【文秘】导语，我们眼前所阅读的此篇文章共有10713文字，由姜国刚尽心校正后，发表在【范万文网www.fwan.cn】！范万文小百科：文言指的是以古代汉语为基础的、经过文体加工的书面语。最早根据口语写成的书面语中就可能已有加工的成分。这类"加工"主要有两种：公文写作字词规范（文秘知识）要是你对这类文章有更多的感触，也可以上传分享给大家！
字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。 词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用的个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形”，不可以用“开开心心”。 遣词造句，也要规范。除“值此……之际”等已经通用的句式外，一般不用文言句式。重视“约定俗成”的习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。 标点符号要使用正确。常用的16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。 要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文的动力，正如是产生文学作品的动力一样。此外，还要明确以什么为标准。 “我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》
的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率的好公文。 来源：中华秘书网
第一条文件的接收。收到文件后及时检查、核对，在收文登记薄上分类详细登记，并注明密级。
外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。
第二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中，由专人保管。去省委领取或消退文件应有专车接送，严防丢失。
第三条文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅文者应及时阅示，并于当日退回机要室，不得横传，不得留存文件。
第四条文件的借阅。借阅机要文件应当履行登记手续，阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带入无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，文件用后及时归还。省军级文件一律不外借。
第五条文件的复制。严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定。复制机要文件要履行审批手续。绝密级文件一律不得复制。其它文件复制必须经分管领导批准。复制的文件视同原件管理。
第六条文件的清退。省军级、地市级文件每年按要求到上级发文单位进行清退，其它机要文件要认真填写、省委文件清退情况统计表，上报发文单位。
第七条文件的立卷、归档。按照档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求，及时分类立卷、归档，并办理相关手续。
第八条文件的销毁。各单位（部门）需要销毁的文
件资料交机要室统一办理销毁手续，禁止把文件、内部资料当废品出售。由机要秘书填写“文件销毁单”，经学校办公室负责人签批后方可送到省保密部门指定的文件销毁站处理，必须2人押送，实行监销。
第九条文件的检查。借出的文件及时检查、催还。每学期末对外借文件进行一次检查催还工作，如发现有丢失文件情况，及时上报校保密委员会。
毕业分配决心书范文
ｄｚ系党总支:
在ｃｎｋｑ－ｄｚ科办公室碰上了洪教授与张副矿长闲谈, 听了他们的闲谈以后, 我心里非常激动。
他们谈到了五十年代和六十年代初的大学毕业生志在事业, 志在四方, 服从祖国需要, 服从组织分配, 哪里需要, 打起背包就到那里去的事。张副矿长又谈到了现场上极需要一批从正规学校毕业来的技术人员, 特别需要那种不讨价还价, 肯埋头苦干的大学生。也谈到了现在现场上有些大学生傲资格, 讲价钱, 不安心工作, 因而不受欢迎的事。听了这些话, 我心里感到一阵痛。
五十年代的大学生能办到的事, 为什么我们就不能办到? 听了他们的闲谈, 我恨不得马上就到现场去, 扎扎实实干他一场, 为祖国的石油事业贡献力量, 为大学生争口气。
我不敢妄想在事业上有大成就, 但我也不愿庸生一世, 还是希望能尽量做好本职工作。所以, 我多想留在ｓｃ啊! 而且渴望到地质情况最复杂的地方去下现场, 力争了解它, 掌握它, 运用它。ｓｃ的复杂问题能解决了, 那么别处的简单的问题就能迎刃而解, 今后在全国范围内工作起来都能运用自如、得心应手, 那多好。
再说, 我已有妻子儿女, 谁不希望夫妻能常在一起? 谁又不希望能经常见到自己心爱的孩子? 加之我身体又不大好, 怎不想离家近一点? 怎不想在气候好一点的地方? 也就是说, 我本心的愿望是想留在ｓｃ, 并且希望到
地质情况复杂的地方去下现场。
但是, 现在ｓｃ虽然也急需要人, 但边疆各省可能更需要人。再说, 由于同学们中各有其具体的特殊困难和各自不同的理想志愿, 想留ｓｃ的多, 这给分配工作带来了一定的困难。所以, 我愿意同五十年代的大学生一样, 服从祖国需要, 服从组织分配, 哪里最需要, 我就到哪里去。我已做好思想准备, 即使今后条件十分恶劣艰苦, 是我所没有预料到的, 我也决不后悔, 决无怨言! 我能上大学, 本身就是祖国和给予的, 我能有什么理由向祖国、向讨价还价呢!
