现代秘书心理学瑕疵例析_秘书文秘论文五篇

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指概要或细则。纲，概要总则；目，细则。常用作著作的名称、生物分类法。

秘书：汉语词汇秘书：上海大学主办的期刊秘书：2006年中国劳动社会保障出版社出版的图书秘书：2008年中国劳动社会保障出版社出版的图书现代秘书心理学瑕疵例析_秘书文秘论文五篇欢迎学习参考，希望对你有帮助！

第一篇 现代秘书心理学瑕疵例析_秘书文秘论文

一、涉及同一相关问题的阐述，缺乏前后统筹，出现实质性差别，让读者疑惑不解

教材第一章——秘书的社会角色在阐述“秘书角色的定义”时写道，“传统的秘书概念认为：‘秘书’是直接为领导机关、领导者个人处理日常事务，并做好服务的一种有一定职务的职业人员，它是一个行政职位。”“但随着我国改革开放的不断深入及加入wto的客观要求，企业秘书活动、商务秘书活动、涉外秘书活动以及私人秘书活动日益成为秘书活动的重要组成部分。”“我们若只重视行政秘书的研究，必将使秘书学缺少时代意义和现代色彩”。而教材第三章——秘书的特殊能力在阐述“秘书的能力结构”时又如此表述：“在过去的几十年中，秘书的角色变化得很快，他们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴。”显然，善于思考然而缺乏相应社会生活经历的读者，很容易受前面“传统秘书概念”中“行政职位”观念的影响，对第三章的上述内容产生疑问：“传统”的“有一定职务”的“行政职位”如何变成了“过去”“几十年”的“打字员或是办事员”？“有一定职务”的“行政职位”岂能不“归入行政管理工作范畴”？尽管前后的语言环境不同，“行政”意义有别，可“行政职位”与“打字员或是办事员”毕竟都涉及了秘书的社会角色，只是一个直白、一个隐含而已。wWw.0519news.cOM而“传统”与“过去”在表达历史时期概念时效果又大致相同，于是，读者据此产生上述联想与思考以致疑惑不解便成为非常自然之事。因此，教材编写过程中必须高度重视前后相关内容的紧密照应，避免读者产生此类不必要的疑惑。

二、在借鉴运用相关学科的研究成果时，语言表达模式的必要转换没有做到一致，使教材内容失之于整体性、系统性、科学性

在论述秘书观察力、注意力、记忆力的基本要求时，教材表述的纲目内容依次分别为：“观察的客观性、观察的全面性、观察的敏锐性”“注意的广阔性、注意的稳定性、注意的分配性、注意的转换性”“记忆的敏捷性、记忆的精确性、记忆的持久性”。而秘书思维能力的基本要求，其表述的纲目则是“思维要广阔、思维要精确、思维要有逻辑、思维要深刻、思维要敏捷、思维要灵活、思维要有创造性”。相比之下，教材在阐述秘书思维能力基本要求的纲目时，借鉴运用心理学的研究成果，完成了语言表达模式的必要转换，给读者活学活用之感；在阐述秘书观察力、注意力、记忆力基本要求的纲目时则没有实施语言表达模式的必要转换，有生搬硬套之嫌。

除上述语言瑕疵之外，该教材第七章——秘书的工作激励，在介绍激励理论时可谓惜墨如金——激励理论大致可分为三大类：内容型激励理论、过程型激励理论和行为改造型激励理论。内容型激励理论着重研究激发人的工作动机的因素。它主要以人的需要的满足作为出发点开展研究，较为著名的有马斯洛的“需要层次理论”和赫伯兹伯格的“双因素理论”。过程型激励理论着重研究从动机的产生到采取行动的心理过程，较著名的有弗洛姆的“期望理论”、亚当斯的“公平理论”等。这两类理论又统称为认知派激励理论，其共同特点是充分考虑人的内在因素如思想意识、需要兴趣等。第三类是行为改造型激励理论，其侧重点是研究如何转化改造人的行为、变消极行为为积极行为，如斯金纳的“强化理论”“挫折理论”等。

