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职场英语口语 第48期:催促他人五篇

2022-01-18

职场】导语,眼前阅览的本篇共有16869文字,由韦范建详细改进后,发布到范万文网!范万文小百科:

《你的》是张德帅Sway演唱的歌曲,收录于《你的》专辑中。

《有什么》是2008年许仁杰演唱的一首歌曲,收录在专辑《梦见》中。职场英语口语 第48期:催促他人五篇感谢浏览,希望能分享给用的到的朋友!

第一篇 职场英语口语 第48期:催促他人

俗话说,时间就是金钱,尤其在现在社会,做事情效率是关键。因此在必要的时候,学会如何催促他人又不伤和气还是很重要的哦。

Hurry up. The meeting will be started in a minute.

快点,会议一分钟后就要开始了。

It’s already 11:30. Let’s speed up.

已经11:30了, 我们抓紧。

Try to hurry a little bit more. They are all waiting for us.

快点吧,大家都等着我们呢。

Get moving or we won’t be able to finish the work.

快点,不然完不成任务啦。国际贸易:运输

运输是贸易中的一个大问题。我们来看看海伦和凯文是怎么协定的吧。

Helen: Hello, I'm calling from San Francisco for Kevin Lee.

哈啰,我是旧金山方面的,找李凯文。

Kevin: This is Kevin Lee speaking.

我是李凯文。

Helen: Hi. This is Helen Parker calling.

嗨。我是海伦?派克。

Kevin: Good morning, Helen. What can I do for you?

早安,海伦。有什么我能效劳的吗?

Helen: I'm calling to find out how you would like your order of speakers, by air or by sea?

我想请教你要如何运送你下单的扬声器,空运还是海运?

Kevin: We need part of that order by next week, so we would like to do a partial air shipment.

我们下个星期就要一部分的订货,所以有部份想用空运。

Helen: How much of it do you want shipped by air?

您想要空运多少数量呢?

Kevin: We'd like to ship half the order by air and the rest by sea.

一半用空运,剩下的一半用海运。

Helen: OK. Do you want us to use our freight forwarding agent?

好的。你要用我们公司的货运代理商吗?

Kevin: Actually, we've got a freight forwarder over there--China Consolidated. I'll fax you their contact information.

实际上,我们那边自己有货运公司--中国联合公司。我会把他们的联络资料传真给你。

Helen: All right. We can deliver that half to your agent tomorrow morning.

好的。我们明早可以出一半的货给你们的代理商。

Kevin: That would be great.

那太好了。

Helen: I'm not sure what the shipping schedule will be for the sea freight.

我不确定海运的时间表。

Kevin: No hurry. We're not in a big rush for the second half of the order.

不急。另一半的订单我们不是很急。

Helen: All right. I'll let you know the shipping details later and I'll send you the shipping documents by DHL as soon as I get them.

好的。我稍后再通知你送货细节,我一拿到出货文件就马上用DHL 快递给你。

Kevin: Very good. We'll be expecting to hear from you. And thanks for calling.

很好。我们等你的消息。谢谢你的来电。

第二篇 职场英语口语 第47期:提醒他人

在签订合同和商务谈判中,遇到重要的问题,一定要向对方再三强调和提醒,以保证双方贸易的顺利进行。

I must stress that our products should arrived before July 1st.

我必须强调,货物一定要在7月1日之前到达。

I can’t stress enough both sides should abide by the contract.

我不得不强调双方都应当遵守合同的约定。

I must call your attention to the deadline of this deal.

我一定要提醒您注意这笔交易的最终期限。

Let me emphasize the essentiality of this order we made.

