行政秘书的岗位职责范文

【行政秘书的岗位职责 第一篇】

行政秘书的岗位职责范文

一、工作概述

行政秘书负责为上级领导提供秘书及行政助理工作，协助完成部门或机构的日常行政事务，保证工作的顺利进行。

二、具体职责

1. 为上级领导提供秘书服务，包括收发文件、资料的处理、整理、归档，安排会议、行程等工作；

2. 协助上级领导完成会议的筹备工作，包括会议通知、会议资料的准备和会议记录的整理；

3. 跟进领导交办的任务，确保工作按时完成；

4. 负责部门或机构的日常行政事务，包括文秘工作、办公用品采购等；

5. 负责行政文件的起草、处理、传递和存档工作，确保文件的及时准确地处理；

6. 维护部门或机构的辞职，协调内外部各类关系，保持信息的畅通，提高工作效率；

7. 协助领导完成其他特定工作，如会议落实、文件汇编、统计报表等。

三、能力要求

1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各级领导、部门之间进行高效沟通和协调；

2. 具备较强的组织能力和计划能力，能够协助领导完成各项工作的组织和规划；

3. 具备较高的责任心和事务管理能力，能够按时按质完成上级领导交办的任务；

4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够熟悉并灵活运用各种办公和工具；

5. 具备较为丰富的行政办公经验，能够熟练处理文秘工作和办公事务。

四、个人素质要求

1. 诚实守信，具备良好的职业道德和职业操守，能够保守机密；

2. 具备较高的服务意识和团队合作精神，能够与他人和谐相处，并积极协同完成任务；

3. 注重细节，工作细致、周到，能够做到事无巨细不放过，保证工作质量；

4. 具备较好的抗压能力和应变能力，能够在工作中快速、灵活地应对各种突况。

五、总结

作为行政秘书的岗位，其职责范围广泛，要求综合能力较高。只有具备良好的组织能力、协调能力、沟通能力以及扎实的行政办公经验，才能胜任这一岗位。通过不断学习和提升自己的能力，行政秘书能够更好地辅助上级领导和部门工作，提高工作效率和质量，为组织的发展和进步做出积极贡献。

【行政秘书的岗位职责 第二篇】

1、熟悉了解组织框架结构及管理运作程序，详细掌握各文本文档的建立结构，熟知各项管理规定及营运流程。

2、全面负责办公区的各项卫生清洁。

3、熟悉掌握各类文案的管理程序。

4、 排版打印各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

5、负责各项文案的起草、归类、存档。

6、负责下发、张贴各项管理规章、、通知等文件。

7、负责各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

8、熟悉的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

9、先期负责人事档案管理及各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

10、负责办公用品的申购、发放的全面管理。

11、整理并保存所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

12、负责办公室所有来电接听。

13. 接待董事长、总经理之来访人员。

14、参加各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。

15、外出复印、投递业务单位之材料、信函等相关文件。

16、负责上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档。

【行政秘书的岗位职责 第三篇】

1、 负责各项规章制度的修改、完善工作。 各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

2、 领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责大事记的记录及整理工作。 负责各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责外来人员的接待工作。 负责办公用品固定资产的管理工作。 负责办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

3、 负责办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、商务用餐预定安排工作。

6、 负责高管及部门领导名片的制作工作。

7、 负责总经理办公室的保洁工作。

8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

9、 负责档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

11、 负责图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。

14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，

15、 完成领导交办的其他临时性工作。

【行政秘书的岗位职责 第四篇】

1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的.平安、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织平安检查，发现不平安因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、催促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

10、负责组织安排节假日值班工作。

【行政秘书的岗位职责 第五篇】

　　一、岗位名称：

行政秘书

　　二、岗位级别：

xxxx

　　三、直接上司：

总经理

　　五、岗位提要：

在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　六、具体职责：

1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文标准。

2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记〞。

4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性效劳。

6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7.督导总办的.设备保管和维护工作，使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

　　七、任职条件：

1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

2.掌握文秘专业知识，熟悉国家政策和当地风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理标准。

3.文字能力较强，行文标准流畅，条理清楚，有较强的工

作能力，具有英语的初级水平。

4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。

5.身体健康，仪表端庄。

　　八、权力：

1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2.对下属奖惩的建议权。

3.有权签署下属物资领用申请单。

【行政秘书的岗位职责 第六篇】

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的.各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

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