激励理论作为工作激励的重要支撑基础，其基本原理与应用技巧是学生必须熟悉掌握的内容，教材编者不可能不知。教材只作如此简约、轮廓化的介绍远远无法满足实际需求，这是一个不争的事实。究其实质，导致这一事实的根因与高职教育中所谓的“理论够用为度”不无关系，虽说教材的这一缺陷对“理论够用为度”有误解、误用之嫌，但依旧能够引发我们对“理论够用为度”这一高职教育指导原则的思考。就整体高职教育培养目标而言，为提高学生的实践能力，“理论够用为度”有其科学、合理的一面，但它不能兼顾高职学生极大的个性差异性，高职教育事业长远发展所必需的高资质的“双师型”师资也会因此失去一条重要的来源渠道——我们现在所倡导、追求的“在生产一线是技术能手、在教学一线是教学能手”或许会成为“空中楼阁”。“书到用时方恨少”的古训告诉我们，没有哪一个人能够保证：即使是某一学科、某一专业领域，高职学生掌握了哪些理论就是“够用”！

高职教育中，还是少提“理论够用为度”为佳！

第二篇 新形势下提高学院科研秘书素质的基本途径_秘书文秘论文

摘 要:校院二级科研管理体制下,学院科研秘书工作面临着巨大挑战。本文首先了科研秘书面临的形势变化,然后给出了提高学院科研秘书素质的基本途径,最后对本了总结。

关键词:科研管理 科研秘书 提高 素质 途径

科研是现代大学的重要功能之一。国家中长期科学和技术发展规划纲要(20xx-20xx年)指出:大学是我国培养高层次创新人才的重要基地,是我国基础研究和高技术领域原始创新的主力军之一,是解决国民经济重大科技问题、实现技术转移、成果转化的生力军[1]。为了适应高水平研究性大学的建设,深化内部管理科研管理机制体制改革,优化科研资源配置,提高科研质量以及科研管理效率。很多高校都推进了校、院二级科研管理机制。在科研管理上,学校负责制定科技发展规划;营造良好科研环境,组织建设重要科研基地;组织争取科技资源,培育重大科技项目;学院负责实施已获学校批准的规划与计划,学院内部科研机构实施科研和开发工作,负责学校下拨的研究经费的使用、规划和管理监督工作[2]。这种校院两级科研管理机制给学院科研秘书带来了巨大的挑战,迫切需要学院科研秘书能够适应新形势下学院科研管理要求,改进工作方式,提高学院科研管理水平。

1 学院科研秘书面临的形势变化

1.1 科研工作种类繁多

科研管理工作涉及项目、成果、经费、学术交流、考核、奖励等,工作内容繁多。科研项目根据归口不同,分为纵向项目管理和横向项目管理。根据项目进展的不同阶段,分为项目申报管理、在研项目管理、项目进展管理、项目变更管理、项目结题管理。Www.0519news.COM不同类型的项目、项目的不同阶段管理终点和管理方法不尽相同。科研成果包括学术论文、学术著作、专利、软件著作权、其他类型成果、鉴定成果、获奖成果等,涉及人员众多,数量巨大。科研考核和奖励指标多元、过程复杂、工作量计算任务繁重。以上这些都决定了科研工作的复杂性。

1.2 科研种类和投入的变化

目前,随着国家多科技投入的增加。高校承担的科研项目数量和经费均不断增加。同时,投入渠道也呈现出多样化,主要包括以下几点。

(1)教育主管部门及业务主管部门下拨的纵向科研经费。

(2)学校与其他部门或企业进行科研合作所获得的横向科研经费。

(3)高校自筹的配套科研经费。

由于科研经费来源渠道不同,不同的科研由于其资金来源、科研内容、管理规定等的不同,其科研管理过程和经费使用情况,均有不同的要求,这给科研管理带来了很大的复杂性。

1.3 国际交流不断深入

随着改革开放的不断深入,高校也需要以开放的视角参与国际交流与合作,诸如举办各种类型的国际会议、出国考察、进修和学术交流等[3]。国际交流的不断深入,带来了科研工作的繁荣和开发,也给科研工作提出了更高的要求。面对众多的国际会议和国外学术期刊,如何比较它们的学术价值,对相关的科研成果作出适当的评价,在目前还缺少切实可行的科研管理方法。

