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论秘书意识与气质的修养五篇

2022-01-23

文秘】导语,我们眼前所欣赏的此篇共有8303文字,由赵范友细心纠正后,发表到范万文网(fwan.cn)!范万文小百科:

在化学中,共性常用来形容某一化合物或单质具有相同的结构或性质,或某一化学反应生成相同的物质。对化学中共性的了解,能使我们更好学习这门学科。

意识是人脑对大脑内外表象的觉察。生理学上,意识脑区指可以获得其它各脑区信息的意识脑区(在前额叶周边)。意识脑区最重要的功能就是辨识真伪,即它可以辨识自己脑区中的表象是来自于外部感官还是来自于想像或回忆。这种辨识真伪的能力,其它任何脑区都没有。当人在睡眠时,意识脑区的兴奋度降至最低,此时无法辨别脑中意像的真伪,意像基于记忆中的认知,这就是所谓的“梦境”。意识脑区没有自己的记忆,它的存储区域称作“暂存区”,如同计算机的内存一样,只能暂时保存所察觉的信息。意识还是“永动”的,你可以试一下使脑中的意像停止下来,就会发现这种尝试的徒劳。有研究认为,意识脑区其实没有思维能力,真正的思维都发生在潜意识的诸脑区中,我们所感知到的思维,其实是潜意识将其思维呈现于意识脑区的结果。一种更一般的定义将意识视为一种特殊而复杂的运动,可以反映(映射)真实世界以及非实有意识自身的运动,可以正确映射真实和意识本身规律,也论秘书意识与气质的修养五篇欢迎大家一起借鉴!

论秘书意识与气质的修养 第一篇

古时君王视秘书为股肱之臣。当今领导人用秘书如左膀右臂。

秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。

秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此,秘书人员必须具备较高的、思想、品德、智能、身心等方面的素质。

但是,仅仅具备这些基本的素质,还不是合格的秘书人才,还不能说是一个精明能干的秘书。秘书要在领会贯彻领导意图的过程中与领导配合默契,使领导得心应手,并达到心领神会,挥洒自如的境界,仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还必须具备和培养良好的秘书意识和气质。

自我意识与角色意识的对立统一 唯物主义认为,存在决定意识。人们的自我意识是在社会实践中产生的发展的,它表现愿望、意向、兴趣、理想、信念等。

自我意识的高层次表现为一种丰富性动机,就是在社会生活中不断推进提高的自我实现的精神支柱,每个人在进入自我实现的某个阶段以后,又会出现新的更高的自我实现的追求。这种时时更新的自我意识总呈膨胀之势。

秘书是人在社会组织中担当的一种角色。其角色意识又必须控制在社会组织为他规定的规范之内。

也就是说,他不是在自己选定的环境下创造,而是在他直接碰到的环境下创造。因为秘书在社会组织中不是领导者、指挥者、决策者,仅仅是领导者、指挥者、决策者的参谋和助手。

他仅仅服务于领导工作,活动于幕后。作为处于从属辅助地位的秘书,必须听命于人,只能在受控的前提下施控。

这种受规范控制的角色意识制约着呈膨胀状态的自我意识,而强烈的自我意识能在一定条件下促进、推动角色意识,这就是自我意识与角色意识的对立统一。在这种对立统一的发展过程中,自我意识与角色意识始终是互相渗透、互为因果的。

秘书要实现自我,首先必须冲出自我,在“无我”中实现自我并达到“超我”。 融自我于角色,角色中见自我。

任何自我实现不可能在角色之外达到,一个人必须全力塑造丰满的角色形象,才能真正达到自我实现。在戏剧舞台上,锣鼓一响 、音乐声起,演员就各自完全进入自己的角色。

演员所塑的声情并茂,维妙维肖的角色形象就是他在戏剧舞台上的一种自我实现。在秘书岗位上扮演秘书角色,就要像演员塑造角色一样,把追求、跨越更高阶段的自我意识不断调整转移到塑造完美丰满的秘书形象上来。

要彻底摈弃“身在曹营心在汉”或“这山望见那山高”的心态,使强烈的自我实现的丰富性动机完全融汇在角色意识之中。在角色意识中溶化了强烈的自我意识,那么从属性的被动工作就会出现创造性、主动性态势。

