员工出差管理制度

【员工出差管理制度 第一篇】

员工出差管理制度是企业为了更好地规范员工出差行为、提高出差效率而制定的一套规章制度。本文将围绕员工出差管理制度展开探讨，包括出差前的准备工作、出差安排、费用报销及事后总结等方面。

一、出差前的准备工作

在员工出差前，企业应事先规定出差审批的流程。员工需要提出出差申请，包括出差目的、时间、地点、出差人员名单等，由相关部门进行审批。审批通过后，企业应提供详细的出差指南，包括所需文件、行程安排、交通工具、住宿安排等。员工也应对出差地的风俗习惯、法律法规进行了解，并做好必要的准备工作。

二、出差安排

在出差期间，企业应为员工提供必要的工作和生活保障。对于工作安排，企业应明确员工的职责和任务，并提供必要的工具和资源。同时，企业应做好安全防护工作，确保员工在出差过程中的人身安全。对于员工的生活安排，企业应提供合理的食宿条件，确保员工的基本生活需求得到满足。

三、费用报销

员工在出差过程中发生的费用应按照企业规定的报销流程进行报销。企业应制定详细的费用报销政策，明确报销标准、报销流程及所需材料。员工在出差期间应妥善保管好相关费用票据，并按照规定填写报销单据。企业应及时审核和支付费用，并保持相关报销记录的归档。

四、事后总结

员工完成出差任务回到后，企业应进行事后总结。总结可以包括出差期间的工作成果、遇到的问题、经验教训等。通过总结，可以提出改进建议，进一步完善员工出差管理制度。同时，企业应对员工的表现进行评估和奖励，激励员工的积极性和提高出差的工作质量。

总之，员工出差管理制度的建立对于企业的运行和发展至关重要。通过明确的制度规定和流程，企业能更好地工出差行为，提高出差效率，减少出差相关的风险和成本，进而为企业的发展打下坚实的基础。

【员工出差管理制度 第二篇】

第1章总则

第1条为规范出差管理流程，加强对出差预算的管理，特制定本制度。第2条本制度适用于所有员工。

第2章出差审批权限

第3条员工出差前应填写“出差申请单”，出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。

第4条出差的审核决定权限。

1、当日出差：出差当日可以往返的，一般由部门经理核准。

2、远途国内出差：3日内的由部门经理核准，3日以上人员出差一律由总经理核准。

第5条交通工具的选择标准

1、短途出差可酌情选择汽车、火车作为交通工具。

2、员工远途出差一般选择火车作为交通工具;如有特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。

第3章出差借款与报销

第6条费用预算

坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划外费用。

第7条借款

1、借款的首要原则是“前账不清，后账不借”。

2、因出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约。 3、借款要及时清还，员工须在公务结束后7日内到财务部结算还款。第8条报销

严格按审批程序办理：按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

第4章差旅管理第9条出差申请与报告

1、员工出差之前必须提交“出差申请表”，注明出差时间、地点和事由。

员工出差申请表

2、将“出差申请表”送行政人事部留存，作为记录考勤之依据。

3、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时，应打电话向请示;不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

4、员工出差完毕后应立即返回，并于7日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。

5、员工出差后，必须于5日内向主管汇报工作，并写出详细的书面报告报总经理审阅。

6、出差结束后，应于5日内提交“出差报告”，并到财务部报销费用。 7、未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，将不予报销，并对员工按旷工进行处理。

第10条费用标准及审批权限

差旅费用标准及审批表

员工出差补贴报销标准

注：不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明，写明理由，经总经理签字后方予报销，否则由报销人自己承担。

第11条出差补贴标准

1、员工在出差当天的8:30前出发、17：30后返回的，可享受一天的出差补贴，否则不予计算出差补贴。

2、远途出差者，计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如：9日出差12日返回者，给予3天的`出差补贴;如果员工能提供9日8：30前出发、12日17：30后离开出差地的相关证明，则可给予4天的出差补贴。

3、出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。

4、如果出差人员由接待单位免费招待，一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费，招待期间不发放相应的餐费补贴。

5、出差期间不得另外报支加班费，法定节假日出差的另计。第12条不享用出差补贴的情况

1、员工赴外受训考察等，其食宿由其他安排者。第5章附则

第13条下属与上级一起出差时，下属差旅费可比照上级职员标准支给。第14条本董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。

第15条餐费、住宿费的支领标准，可随物价的变动由总经理随时通令调整。第16条本管理制度经总经理核定后实行，修改时亦同。

【员工出差管理制度 第三篇】

(一)本员工因公务上之需要，受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。

(二)员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后行之

(三)出差员工应于动身前，依式填写所定表格，通知总务组登记，如情形特别事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记

(四)员工出差得按实报支出差旅费，其最高标准如附表，除特别状况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之

(五)员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付之，出差完毕，向总务组销差后应于三日内呈报核销，如三日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回，俟报支时，再行核付

(六)员工在本市及郊区或其他同日可来回之出差按实支给交通费及误餐费

(七)员工出差在一日以上，其另有不满一日之旅费，无论动身或返回日一律二分之一给付，又乘夜车来回者，不另支宿费

(八)交通费包括旅程中必需之舟车等费，按实际报支，便其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支

(九)凡因公拍发之邮电及特殊公务，临时雇用人夫，车马等项所支出之必要费用，另列特殊费用内得按实凭证报支

(十)员工出差除中途患病及自然不行抗力之缘由，并有的确证明者外不得任意转变起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，得追认之

(十一)员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发觉有虚报不实情事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处

(十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定

【员工出差管理制度 第四篇】

　　一、审批程序

1.凡因公出差，必需要事先填写《外出报告单》履行审批手续，经相关负责人批准后方可有效，否则不予报销费用并按事假处理。

2.如有特别状况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的，在出差回厂后一天内补办审批手续。

3.员工出差一天由本部长审批，一天以上经部长审核由总经理审批，各部长以上的管理人员由总经理审批。

4.凡因公出差需要向财务预支费用的，凭审批的《外出报告单》，由总经理批准借支。

　　二、乘车规定

1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车，允许买硬卧票。

2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

3.打的原则上提前申请、特别状况事后准时说明。

4.特别状况或需乘飞机的由总经理批准。

　　三、出差补助标准

1.餐补：50公里以内的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。

2.住宿：出差需住宿的按县级市60元每夜，地级市80元每夜，省会城市100元每夜，直辖市及沿海、特区120元每夜。

3.其它：有客户及特别状况需要支配吃饭、住宿的.，逐级请示最终由总经理确认同意后支配并报销。

4.当日出差没有就餐的没有补助，当天返回的没有住宿费。

注：全部外出人员由担当就餐、住宿费用的没有出差补助。

　　四、回到后，必需在三个工作日内填写《报销单》，由部门负责人(或支配人)审核签字，最终经总经理审批再到财务部报销。

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