这只是我个人的决心, 不涉及任何他人的事, 请求组织上保守秘密, 更不愿意以此为例去做同学们的工作。
希望组织上在条件允许的情况下, 尽量兼顾同学们的理想志愿和具体困难。
此致!
ｄ77级一班学生 ｚｙｊ
一、评选项目及奖励金额：
1、优秀管理人员一名，奖金60元，荣誉证书一本；
2、先进管理人员二名，奖金30元，荣誉证书各一本；
3、“泉美之星”按部门编制的10％名评选，奖金50元，荣誉证书各一本；
4、“服务之星”五名，在部门上报名单里选拔，奖金30元，荣誉证书各一本；
5、“优秀团队“1个，奖金200元，流动奖旗一面 ；
6、“总经理”特别奖1名，奖金80元，荣誉证书各一本；
7、“鼓励奖”各部门名，奖金20元。
二、评选条件：
（一）参加评选先进的必备条件，缺一不可。
1、在连续酒店工作3个月以上；
2、遵守考勤纪律，无病、事假 ；
3、品德端正、遵纪守法，无违反酒店规章制度和严重违反酒店制度的行为；
4、无打架斗殴及赌博和盗窃等不良现象的。
（二）评选先进的条件细则：
1、优秀管理人员具体细则参照《优秀先进管理人员评选推荐表》；
2、先进管理人员具体细则参照《优秀先进管理人员评选推荐表》；
3、优秀员工具体细则参照《优秀员工评选推荐表》；
4、服务之星具体细则参照《优秀员工评选推荐表》；
5、优秀团队具体细则参照《优秀团队评选推荐表》；
6、总经理特别奖具体细则参照《优秀员工评选推荐表》；
7、鼓励奖具体细则参照《优秀员工评选推荐表》；
三、评选名额：
酒店根据各部门员工总人数、整体素质等情况确定候
选人的分配名额，推荐候选人时则按分配名额的10%的比例上报于行政人事部。
四、评选方法：评选活动分为六个阶段，
（一）部门提名期。时间每月27日———30 日。
1、各部门一定要以公平、公正、公开为此次评选的工作原则，部门要召开员工大会，要求每位员工都参加评选，充分发扬精神，以员工投票总数高低来决定部门申报的各类先进候选人；
2、各部门在推选时应掌握宁缺勿滥的原则，严格按标准评选，不徇私情，不凑数；要求本着实事求是的态度填写《评选推荐表》，详细写好每一位先进候选人个人先进事迹，如《评选推荐表》的空格内写不完的可另附纸张书写；
3、各部门要在每月30日下午17点前将各《评选推荐表》提交行政人事部，如逾期未交的则自动放弃评选资格；
（二）人事审核期。时间为每月1日－7日
1、行政人事部收到各部门提交的《评选推荐表》，根据评优资格有关条件进行复核，以确定所有进入公示阶段的候选人符合条件。
2、各部门上报的候选员工必须符合评优资格，若行政人事部在复核阶段发现存在不符合条件的候选员工，将取消其入选资格，并不再给予所在部门补充名额。
（三）酒店投票期。时间为 每月8日下午14点开始
1、酒店要成立由酒店领导、部门负责人、10名员工代表组成的评选投票小组，名额必须是
单数。
2、凡各部门申报先进候选人名单超出酒店核定的总数量时，由行政人事部召集评选小组成员对候选人进行投票，小组成员每人一票，按得票高低选出规定的名额；若同一名额有多人得票相同，可对相同票数的候选人再进行投票表决，直至按得票高低决定。
（四）张榜公示期。时间为每月9－11日
1、公示时间为期3天，；
2、监督内容：凡先进候选人有不符合评选必备条件的现象或其它不良表现的，员工可通过电话、、总经理意见信或面谈等方式在公示期间内反映，但要求反映的内容必须真实有效，酒店将会为其保密。共2页，当前第1页12
3、酒店公示接待人员：
总经理意见箱 ；
4、若有员工提出被选人员存在不符合评优资格，经查证属实后，取消其资格。
5、如在报批过程中有重大质疑和申诉时，可召集投票评选小组再进行评选。
（五）总经理室审批期。时间为每月11日
1、行政人事部根据张榜公示后的最后名单，确定本次“优秀员工”名单，并于11号上报酒店领导审批。
2、行政人事部为酒店领导审批后的各类先进制作荣誉证书、奖旗及奖金等。
（六）颁奖表彰期。时间为每月15日14点
1、时间为每月15日15点在12层多功能厅召开酒店年度员工大会，会上由酒店总经理等领导颁发荣誉证书、奖旗和奖金；现场给“优秀员工”拍照留念。
2、行政人事