1.4 信息技术的发展

随着信息技术和无线通信的发展,信息技术的应用已广泛反映在日常科研管理的普通交流方式中,从传统的电话交流,发展到、msn、飞信、等的互联网和无线手机交流。同时,在掌握科研管理工作的基本运行规律的基础上,充分运用信息技术,进行技术更新,将整个科研资源、科研信息有机整合在一起,实现科研资源的共享和交流,提高科研管理水平是目前急需解决的问题之一。

2 提高学院科研秘书素质的基本途径

2.1 强调服务意识

作为科研管理人员,其核心任务是为一线科研人员提供科研保障,其价值最终也是通过一线科研人员的成果体现出来的。而日常的科研管理工作脱离最终的科研成果,其价值无法体现。因此,管理人员应强化服务意识,履行科研管理服务职能[4]。科研管理中,科研秘书营造良好的科研环境,把多出科研成果、出高水平科研成果作为工作的核心目标,协调好各方面关系,及时传递各种项目申报、科研奖项申报、重要科研基地申报等申报信息,协助做好各种项目的及时结题和资料提交,了解项目进行中存在的问题,及时帮助科研人员解决问题。深刻掌握各种科研政策,为科研人员提供科研政策解释、质疑。

2.2 不断学习

随着科研体制的变革,各种科研政策不断更新,及时了解各种科研动态,详细、透彻的掌握科研政策、文件的精髓,是进行科研管理的必要准备。随着信息技术的发展,在项目管理、日常科研管理、年终考核、任期考核等多个科研环节中应用了大量的计算机软件和信息系统。只有科研秘书真正地对这些系统进行了详细的操作,才能够掌握其中的操作规律,及时排除科研人员使用过程中出现的问题。科研管理人员要结合学校科研专长,学习相应的学科和专业知识,以便在项目申报、结项过程中发挥更大的组织作用。

2.3 不断改进工作方法,提高工作效率

针对目前学院科研管理的不断改革,需要学院科研秘书及时工作中存在的问题,保持较高的创新意识,及时改进工作方法,提高工作效率。

2.4 充分利用信息技术和软件平台

在当前科研管理任务繁重,工作量巨大的情况下,为有效提高科研管理水平,必须充分利用信息技术和现有的软件平台,降低电话通知、文件排版、数据统计、文件传送等事务性工作的时间,将主要集中于科研管理的核心业务中去,以提高科研管理效率。在传统的事务通知中以电话通知为主,而高校教师因需要上课、出差、开会等众多原因,电话有时会不方便接听,因此,采用、邮件等形式更为灵活、有效。针对大量的数据统计任务,尽可能采用现有的统计软件,或者充分利用excel中的统计、排序功能,降低数据统计的工作量,提高效率。

3 结语

学院科研秘书作为校院二级科研管理机制中的重要角色,起着连接学校和一线科研教师的重要任务,本文了学院科研秘书多面临的形势变化,给出了提高学院科研秘书素质的基本途径,对于学院科研秘书提高自身素质,提高科研服务意识,具有重要作用。

参考文献

[1] 国家中长期科学和技术发展规划纲要(20xx-20xx).

[2] 周文胜,姜川.试论研究型大学的校院二级科研管理工作[d].中国科技论文在线,20xx.

[3] 乔昕炜.高校科研项目管理人员提高保密[j].管理观察,20xx(4).

[4] 廖海.论高校科研管理工作中的服务意识[j].常州信息职业技术学院学报,20xx,7(1):34-35.