在规范的角色位置上塑造出了鲜明的角色形象,其自我实现也就达到了新的境界,也就是在角色形象中展现了崭新的独特的自我。 隐个性于共性,共性中显个性。

个性,是指一个人在他内在生理素质的基础上,在一定的社会条件下,通过社会生活的实践锻炼与陶冶,逐步形成的观念、态度、气质与习惯等,它是一个人比较稳定的生理、心理素质和社会行为特征的总和。是一个人在人与人相互接触中表现出来的性格倾向。

共性,是人在社会生活中能够配合他人的行为,适应群体生活的共同要求,符合群体行为规范的性格倾向。心理学家认为,只要不是病态,任何个性都是可爱的。

这是从宏观角度对社会构成与发展而言。而从微观角度,对适应某种社会规范而言,个性是要服从于共性的。

作为秘书,不仅要个性服从于共性,而且还要使自己的个性巧妙地溶合于共性,具有最大限度的可压缩性,刚柔相济,富有弹性。在任何情况下,在任何环境中,不但能顺应群体共性,尤其还要顺应其服务对象的独特个性。

能使个性泯消于微观而显现于宏观,是运用掌握个性维度的上乘境界。人们生活中看不到有什么个性的人,往往是最有个性的人。

对秘书来说,自负清高,目中无人是狭隘危险的个性;点头哈腰,奴颜卑膝是令人恶心、没有出息的个性;而有礼有节、不亢不卑、自信自谦、能屈能伸,才是一个正派秘书所应该具有的个性。一个有作为的秘书,有志献身于与自己的服务对象共同为之奋斗的事业,他在工作中为了事业和工作的需要,为了适应所在群体的共性和服务对象的个性而压抑个性、牺牲自我,任劳任怨、埋头苦干,不计名利,委屈求全,这种没有“个性”的个性,不正是一种高尚可贵的“个性”么? 以角色建自我,无形中求有形。

不论是默默无闻还是惊天动地,人总是表现自我,总是在建造一种自我。有人认为,秘书只是桥、舟、烛,只能渡送他人淹没自己;只能照亮他人,毁灭自己,不能实现辉煌的自我。

认为“秘书是艘破渡船,只把别人送上岸。渡了一船又一船,自己还在河这边”,怀着自我实现难以满足的满腹怨屈,生出怀才不遇、有志难展的种种牢骚,这是一种狭隘的“唯我”之见。

自古以来的秘书虽然一般都名不见于经传,利不显于俸禄,但其中胸怀大志而成大业者大有人在。舍远而观近、避古而论今,同志在党的第三次以后曾担任党秘书,同志则在党的

八、七会议时任过党的秘书。他们后来都成为叱咤风云、扭转乾坤的一代英杰。

田家英作为毛主席的秘书,虽没有在舞台上抛头露面,而其秘书的铮铮风骨却万人敬仰,流传千古。以此观之,他们是在扮演的角色中,一步一步地实现自我,是在冲出自我时达到“超我”,堪称我们秘书工作者的楷模。

好秘书不懂乞怜 第二篇

每当旁人问及你的近况,你可会习惯性地回答:“不太好。是这样的,你听我说。

”把生活中的创伤和痛苦作为谈资,是否真能使你从中得到缓释?请注意:一个可怜的人通常也会是一个孤独的人,因为没有人愿意和心理上的弱者交往。“坐我旁边的一名女同事腿上有块地方蜕了皮,我可不敢问她怎么回事,”一位26岁的市场助理舒萌说,“我知道只要开口一问,她准会从交通状况谈到个人医疗保险,没半小时完不了。

”相信你的初衷并不是想要得到旁人的同情,因为同情和尊敬在某些事情上是不能兼容的,很难两全其美。再说,如果旁人觉得你连自己的生活都处理得一团糟,工作能力又能好到哪里去呢?拯救方案把你那些悲伤的故事收起来,“祥林嫂”在旧社会尚还不受欢迎,何况现在?与其倒自己的苦水,不如关切同事们的近况,对他们的困难及时提供力所能及的帮助。

国际职业秘书协会秘书考试简况 第三篇

纵观世界上的秘书界的各种资格证书,“国际职业秘书协会”的“专业秘书证书”,由于是“美国秘书协会”的前身目前在世界上有一定的影响力。

“国际职业秘书协会”对秘书职业的要求作了那些描述:

1. 像心理学家一样善于观察和理解人

2. 像家一样有灵敏的头脑

3. 像外交官一样有潇洒的风度

4. 有调查各种棘手问题的丰富经验

5. 有良好的速记能力及文字功夫

6. 谙熟各种商业往来中的法律关系

7. 能熟练地使用各种办公自动化

8. 具备相当的金融和税务方面的知识

9. 能熟练地对各种文件资料进行整理

在欧洲“剑桥秘书”证书以外,1974年成立了16各会员的欧洲专业秘书协会,EAPS(EUROPEAN ASSOCIATION OF PROFESSIONAL SECRETARIES)总部设在巴黎的“欧洲大楼”是由法国的桑尼亚。威纽娜女士(SONIA VANULAR)创立。

“欧洲专业秘书协会”对秘书职业的宗旨:

一、成为全欧洲秘书的喉舌。

二、借由下列方式,使得执行秘书在经理人团队中成为主要成员的形象确立。

1.提升秘书的地位

2.促使秘书在工作开展期间及开展中接受更高阶层的训练。

3.深植秘书成为专业的概念。

三、激发秘书发挥其潜能。

四、形成欧洲秘书的核心组织以加速秘书工作的推展。

五、提供全欧相关业务的联络网。

六、以下列方式促进全欧的相互了解与合作:

1.对于秘书行业有乐趣的人,提供观念及实务交换的一个园地。

2.协助会员前往其他欧洲国家担任工作。

3.举办商务及文化性国际会议。

秘书自我调空-克服怯懦和失意 第四篇

克服怯懦不是没有方法,试着按照下面的方法做一下:

1、径直迎着要找的人走上去,好象他欠了你的钱;

2、训练自己盯住别人的鼻梁,让人感到你在正视他的眼睛;

3、开口时候声音洪亮,结束时也强有力。如果开口软弱,那么闭嘴的时候也就软弱;

4、学会适度、适时地保持沉默,迫使对方讲话;

5、会见陌生人之前,先列出一个话题单子;

6、熟记演讲的开头和结尾,这样有助于你自始至终口若悬河;

7、想方法接触大人物,和比自己年纪大、比自己强的人交往,这样,你不但会学到知识,同时还可以观察强者的弱点和缺点,从而增强自信心;

8、不断给自己出难题,不断实践克服怯懦的方法。做上述训练的前提是精通本职工作,有能力才会有信心,也才会实现个人的价值。有人指出,失意类型的人有三种:

1、自负型:这类人优越感强,期望很高,总想出人头地,达不到目的就会怨天尤人。这种人需要自知的是,他们的愿望是不现实和自私的。

2、自卑型:这些人初踏上人生旅程就遭遇到严重挫折,结果导致他们用凡事往坏处想的方式来对抗更大的挫折。比如,有些人总是想象着人世间充满着险恶和冷酷,断定他生活的道路上有着重重阻碍等等。

假若用这种方式来治疗生活创伤,只会陷入永远无法解脱的烦恼之中,因为他总是生活在幻灭和冷眼旁观的人生状态里。

3、默从型:这类人过分注重,总是想处处讨人喜欢,无论干什么事情都要先考虑再三‘我怎么做才能使别人说我好呢’,而事情往往适得其反,他越是注重别人对他的期望,就越是处处碰壁,因为他始终无法满足每个人的要求。预防失意和减轻忧虑的关键是应该清醒地认识到,并非所有的愿望都能实现。

应该量力而为。在期待中要加入更多的估计,减少愿望的成分。

而要从极度失意中恢复过来,就要承认自己的痛苦和感伤,不要隐瞒。唯一要记住的事是:失意是选择人生道路的机会

伦敦工商会秘书证书有哪些作用 第五篇

伦敦工商会秘书证书是目前世界上最高级秘书从业资格证书之一。该证书已引进中国以来一直没有被业界关注。去年北京地区参加考试的人数为10位数一下,可见有曲高和寡的味道。究其原因采用全英文考试是其障碍之一。

由于美国有“全美秘书协会资格证书”,他的等级和伦敦工商会秘书证书不相上下。也导致了伦敦工商会秘书证书在中国没有全面推开的原因。

在世界上有“工作绿卡”之称的伦敦工商会秘书证书。在英联邦国家和东南亚影响很大,与商界尤其是外企联系较多。在考试题目设置方面,会更多地侧重商业秘书需要。为促进学生就业,已经设立了中国学生服务中心,免费向外企推荐工作。另外,其证书在赴英留学移民方面也可作为申请条件之一。

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