让我强调一下我们做的这笔订单的重要性。NO TRICKS:商务谈判中的八字箴言

商业经营中诚信非常重要。中国自古就有“货真价实,童叟无欺”的八字箴言,英文中也有一个八字经典:NO TRICKS。从字面看来,它与中文的意义非常相近。不过“NO TRICKS”并不仅仅代表字面的意思,每一个字母还有更深一层的含义--谈判中的八种能力。

谈判能力在每种谈判中都起到重要作用,无论是商务谈判、外交谈判,还是劳务谈判。在买卖谈判中,双方谈判能力的强弱差异决定了谈判结果的差别。 对于谈判中的每一方来说,谈判能力都来源于八个方面,就是 NO TRICKS 每个字母所代表的八个单词--need,options,time,relationships,investment,credibility,knowledge,skills。

1. “N”代表需求(need)

对于买卖双方来说,谁的需求更强烈一些?如果买方的需要较多,卖方就拥有相对较强的谈判力。卖方越希望卖出产品,买方就拥有较强的谈判力。

2. “O”代表选择(options)

如果谈判不能最后达成协议,那么双方会有什么选择?如果你可选择的机会越多,对方认为你的产品或服务是的或者没有太多选择余地,你就拥有较强的谈判资本。

3. “T”代表时间(time)

主要是指谈判中可能出现的有时间限制的紧急事件,如果买方受时间的压力,自然会增强卖方的的谈判力。

4. “R”代表关系(relationships)

如果与顾客之间建立强有力的关系,在同潜在顾客谈判时就会拥有关系力。但是,也许有的顾客觉得卖方只是为了推销,因而不愿建立深入的关系。这样。在谈判过程中将会比较吃力。

5. “I”代表投资(investment)

在谈判过程中投入了多少时间和精力?为此投入越多、对达成协议越多的一方往往拥有较少的谈判力。

6. “C”代表可信性(credibility)

如果潜在顾客对产品的可信性也是谈判力的一种,如果推销人员知道你曾经使用过某种产品,而他的产品具有价格和质量等方面的优势时,无疑会增强卖方的可信性,但这一点并不能决定最后是否能成交。

7. “K”代表知识(knowledge)

知识就是力量。如果你充分了解顾客的问题和需求,并预测到你的产品能如何满足顾客的需求,你的知识无疑增强了对顾客的谈判力。反之,如果顾客对产品拥有更多的知识和经验,顾客就有较强的谈判力。

8. “S”代表的是技能(skills)

这可能是增强谈判力最重要的内容了,不过,谈判技巧是综合的学问,需要广博的知识、雄辩的口才、灵敏的思维……

总之,在商业谈判中,应该善于利用“NO TRICKS”中的每种力,当然还要做到NO TRICKS。 合约中“人”的含义

将合约中所牵涉到的特定用语加以定义,是很重要的工作,目的在将语言有限的精确性提升到,尽量限制对同一词语作出不同解释的可能性,以避免法律关系的模糊不清引发争议。例如专利权授权契约的当事人对于营业秘密的保护,可能有以下的约定:

The Licensee shall not divulge to any third person any trade secret having to do with the business of the Licensor that shall come to the knowledge of the Licensee by reason of this Agreement, during the term of this Agreement and for three years after the termination of this Agreement.

被授权人于本合约期间及本合约终止后三年内期间,不得将因本合约而得知授权人之营业秘密,泄露给任何其它第三人。

这样的约定看起来已经很完整了,除了 Licensee、Licensor 及 Agreement这几个大写词通常会在这个条款出现于合约之前,就给予适当的定义以外,还有什么概念需要定义呢?问题就出在于 any third person 里面的 person 这个概念,究竟范围如何?"自然人"包括在内或许没有问题,但是"法人"属于这里所说的 person 吗?或许依照合约上下文可以推知,当事人的意思里 person 包括"公司",那么"合伙组织"算不算是这个条款里要规范的 person 呢?为避免这种解释上的困扰,同时也为避免意图违约的当事人玩文字游戏,当事人就会考虑在合约第一条加入以下的定义条款:

"Person" means-

(i) a natural person & and any corporation or other entity which is given, or is recognized as having, legal personality by the law of any country or territory; or

(ii) any unincorporated association or unincorporated body of persons, whether formed in the United Kingdom or elsewhere, including a partnership, joint venture or consortium.