第三篇 企业秘书如何打牢自身的文字功底_秘书文秘论文

二、找出问题所在

但在实际工作中，文秘人员往往会犯一些文字上的错误，这主要体现在语序和文风两方面。语序即词语组合的次序，它既反映了一定的语言习惯，又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义，变更语序后语义会产生很大的变化，有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。因此，无论从语法、逻辑还是修辞的角度看，语序的正确安排都是重要的。如“这样的活动乐于使广大农民群众接受”正确的用法应该是“乐于”应移至“接受”之前；又如“我院已于9月30日召开了表彰先进个人先进集体大会，××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议”，正确的用法应该是“其他”应移至“学院的”之后。WwW.0519news.COM而公文文风不仅仅是语言文字的问题，也是一定时代潮流和社会风尚在文章中的集中反映，更是一定的世界观、思想路线在公文中的综合表现。目前，在公文制作方面一般会犯以下三种毛病：第一种叫“摆长蛇阵”，如某机关收到44份下级单位的年终工作总结，最长的15000字，最短的7400字，平均每份超过万字。三位分管领导每人平均要看十几万字，合300多页，这对领导来讲是一个不小的工作量。第二种叫“作假失真”，准确性是公文写作的基本原则，但由于受“假大空”作风的影响，公文中弄虚作假的现象屡见不鲜。第三种叫“虚张声势”，实用性是公文的精髓所在，公文不是为了欣赏，而是为了实用，能解决问题。公文的实用性决定了公文必须言及其实、言及其义、朴素无华，来不得半点华而不实、虚情假意等。

三、加强学习 注重实践

1.打牢文字功底基础

思考的过程就是学习过程的继续和深化，勤于思考、善于思考能帮助我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的提高。

2.注重平时的写作训练

要掌握并熟悉各种文体的写作知识，平时还要在案头放一本日常应用文类写作教程或类似的教材，备查备用。

3.注重平时素材的积累，厚积薄发

企业文秘人员要注重广泛收集素材，注重平时写作材料的积累。只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出思想新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于文稿空洞、单调枯燥、陈旧老套。当然，学习也是一种收集、积累，但仅仅靠学习来积累还远远不够，我们还要采取集腋成裘的方法，点滴收集，广采博取。

4.注重知识结构的更新

一般来说，办公室处理的多数文字材料都政策性较强，具有相当的广度和深度，加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至数小时内就得交稿。这时候，如果企业文秘人员没有一定的文字功底和丰富的素材，就难以胜任，难以满足工作需要。不断接受新知识、新理论、新观念，不断强化自我学习能力，不断更新自己的知识结构，是企业文秘人员提高工作水平的基础和保障。因此，企业文秘人员要十分注重知识结构的更新。

5.重在对实践真知的把握

企业办公室工作是为领导服务的，文秘工作也概莫能外。面对行业不断出现的新情况、新问题、新矛盾，企业文秘人员仅仅靠翻阅资料、闭门造车是远远不够的，还必须深入基层，深入生产一线，勤于实践，调查研究，详细地掌握第一手资料。

第四篇 浅析审视秘书活动主体行为美的内涵_其他相关论文

论文关键词：秘书工作 主体美

论文摘要：秘书人员的行为美表现为工作主体的朴实性、规范性、和谐性、创造性，其中创造性是秘书行为美的最高层次，是秘书工作本质力量的体现。

秘书工作作为一种非常重要的社会活动，它也应当是一种美的创造，并且有它的审美特性。它的主体—秘书工作人员，毫无疑义是美的追求者和创造者。说:“动物只是按照它所属的那个物种的尺度和需要来塑造，而人却懂得按照任何一个物种的尺度来进行生产，并且懂得怎样处处都把内在的尺度运用到对象上去;因此，人也按照美的规律来塑造物体”川。秘书人员正是一种特殊环境下辛勤劳动、不断创造美的价值的群体。但长期以来，人们对秘书行为的注视往往停留在写写抄抄和繁锁的事务处理层面，并且，由于中国固有的“官本位”文化的影响，认为秘书只是“官”的附庸，其行为自然是依附于领导活动的，是领导者的附属品，很难确立自己的主体地位。因此，也很少有人去思考秘书行为的内涵和特征，忽略了秘书在人类行为美创造活动中的贡献和意义。