部在员工天地张贴红榜及照片，并把评选结果列入员工档案作为晋升、提薪的依据。
附件：
1、《酒店评选各类先进明细表》
2、优秀班组或部门、优秀管理人员的评选在XX年元3月开始评选。
共2页，当前第2页12为了使各项财务支出有章可循，各级人员对各种开支的审批及权限心中有数，同时为了加强公司的财务预算管理，并做到各项收支严格遵循财务制度，特制定以下规定：
一、费用支出的前提及审批权限
1、费用支出的前提是该费用必须是实际支出并列入预算，对未列入预算的费用，由公司总经理提出调整预算，经公司董事会批准后执行。
2、费用审批权限：一般费用2000元以下，部门负责人审批；2000元以上由部门负责人提出建议，总经理审批；业务费1000元以下部门负责人审批，1000元以上总经理审批。
3、固定资产购置、员工出国考察、进修学习等费用在一万元以上由董事会研究审批。
4、为加强预算控制，同时保证费用支出及报销单据的合法性，公司的各种报销单据需经财务部经理审核，并签字。未经财务部经理审核、签字的单据，不得报销。
5、公司下属各控股公司的各种费用由各单位总经理审批。
二、各种费用列支规定
1、普通办公用品根据本公司一个月需要量购入，由经手人和验收人签字后报批。
2、大宗办公用品、生产资料，必须签订购销合同，方可购置。为减少资金占用，在可能情况下力争零库存。
3、差旅费报销，按《差旅费报销办法》执行。
4、计划生育等费用，由计生员签具意见后再报批。
5、各部门需订报刊、杂志，先报综合部
平衡，经总经理同意后，由综合部统一办理。
6、资料档案室购置资料情报书籍，年初需列出购置预算，报技术发展部审定，总经理审批后实施。
7、职工所购业务书籍，应先征得部门负责人同意，到资料室登记，并办理借阅手续后，方可报销，职工离开本单位必须交还所借书籍。
8、职工因工作需要配置的低值易耗品（如计算器、绘图仪、装订机等）由综合部统一购置，在财务部办理登记手续，再报批，职工离开本单位必须交还所领工具。
9、职工参加各种培训学习班及职称职务考试，事先应征得所在部门及公司的同意，在成绩合格后，其费用方可报销。
10、职工按规定报销的书报费，只能报销业务书籍，由部门负责人审批。
11、通讯费报销按《通讯费用报销办法》执行。
12、各部门使用临时工，每月报综合部，由综合部报市人事局，市就业管理局批准后再用工。各部门应严格控制临时工数量，尽量节约费用。
三、各种费用报批程序：各种费用报销需填写《费用报销单》，有经办人（验收人）签字，基层费用承担部门负责人同意（证明），财务部经理审核，预算部门负责人审批（2000元以内）或总经理审批（2000元以上）签字。
四、为简化手续下列费用在正常开支范围内无须报批，但当费用开支异常时必须向总经理汇报。
1、各种应交税金（
不包括印花税、车辆使用税）；
2、各月发放工资；
3、各月应交养老保险金、待业保险金等；
4、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款息。
五、其他需要说明的问题
1、以上各种报销发票，必须为国家统一发票，经营性收款收据一律不能报销入账。
2、发票上抬头必须和报销单位一致，否则不能报销。
3、各种开支必须符合国家财税法规，报销时经办人员应尽可能注明用途。
4、超过现金结算限额（1000元）的费用，应通过银行结算，特殊情况要使用现金必须由使用人提出申请，财务部经理同意后方可支付，对数额较大应提请总经理审批。
5、对各种报销单据，财务部必须进行审核，对不符合报销规定的单据，财务应要求更换。无法更换的，财务可拒绝报销。
6、自制报销单据，由财务部统一设计格式，做到规范、整洁。
7、报销单据一般不得涂改，如有改动，外来发票应由对方单位加盖公章，自制凭证应由经手人盖章，否则不得报销。
8、当年费用必须当年报销，如：通讯费、核定的业务费、书报费、核定的汽车费等，当年不报销视作自愿放弃（12月份通讯费除外）。
9、对外签订的各种合同、协议及内部职工与公司签订的各种协议需送财务部一份，作为财务收、付款依据，对无依据的支付款项，财务部应拒绝支付。
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