本合约所称“人”包括:

(i) 自然人、法人、或依照任何国家或领域之法律,享有法人格之主体。

(ii) 在英国或其它地域所组成之非法人组织,例如合伙组织、合资组织、财团组织等等。

individual

如果要特别表示“自然人”(natural person),而排除“法人”的概念,通常会使用 individual来代替 person 这个字,可以减少疑义。

依照同样的道理,英文合约中常常出现的,还有以下对于“单、复数”及“阴、阳性”名词的范围定义:

"Stock Certificate" includes "stock certificate" and "stock certificates".

"He" includes "he" and "she".

"His" includes "his" and "her".

"Him" includes "him" and "her".

本合约所称“股票”,包括单数与复数。

本合约所称“他”,包括“他”与“她”。

本合约所称“他的”,包括“他的”与“她的”。

本合约所称“他(宾格)”,包括“他(宾格)”与“她(宾格)”

第三篇 职场英语口语 第46期:订货

商务往来中,产品的定购是很多公司的主要业务。那么如何表达我要订货呢。

I’d like to order your products.

我想订你们的产品。

We’re ready to place an order with you.

我们准备从你们那里订货。

Can we make a change on order No.24?

我们想对第24号订单做一下调整,可以吗?

Our order hasn’t arrived yet. Could you please check it for me?

我们的订单还没有到,能帮忙查一下吗?

商务信函中的7个"C"原则

写信的原则(Writing Principles)已从原来的3个"C"(Conciseness, Clearness, Courtesy)发展到目前的7个"C":Completeness, Clearness, Concreteness, Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration.

对商业信函的"完整"要求

要求书信的"完整", 理由有三:

1.一封完整的书信比一封不完整的书信,有更大的可能性带来预期的效果;

2.一封完整的书信,有助于建立和表达友善关系;

3.一封完整的书信,可以避免由于遗漏重要情况(情报)所导致的诉讼(Lawsuit);

4. 有时,某些不显眼的书信或文件,由于所提供的情况完整而又生动有力(Complete and Effective)而成为极为重要的文件。

一封信写得是否完整,建议用五个"W"来检验,即:

"Who, What, Where, When 及Why (包括How)"

例如在定货的信中,必须明确说明

"需要什么商品"(What you want)

"何时需要" (When you need the goods)

"货物发到何地何人收"(to Whom and Where the goods to be sent)

"如何付款"(How payment will be made)

如对对方的要求做出否定的答复时(如不能报盘,不能理赔等)应说明理由"为什么"(Why)

实例

Dear Sirs,

With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export License. As soon as we are informed of the number of the Export License we will open the L/C by cable.

关于你们四月九日函,我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知,当即电开信用证学会"代理"英语17句

很多外国企业都在中国选择代理商来为他们打开市场、销售货物。那么,要求做某家公司的代理该怎么"开口"呢?我们一起来看看吧!

1、I would like to discuss with you our agency of your electric fans.

我想同贵方商谈你们电风扇的代理问题。

2、I wonder whether your firm is represented in our country.

我不知道贵公司在我国是否有代理。

3、We would be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your product in our country.

如果贵方能考虑我们的申请使我们成为贵公司产品在我国市场的销售代理的话,我们会很高兴的。

4、We are pleased to offer you an exclusive agency for the sale of our products in your country.

我们很乐意指定你们成为我方产品在贵国的代理。

5、We are pleased that you are prepared to appoint us as your sole agent for your products.

对贵方有意指定我们成为贵方产品的代理,我们感到很高兴。

6、We're favorably impressed by your proposal for sole distribution.

对贵方建议由我方担任经销商一事,我们颇感兴趣。

7、 Thank you for offering us the sales contract for your products and we appreciate the confidence you have placed in us.

谢谢贵方提出让我们代理你们的产品,我们很感激你们对我们所表示的信心。

8、 If you give us the agency, we will spare no effort to further your interests.