秘书学是管理学的分支，秘书工作是人类社会活动的重要组成部分，“辅助政务，处理事务”f2]的职责包含了三个重要的内容:其一，常规性工作。即公文研究、社会调查研究、文书处理、草拟文件，会务、查办、、档案，等等，繁杂、细琐的工作事务。显示了其劳动的复杂性。其二，突击性工作。诸如事故处理、突发性事件处理等等，需要快速反应，机智、周到、显示了其劳动的灵敏性。wWw.0519news.COM其三，参谋、智囊工作。“运筹于帷握之中，决胜于千里之外”。这种多方面、多层次的社会活动决定了秘书工作主体必须有良好的心理状态和美的行为规定。本文尝试对秘书活动主体的行为美做一个系统的回顾和审视。

一、秘书人员的行为美首先表现为其工作内容的朴实性

秘书做不了“大英雄”。其工作内容复杂、细琐，甚至“婆婆妈妈”，不少人认为秘书工作无前途、无成绩、无乐趣。而正是这样一种特定环境培养了秘书人员朴实而平凡的工作风格。因为秘书工作辅助性的特点，秘书活动内容从宏观上有很强的被动性，他必须在领导的授意、授权和指导下行动。纵有多么渊博的知识和多么强的能力，也不能擅自脱离领导者的思路自行其是。他总要把自己的活动置身于领导活动的总的背景之下进行。领导活动决定秘书活动的方向、原则、范围、方法和承担的责任，以及获得荣誉的大小。因而，秘书人员必须具有甘当“无名英雄”的牺牲精神。有一个老秘书总结自己工作时曾说过，他一年写几万字，有时几十万字的文章，但署名都不是自己的，都是他的领导。领导受到了表扬，拿到了荣誉，而没人知道是他写的，他也不会到处说。他认为这是正常的，是应该的，因为文责是领导负，领导才有资格代表单位或部门，因此署领导名。这种行为看似平淡朴实，却体现了秘书人员的心灵美。崇高的理想在秘书人员身上，即体现为牺牲自己的荣誉和名利，奉献自己的才华和精力，甘当人梯，如老黄牛一般，只顾耕耘，不问索取，在常人眼里简直就是傻子，而在秘书人员看来，这是本份，是乐趣。秘书行为的朴实性体现了秘书人员崇高的理想和美好的情操，充满了为进步事业的献身精神和对本职工作的进取精神，是秘书这一特殊职业伟大人格的显现。他们忠诚事业、默默无闻、乐于奉献，于细微处见精神，于小事中显大义，实实在在，不含水份，朴实无华，赢得了人们的赞誉和社会的承认。

二、秘书人员的行为美也表现为其工作主体操作的规范性

从伦理学来看，行为美属于道德上的善，即善的行为。从美学来看，行为美不仅要体现善，还要体现美。秘书主体的行为，只要是符合国家和利益，有利于社会进步，顺应历史进步发展趋势，那就是善的，都构成了显示美的基础。秘书行为美的基础在于工作程序化、规范化。秘书工作制度与行为规范具体内容历代虽有不同，但极强的程序性和规范性是共同的。从工勤杂活到行文撰搞，到参谋行政，均有相应的制度、政策或规定。秘书人员要沟通左右，联系内外，上传下达，真正有效地发挥助手作用，就必须熟悉并严格遵循这一系列程序规范。在秘书主体的形象设计上，其姿态动作、着装打扮及语言表达都有相应的规范。为秘书人员专设的礼仪课、形体课、语言交际课都制定了系列标准。即姿态动作必须是’挺拔而自由、敏捷而协调，体现热情和自信，动作得体，体现文雅和谦逊;着装打扮必须与身材和肤色相协调，与环境和身份相协调，端庄大方、轻便、整洁，体现思想境界和文化品位;语言表述必须是准确流畅，幽默风趣，体现博古通今的学识水平和严谨填密的思维。一口标准的普通话，一手漂亮的书法，一篇出色的文章，一身整洁的服饰，一张稳重而温和的笑脸，一副从容而乐观的表情，一股积极进取的气势，一派儒雅而自然的风度，……言谈举止中，遵循秘书活动的规律，充分体现严格训练和专业学习的成效，显示了规范的美。     规范性意味正确性，正确性意味实效性，实效性意味成功。成功是美的。反之，任意改动、超越，打乱或省略程序与规范，势必影响系统的正常运行。杂乱无章、混乱不堪、标准含糊、自作主张、曲解人意、违规操作等行为，都是错误的，也是不美的。

