整理文件、招聘人员、管理设备、打印、复印、传真、办理公事,刚进时就被各种琐碎事务忙晕了头,根本分不清主次而手忙脚乱,在指导老师的指导下,逐渐学会把所有的事情分清主次,这样以来既能提高工作效率,同时也能完成上司交代的任务。面对片区的同事,要有亲和力,善于与他人沟通交流,设身处地了解他人的难处,面对上司,要谦和诚实,不会或者是做不了的事情要多问多学,敢于与上司沟通,才能了解上司的意图。

其二,作为一名助理,要勇于面对错误,敢于接受批评,敢于担当,要有责任心,保持一颗平常心和乐观的心态。一个职场新人,都会有有犯错的时候,对于自己做错的事情办都会敢于接受严厉批评,才能正视自己、改正错误。刚进时,每天要处理的琐碎事情太繁而杂乱,即使有用笔记记录或者是在日历标记上司交代的事情,但有些细节的问题还是忘记,如每周日要发自动离职和试岗人员去总,有事由于没有记得今天星期几而忘记,后面又是自己督导提醒以后补发过去的,自己犯错而受到批评当然也会感到委屈,伤心。甚至哭泣,但还是时刻告诉自己,这是每个职场新人的必经之路,只有经历过各种大大小小的挫折才会成长,所以要保持一颗乐观向上的心态。

其三,学会沟通交流,协调好各种人际关系,保持一颗热情真诚,一视同仁的心与他人相处,要善于聆听。助理岗位特殊位置起到承上启下的作用,每天都要与不同的人打交道,沟通交流,将领导的命令下达到各部门,同时也要学会聆听,将下各部门员工反映的问题上报给领导。人们都喜欢与性格开朗热情的人相处。

最后,要学会保护机密,遵守本岗位的职业道德中最重要的保密原则,助理可以再系统上看到很多其他同事看不到的内容,多接触领导层,了解到的各种大小文件,事件;所以要学会分清轻重,做好本分工作,即使在与他人相处时也要注意用词语言表达不能够口无遮拦而犯错。在自己的岗位上遵循自己岗位的职业道德。

以上是本人在实习期间,经过实际具体工作实习中总结出的经验与教训,从受到批评,打击,最终得到领导的赞许和认可的过程。社会是一个磨练新人成长,也是施展才能的大平台;半年多的磨练,促使我无论是在思想上,行动上,都变得更加成熟,更加的自信!

如今,我还在这个工作岗位上坚守着,努力着,奋斗着,我相信自己能够在这个平台上展示自己光芒,以它为基点,在今后的职场路中不断开阔进取,不断激发自己的潜能;在工作中,我们要用自己的激情让沙漠布满绿洲②!所以,我坚信,未来自己能够在这条路上越走越远。

【文秘专业实结 第三篇】

培养目标:培养热爱祖国,拥护中国的领导,德、智、体、美等全面发展,具有较强社会适应能力,适应司法机关、法律实务部等机构需要,具备本专业基础理论和专业知识,掌握书记员或通用文员等技术技能的高技能应用型人才。

就业方向:本专业毕业生主要到各级人民任书记员。也可以自主选择到各级人民检察院、律师事务所从事书记员等相关工作。

1、法律文秘专业就业就业薪酬统计

通过38份法律文秘专业就业状况分析,法律文秘专业平均薪酬水平为4840元。

若按照工作经验和工龄来统计,法律文秘专业应届毕业生工资3580,0-2年工资5000,3-5年工资6400。

你认为上面关于法律文秘专业的就业薪酬统计准确吗?太高还是太低了?

2、法律文秘专业就业排名统计

法律文秘专业就业前景怎么样?根据1783份就业数据分析出:

法律文秘专业在所有 1099个专业中,就业排名第351;

法律文秘专业在法律22个专业中,就业排名第6;

法律文秘专业在法律实务类8个专业中,就业排名第4。

3、法律文秘专业就业区域和方向统计

法律文秘专业就业方向有哪些?哪个地区需求量比较大?根据1783份就业数据分析出:

需求法律文秘专业最多的地区是 深圳,占19%;

需求法律文秘专业最多的方向是 金融/投资/证券,占18%。

除了上述就业地区和方向外,法律文秘专业在下面地区和方向中也特别受欢迎:

一、法律文秘专业就业方向分布

排名方向占比
1金融/投资/证券18%
2互联网/电子商务15%
3建筑/建材/工程14%
4房地产12%
5专业服务(咨询、人力资源、财会)8%
6计算机7%
7贸易/进出口6%
8新能源6%
9多元化业务集团5%
10物业管理/商业中心5%

