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协会秘书工作职责范文

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协会秘书工作职责范文

协会秘书工作职责范文

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【协会秘书工作职责 第一篇】

协会秘书工作职责

协会秘书是协会的重要组成部分,负责管理和支持协会的日常运作。他们在协会的管理层中扮演着举足轻重的角色,能够确保协会高效运作,为会员提供所需的支持和服务。以下是协会秘书的主要职责和任务。

1. 组织协会的日常工作计划和活动安排。协会秘书需要与协会领导层密切合作,制定并实施协会的工作计划和年度活动计划。他们应确保协会的活动符合法律法规,满足会员的需求,并有益于协会的发展。

2. 管理协会的会员数据库。协会秘书负责维护协会的会员数据库,包括更新会员信息、处理会员申请、管理会员费用等。他们应确保数据库的准确性和保密性,并及时提供会员信息以支持协会其他部门的工作。

3. 协助组织和筹备协会的会议和活动。协会秘书在组织和筹备协会的会议和活动方面发挥重要作用。他们负责安排会议场地、制定议程、发送会议通知和材料等。在活动方面,协会秘书需要协助策划和执行各类活动,如培训课程、研讨会和展览等。

4. 负责协会文件的管理和归档。协会秘书需要管理和维护协会的文件和档案,包括会议记录、决议和其他重要文件。他们应确保文件的安全性和易于检索,以便有需要时能够及时提供给相关人员。

5. 协助协会的内部沟通和信息传递。协会秘书在协会内部的沟通和信息传递方面扮演重要角色。他们负责发送内部通知、和新闻稿,以及维护协会网站和社交媒体账号等。他们应确保信息的准确性和及时性,并协助协会领导层与会员进行有效的沟通。

6. 协助组织协会的培训和发展计划。协会秘书负责协助组织协会的培训和发展计划,以提升会员的专业能力和职业素养。他们应与培训机构和讲师合作,策划和组织各类培训课程和研讨会,以满足会员的学习需求。

7. 处理协会的业务信函和会员的咨询。协会秘书负责处理协会的业务信函和会员的咨询,包括回复邮件、处理来电和面对面咨询等。他们应提供准确和友好的回复,解答会员的疑问,并解决他们的问题。

协会秘书是一个多面手,需要具备优秀的组织和协调能力,以及良好的沟通和人际交往能力。通过履行以上职责和任务,协会秘书能够确保协会的高效运作,为会员提供所需的支持和服务,推动协会的发展和成长。

【协会秘书工作职责 第二篇】

一、负责与有关部门之间的联系。

二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

四、负责协调各委员会之间的`工作。

五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

九、负责协会各种信息的收集整理、学术、行业简报、杂志的创办发行工作。

十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

十四、负责本会年度审计、年检工作。

十五、应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体,坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律,规范企业行为。

十七、按章程之规定,依职责之范围特制定本工作职责,希望在工作中参照执行。

【协会秘书工作职责 第三篇】

1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、的领导下开展工作。

2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。

3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。

4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。

5、秘书处要根据协会的.工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和工作。

【协会秘书工作职责 第四篇】

1、协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。

2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。

3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议,确定工作人员的分工,并检查、指导他们的工作。

4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

5、实施调查研究,了解市场销售状况,向有关部门反映消费者的.要求、意见,提出加强市场管理的建议。

6、联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。

7、负责消协各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿,编印《消协简报》。

8、检查、指导基层消协(站)的工作。

9、完成领导交办的各项任务。

【协会秘书工作职责 第五篇】

1、秘书处指协会办事具体机构,必须受协会领导开展工作。

2、秘书处宗旨是整合行业资源,规范型业行为,开展行业活动,维护行业利益,推广行业发展。

3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体。

4、建立企业信用体系,通过行业统计,行业调查,全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在的授权下,发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的.重点建设项目推荐行业的信誉企业。

5、受协会委托发展会员,反映会员,管理会员意见,对会员提供咨询和服务。

6、受协会委托指定管理会员登记,颁发相应证书等管理工作。

7、指定行业活动计划并实施,举办本区域内各类、各级行业地方性活动。

8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。

9、负责协会财务的管理情况。

【协会秘书工作职责 第六篇】

一、负责协会的日常行政管理工作;