三、秘书人员的行为美还表现为其主体行为的和谐性

“各因素之间的这种协调一致就是和谐”。秘书工作要进行人与人之间、部门之间关系的协调，还要进行事务的安排，无论是对人的协调还是对事的处理必然是要体现圆通灵活，圆满和谐的基本特征。和谐意味着秘书人员对工作内容熟悉，对工作程序和手段娴熟，对工作进程和节奏控制得很好。“某种端正、对称，节奏，适宜在自然界的对象中，甚至不直接进人劳动过程的对象中的表现，仿佛向人用报告他的创造力，唤起一种‘审美反射川，人们从优秀秘书工作中可以看到一种适度的对称、节奏与对立统一。著名语言学家张志公说:“秘书人员要有很好的记忆力，可以不凭记事本而事件事情都忘不了，一个数字都记不错，又要眼快手勤，当记的东西件件都随时记得一清二楚;既要坐得住，又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性，又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力”[s7。如此看来，秘书工作是一个增长才干，追求高度完美和谐的岗位。运筹帷握，协助领导治国安邦似成竹于胸，从容不迫;处理杂务，化繁琐为简单，如行云流水，囊中取物;协调关系，待人接物，思虑周到，总是均衡圆满。以上种种表现，让人赏心悦目，充分反映和谐的美。

四、创造性的劳动是秘书行为美的最高层次和本质特征

创造性是人的综合素质的体现，也是人的本质力量的显现。说:“人类的特性恰恰就是自由的自觉的活动”[6]。动物只能消极地，盲目地顺从世界，人不仅能够认识世界，而且还能够按照世界的客观规律和自己的目的，来改造世界，从而创造出各式各样的产品来。把握人与动物的根本区别，才能理解社会和人的本质，才能弄清美的本质。一样事物之所以美，“关键不在于外在的物质形式，而在于它们同人的创造性的生活有着某种联系”

同样，秘书工作虽然具有被动性、从属性、辅助性，但它却仍然能够体现创造性的特点。

秘书工作主体的创造性首先体现在根据环境变化随时处理大量涌现的新问题的能力上;其次体现在根据领导的一、二条指示触类旁通、举一反三处理复杂事务的能力上;再次体现在审时度势，为领导出谋划策的眼光和韬略上;最后体现在面对突发性事件所表现出的办事能力上。美国全国秘书协会对秘书所下的定义是这样的:“高级官员的助手，掌握机关职责并具有不在上司直接监督下承担任务的才干，发扬积极主动性，运用判断力在其职权范围内对机关工作做出决定”。因此美国秘书工作三项内容中其中有一项就是“独创性工作”。春秋时代谋士冯援以其特有的远见卓识，创造性地为孟尝君“市义”，收买民心，使孟尝君在权力交替之中保住了地位。从古到今，从中到外，秘书人员以其创造性劳动为社会创造了价值，也创造了美。美国前任总统里根，曾对白宫办公室的工作人员说，我的政策的实施，有一半的功劳要归功于你们，没有你们的工作是不可想象的〔8](p8)。秘书工作是一个难得的经受锻炼、增长才干的岗位，就因为它要有创造性的思维和劳动。只有创造性的工作才能推动人类社会向前发展，才是最优美的工作。

