会议接待方案

【会议接待方案 第一篇】

会议接待方案是为了保证会议能够顺利进行以及提升会议参与者的满意度而制定的一系列安排和活动。一个好的会议接待方案能够提供舒适的环境、高效的服务以及丰富的活动内容，从而让参会者对会议留下美好的印象。

首先，会议接待方案应该包括酒店安排。选择一家符合会议规模和要求的高品质酒店是至关重要的。酒店应该提供宽敞舒适的会议室和设施齐全的客房，以满足参会者的各种需求。此外，酒店的地理位置也应该便捷，方便参会者到达以及游览当地景点。

其次，会议接待方案还应考虑到用餐安排。为参会者提供丰富多样的餐饮选项，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等，能够满足不同人的口味需求。餐厅环境应该舒适、安静，并提供高质量的食材和精心制作的菜肴。此外，针对特殊饮食需求的参会者，如素食者或食物过敏者，也应预留备选的菜单选项。

再次，会议接待方案还应包括接送安排。为了方便参会者的交通，应提供机场/火车站至酒店的接送服务。接送车辆应该安全可靠，司机应具备良好的驾驶技巧和良好的客户服务意识。此外，还可以为参会者提供组织观光游或商务考察的交通工具，以展示会议举办地的魅力和特色。

此外，会议接待方案还应包括会议活动安排。除了会议本身，还可以安排一些额外的活动，如欢迎晚宴、交流酒会、文化表演等，以增强参会者之间的交流和互动。这些活动可以提供轻松愉快的氛围，为参会者提供额外的社交机会，并使他们更好地了解当地的文化和风俗。

最后，一个好的会议接待方案还应考虑到服务质量的和反馈机制。确保会议期间的各项服务能够及时、准确地满足参会者的需求，可以通过设置服务或者提供在线反馈表格等方式来收集参会者的意见和建议，并及时跟进解决存在的问题，以不断提升服务质量。

综上所述，一个好的会议接待方案应该全面考虑参会者的需求，包括酒店安排、用餐安排、接送安排、会议活动安排以及服务质量的和反馈机制。通过提供舒适的环境、高效的服务和丰富的活动内容，可以确保会议的成功举办，并让参会者留下美好的印象。

【会议接待方案 第二篇】

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。

(2)设置台，落实台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

(5)摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

【会议接待方案 第三篇】

一、会议概况：

(一)会议时间：

(二)会议地点：

地址：

电话：

联系人：

(三)参加会议人员

xx市主管xx工作局长、xx部主任、xx部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市有关领导与会，约50人。

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：×××

副组长：×××

领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：xx部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

负责人：×××

成员：秘书处有关人员

职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组

负责人：×××

成员：交警支队、巡警支队、xx部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人：×××

(1)会议抽调xx部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人：×××

8月9日，各代表团报到当天，由xx部有关领导及xx部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3.纪念品

负责人：×××

(1)用于登长xx准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

(3)准备给xx市局纪念品10份，以表感谢。

4.住宿

负责人：×××

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、xx部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、和主要地方报纸。

(2)宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

(1)游览长xx及市区内伪皇宫、一汽大众。

责任人：×××

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

要求：游览长xx要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长xx西坡封闭的实际情况，要与xx市沟通，协助做好保障工作;车辆进入xx市界，要有xx交警前导车迎接并导，要请xx市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长xx然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从xx部内挑选)。

(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：×××

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

6.宣传报道

责任人：×××

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

责任人：×××

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长xx、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

四、日程安排：

【会议接待方案 第四篇】

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

　　一、接待时间

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

　　二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

　　三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

　　四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

　　五、收费标准

（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

　　六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

　　七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：xx

传真：xx

缴费账号：xx

银行：xx

名称：xx

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