二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;

三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理;

四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务等工作安排,按职责完成工作任务;

五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的'起草,资料的整理归档,负责本协会印章的使用、管理;

六、协调协会内外关系,负责与有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系,进行上传下达,协调会员单位各项任务;

七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;

八、负责协会的财务管理工作;

九、完成理事会决定和会长交办的其它任务;

十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展,会费的收取及管理;

十一、负责搜集和交流经济信息,负责协会的宣传工作,编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊,一般每季度出版一期协会报刊,建立协会网站,构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;

十二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;

十三、负责为会员提供全方位服务,帮助会员排忧解难,掌握了解会员的需求、困难和问题,组织举办专题讲座和培训班;

十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

【协会秘书工作职责 第七篇】

一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。

二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的'其它重要会议的组织和服务工作。

三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家、专题讲座、研讨会等活动。

六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

八、负责协会有关党建方面的工作和思想xx工作。

九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。

【协会秘书工作职责 第八篇】

  协会职责如下:

一、是协会日常工作的领导者,必须具有较强的组织领导能力;

二、是协会真抓实干的执行者,必须具有较强的操作办事实干能力;

三、是协会创新服务的倡导者,必须具有与时俱进的创新服务能力;

四、是协会对外交往的联络者,必须具有较强的处事协调能力;

五、是提升协会形象的宣传者,必须具有较强的口头表达及文字写作能力。

主持、管理办理机构,办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系,成员分散,这使得社团要设立秘书处、财务部、联络部、宣传部、培训部等办事机构,处理社团日常事务。要管理好这些部门,指导、部门负责人有效开展工作,为部门运转创造条件,运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过的努力,办事机构作为一台机器的各个部件,应是分工明确,配合协调,运转有序,是不可缺少的子系统,管理办事机构的目标应该是:高效、精干、实用、协作。

负责处理日常事务工作。社团的.重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定,会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由组织实施。既要参与决策,更是一个实干家,对内对外事务均由承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过了解社团的工作,掌握社团动向。

协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织,实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务,筹集经费,设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础,为社团活动提供服务,尤其是分支机构不能在社会上开展活动,必须无条件隶属于社团。要与这些机构发生密切关系,关注他们的工作,了解负责人的表现,协调他们之间的关系,为他们开展工作创造条件,如经费的支持,活动的安排,任务的下达,都需要做大量的工作。

聘用办事机构工作人员,决定其负责人。社团办事机构需要一些工作人员来承担具体业务,如文秘人员、会计、出纳、驾驶员等,由物色人选,签订用人合同,选聘优秀分子上岗,开展思想教育,业务培训,提高他们的素质,公正评价其表现,大胆提拔,晋升其中的佼佼者。如果这些工作人员是专职的,还要向门申请社团编制,解决他们的“名分”问题,他们的工资、保险和福利待遇,参照事业单位的有关规定执行。通过对工作职责的明确,体现了作为社团运行的“磨心”作用,对内担负社团内部事务组织落实、管理,对外进行联系、交往,处于社团“中枢地位”,是社团里里外外一把手,名符其实的总管。实践上述工作,仅由一人唱“独角戏”是不行的,要由若干副协助完成,通过分工合作,支持履好职,管好家,使社团运行机制通畅、高效。

【协会秘书工作职责 第九篇】

1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;

2、督促检查办事机构开展日常工作;

3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决;

4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;

5、做好来访接待工作;

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;

7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;

8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;

9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;

10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位;

12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;

13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的`筹备工作;

14、完成会长交办的其他工作任务;

15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)

【协会秘书工作职责 第十篇】

1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。

2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等,并组织实施。

3、承担市教育局交办的各项任务。

4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

5、负责协调各方面的工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。

6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业和咨询服务。

8、做好网站建设工作,负责信息的交流、收集和整理。

9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。

10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的'收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。

11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想xx工作。

12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。做好会费收缴工作。

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