第五篇 基于科学发展观的农业科研文秘工作_机械工程论文

关键词科学发展观;农业科研;文秘工作 　　

科学发展,重在发展,贵在科学。科学发展的本质要求,就是尊重和遵循客观规律求发展,按客观规律办事。办公室是农业科研管理工作的桥梁和枢纽,文秘工作在农业科研管理中起着承上启下、联系左右、服务全局的作用。要卓有成效地运用科学发展观引领文秘工作,妥善处理好各种关系,创新思维,服务农业科研工作。

1科学发展观对文秘工作的新要求

科学发展观的提出,对搞好农业科研文秘工作意义重大。文秘工作涉及文书处理、信息综合、新闻宣传、交办督查、公务接洽、活动安排、会务准备、档案立卷等多项基本任务。作为农业科研文秘工作者,应该坚持用科学发展观武装头脑,落实以人为本的理念,把握可持续发展的要求,实施统筹兼顾,工作中不断激发创新活力,提高创新能力,积极推进农业科技创新,全力服务“三农”。具体要求如下。

1.1加强能力建设

文秘工作者要牢固树立意识、全局意识、责任意识、服务意识和创新意识,自我加压,不断提高调查研究能力、组织协调能力、依法行政能力、服务能力、文字综合能力等等;增强大局意识、团队意识、服务意识、创新意识;弘扬细致周到的作风、严谨周密的作风、吃苦奉献的作风、团结协作的作风;具备好的品格修养、好的专业素养、好的心理素质、好的工作方法。wwW.0519news.cOM

1.2加强调查研究

开展调查研究、服务领导决策,应当说是文秘工作的一个薄弱环节,同时,也是提高服务工作能力和水平的一个突破口。这就要求紧紧围绕中心工作,有针对性地选择一批调研课题,组织开展专题调研,在”研究”上下功夫,努力使文秘的服务工作参在前、谋在先,并注重储备全系统各职能业务和运行状况知识的积累,这样才可以明确调查研究的方向,提高调查研究水平[1]。

1.3提高效率

文秘工作要始终坚持可持续发展的思想观念,服务领导、服务科室、服务群众,想大家之所想,急大家之所急,对能立即办理的工作马上办理,无论办文、办事、办会都必须牢固树立时间、责任、节奏和效率意识,以干事创业、消除弊端、促进发展的实际行动确保工作效率,真正落实科学监管,实现工作保障。

2农业科研文秘必备的素质与要求

农业科研文秘工作与其他文秘工作有相同之处,也存在着差异。为适应农业科学研究的工作需要,农业科研秘书必须具备以下几方面素质:

2.1具有较强的思想修养和政策理论水平

农业科研文秘对关于“农业增效、农民增收、农村稳定”的相关政策要有清醒的认识、深刻的理解及有效的应用。明确农业科研机构的阶段工作部署,有效地观察、和解决工作实际问题。坚持以人为本,尊重知识、尊重人才、尊重劳动,以充分调动科研人员的主动性和创造性为切入点,全心全意为科研人员开展服务。以符合国家的科技政策、的根本利益为原则,加强思想品德修养,注重自身素质的全面提高。

2.2强化职业道德与岗位意识

树立正确的苦乐观,有良好的工作作风,有公道正派的思想,有强烈的公仆意识,爱岗敬业,忠于职守,勇于探索,开拓创新。能发扬团结协作精神,配合办公室人员及科技人员有条不紊地开展工作,做到各自分工又团结协作,努力营造一个目标一致的和谐工作氛围。增强工作责任感和紧迫感,发扬雷厉风行的作风,勇于开展批评和自我批评。