二、法律文秘专业就业地区分布

排名地区占比
1深圳19%
2北京17%
3上海16%
4广州14%
5杭州8%
6厦门6%
7武汉5%
8东莞4%
9成都4%
10南京3%

法律秘书是既懂法律,又懂文秘的复合型人才。随着社会法律意识的逐渐增强,法律文秘会比普通文秘更有优势,可以到公检法等部门从事法官助理、检察官助理、书记员、公证员工作,到律师事务所从事律师助理工作,到基层法律服务所、xx法律顾问处从事司法文秘工作,到乡镇、街道和社区从事法律服务工作,还可到国家机关、企事业单位从事日常行政管理工作和文秘工作。法律秘书培养掌握文秘基本理论和操作技能,了解和掌握相关法律知识,从事法律文秘业务的高级技术应用性专门人才。

法律秘书专业就业方向

法律文秘会比普通文秘更有优势,可以到公检法等部门从事法官助理、检察官助理、书记员、公证员工作,到律师事务所从事律师助理工作,到基层法律服务所、xx法律顾问处从事司法文秘工作,到乡镇、街道和社区从事法律服务工作,还可到国家机关、企事业单位从事日常行政管理工作和文秘工作。

法律秘书专业就业前景

法律秘书的适用范围是相当广泛的,比单纯的秘书,就业前景更加看好。和检察院需要大量的书记员,而一般法学毕业生难以真正胜任此项专职工作,特别是和检察院的现代化建设,对书记员的工作要求更高,更需要法律秘书去胜任。

现代社会是法治社会,市场经济本质上是法治经济,其他国家机关及企事业单位的文秘人员也应当具备相应的法律知识,这样才能更好地开展工作。不仅仅和检察院需要法律秘书,法律秘书也适合在其他国家机关及企事业单位从事文秘工作。尤其是目前我国系统已对书记员从法官分离出来实行单列管理,可见其职业要求的特殊性,也可反映出法律秘书的重要性。

【文秘专业实结 第四篇】

尊敬的领导:

感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信,希望我能为贵的辉煌尽一份力!

我是一名大学生,来自连云港,淳朴的生活铸就了我诚实、善良的性格,培养了我不怕困难挫折,不服输的奋斗精神。在大学四年期间,通过全面,系统的学习,我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识,而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于Office办公,常规的网络技术都能简单应用.并参加了中级计算机资格培训、办公室文员培训。在学习专业知识的同时,还十分重视培养自己的动手实践能力,利用20xx年暑假到实习,工作塌实、认真,并得到单位领导的好评。

因为我还是在校学生,所以我的工作经历就是利用课余的时间进行社会实践,以加强我的实践能力,并且锻炼自己吃苦耐劳的精神。我想我在进入社会以后也会继续坚持以前的吃苦耐劳的作风,并且不断充实自己,以求为创造更好的经济效益,也能实现自身的价值。

性格及学习能力方面:本人性格开朗,具有良好的待人接物能力、亲和力,愿意与别人合作,注重团队合作精神。我喜欢接受新事物,注重学习能力的培养,多次获得的学校奖学金可以证明我的学习能力。我力求从一切事情中吸收到到对自己有价值的东西,并加以运用到工作生活中去,使自己不断进步。我注重细节,做事谨慎负责、有耐心,能服从上级领导安排,协助各项事务的顺利开展。

寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下,是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位,并能得到你的关照,是我的期盼;得力的助手,有助于你工作顺心;合适的工作单位,有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起,那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作,并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择!

作为大四毕业的学生,虽然工作经验不足,但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会,以期进一步考查我的能力。

此致

敬礼!

自荐人:

20xx年xx月xx日

【文秘专业实结 第五篇】

尊敬的领导:

你好!首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中垂阅我的自荐信!我是广西大学文秘专业的xx届毕业生。欣闻贵单位正蓬勃发展,事业蒸蒸日上,故冒昧前来毛遂自荐,诚盼能成为贵单位的一员,以下是我的自我介绍。

作为一名文秘专业学生,我把“基础扎实,应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间,通过全面,系统的学习,我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识,而且还具备了一定的实际操作能力和技术。

我深知“工欲善其事,必先利其器”的道理。因此,我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握,在不放松专业学习的同时,努力拓展自己的知识面,提高自身的工作能力:在大一期间,我组织同学并成立了班文学社,由于工作认真负责,组织有力,文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩;大二期间,被推选为本班团支部书记,凭着自身的热情和才干,以及同学们的积极配合,我班团支部荣获xx年度“优秀团支部”荣誉称号,我本被评为“优秀团员”,并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中,我的能力和才干均得到了锻炼和提高,并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。

或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼,跃跃欲试到贵单位应聘,他们当中或许不乏名牌大学的'毕业生,研究生,如果说学业使我有勇气跨进您的门槛,能力使我坦然接受挑战,我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝,马必骑而后知其良驽”,请给我一个机会,您得到的定不会是一份简单的承诺,机时是用青春智慧谱写的答案!

恭候您的佳音!

随信附上我的求职简历,期待与您的面谈!热诚祝愿贵单位业绩辉煌,领导和同事万事如意!

此致

敬礼!

自荐人:

x月x日

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《文秘专业实结范文》

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