当今世界,知识和信息已成为战略资源,经济的竞争其核心是科技的竞争。严守科技机密、保护科技情报、管好秘密文件是维护国家利益、集体利益和保护科研人员利益的基本要求,也是科研秘书首先应具备的基本素质。由于科研秘书经常会有机会接触本单位的核心科技和秘密文件,因此要有很强的安全保密意识,防止科技信息、科研成果的泄漏,从而影响本单位的团结和稳定,或造成不可估量的损失。

2.3提高业务素质和操作技能

一个优秀的科研秘书人员须具备业务素质和操作技能,其中操作技能包括2方面[2]:一是熟练从事本岗位工作所必需的知识结构和能力,这就要求科研秘书在科研管理、公文处理、信息处理、会议组织、科技归档等方面都有较高的精通程度,并力求能达到一流水平。二是具备诸如本人天赋和原有专业基础积累所形成的辅助知识和才能,这些技能在某些特殊的情况下能发挥某种优势,解决问题。

身为农业科技秘书,既要有一般文秘的基本素质,更要有为科研人员服务的特殊素质。农业科学院是以研究员、博士、硕士等为主体的科研机构,科技人员整体水平高、知识面广、思维活跃、创新能力强,要为这一优秀的知识分子群体做好优质服务,首先要拥有与他们交流互通的语言。这就要求科研秘书具有较强的涉及本学科领域的基本知识和业务水平,要了解科技相关政策,认真学习掌握法律、经济等各方面的知识,能准确把握各学科在国内外的水平、地位、发展状况及科研动态,成为一定程度上的行家能手。

3文秘工作者进行农业科研管理的方法

科研管理是指科研管理者对科研人员从项目申报、实施到结题验收以及成果申请的全过程管理。农业科研管理工作是农业科学研究中重要的不可缺少的一环,是管理学与农业科研、农业经济有机结合的调控系统。在科学发展观下如何进行科研管理工作,提高科研效率,是摆在农业科研单位管理部门和文秘工作者面前的一个重大课题。

3.1更新观念,提高对科研能动管理

农业科研管理主要包括科研课题管理、科研档案管理、试验基地管理、实验室管理、人才培养和科技成果开发转化等。文秘工作者应跳出过去静态科研管理模式,更新观念,培养现代化管理理念,对科研项目的申请、实施、结题以及成果获奖全过程实行能动管理,积极主动地参与到项目的整个过程中,切实做好科研管理工作,使现有的农业资源得到合理配置、充分运用,较好地协调科技活动中的各种关系,最大限度地发挥广大科研工作人员的积极性和创造性,保证以较少的科研投入取得较多科技成果和经济效益,推动整个科研工作向前发展。

3.2以人为本,树立服务意识

科研管理工作看起来事情很小,非常琐碎,但是却非常重要,要求文秘人员有较强的事业心和责任感,热爱农业科研管理工作,发扬“甘为科研事业发展当人梯”的精神,变被动服务为主动服务[3]。简单的事情要认真做,认真的事情要重复做,重复的事情要创造性地做。许多的申报材料要求纸质材料和电子版本同时保存,并确保安全,以防电脑故障导致文件丢失;档案资料要妥善保存,做好分类,方便查找,这看似很简单,但是很关键;经常使用的电子邮箱要及时查收和管理,对一些重要的但不涉密的信件不但要保存到电脑的硬盘里,同时要保存在“已发送”文件夹内,做好备份,方便查找[4]。

3.3提高科研管理素质,加强业务能力学习

在信息技术和网络技术日益发展的今天,科研管理文秘人员要加强科研业务、管理学和政策法规等方面知识的学习,不断提高科研管理人员的知识水平和管理能力,增强对各类信息的辨别能力和敏感性,以适应新形势下农业科研管理工作的需要。对新知识、新技术、交叉科学、边缘学科,要准确把握,汲取前沿知识,提高为“三农”服务的本领。

4参考文献

[1] 周兴和,于正,李一军.科研管理创新的新视角——科研软环境建设[j].中国科学基金,20xx(4):60-61.

[2] 邬贤梦.农业科研管理职能的探讨[j].农业科研经济管理,1998(4):11-12.

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