如果贵方给予我们代理权,我们将不遗余力为贵方争取利益。

9、As your agents, we'll make greater efforts to push the sale of your products.

作为你们的代理,我们将会更加努力地推销你方产品。

10、We will increase our turnover if you appoint us as your sole agent.

如果你方指定我们作为代理,我们将增加我们的销售量。

11、 We'd like to sign a sole agency agreement with you on your electric fans for a period of three years.

我们想同你方签订一项为期三年专营电扇的代理协议。

12、I think you know already that I want to discuss the representation of your alarm clocks.

想必你已知道,我想和你方商谈闹钟的代理事宜。

13、We usually get a 10% commission of the amount on every deal.

通常我们取得的佣金是每笔成交额的10%。

第四篇 职场英语口语 第45期:合作

如何才能积极地表达出想合作的愿望,应当是合作双方的迈出第一步的关键。今天就与大家分享如何表达我想与贵公司合作。

I have a feeling that we’ve got bright future for us to cooperate within the field.

我觉得我们在此领域的合作将又非常好的前景。

It’s good for us to be able to work together.

我认为双方合作是很好的事情。

I will assure you of our business.

我将尽全力保证我们的合作。

It looks like we can expend our business with you.

看起来我们可以扩大与贵方的贸易往来。

针对初学者的商务英语

想要了解掌握流利商务英语的关键吗?那就是礼貌而专业!你并不需要非常的流利才能让别人留下非常好的印象。这儿有一些捷径能让初学者变成专家!

Good morning/afternoon/evening

要问候一位朋友,你可以说,"Hi! How are you?" 但在商务场合,问候别人更合适的方式是,"Good morning/Good afternoon/Good evening."同时包括他们的姓名:"Good morning, Ms. Smith."

How may I help you?

无论你是在哪个领域,你工作的很大一部分内容会涉及到请求或提供帮助。因此当别人打电话或过来请你帮忙,无论他们是你的客户还是老板,要微笑着回答,"How may I help you?" 或是"What can I do for you?"千万小心不要只是回答一句, "What do you want?"这句话听起来相待的粗鲁,特别是用错了音调的话更可怕(句子末尾的降调会使之听上去非常的不礼貌)。

I'm sorry/I will

当事情发生问题时,任何人都不希望听到的是借口。因此首先要道歉,然后采取行动。如果你回答不出问题或是不能完成某人的请求时,就用"I’m sorry ? 开始。这是避免冲突的的方式。例如,说"I’m sorry, I don’t know the answer."但是不要就此停止!接着说出你将要做的内容。"But I will find out." "I'm sorry"表示出你对他们的关心,用"I will"表示你会帮助他们以安慰他们的情绪。

Would you mind?/Could you?/I'd appreciate.

除非你是top dog(老板),你不要让别人觉得你是在发号施令。用疑问句比用陈述句更能表达你的请求。"Would you mind looking at this report?"或是"Could you take a look at this?" 比以下的句子更恰当,"Look at this report."当你礼貌的提出请求时,同事会更乐意答应你!

In my opinion/I'm afraid I don't agree.

在工作中,要讨论新的想法或是项目时,你需要用礼貌的方式来解释你的想法或是表示你不同意。将短语"In my opinion?用在句首来告诉听者你希望获得各种各样的不同意见。如果你不赞同某人,不要说, "That's the dumbest idea I’ve ever heard!" 而说,"I'm afraid I don’t agree."小心选择你的用词还让和你共同协作的人更愿意听你的意见!批评的艺术

批评的话恐怕没有几个人爱听,万一说的不合适,吵起来也有可能。但是,工作真的做的不好的时候,该批评还是得批评。其实,批评也是门艺术。看看这些常用的批评语句,也许你下次就用上了呢。

Unfortunately, this is not up to standard/not up to par.

很不幸,您的工作不合格/没有达到要求。

Not bad, but there's room for improvement.

不是太糟糕,但是还可以做得更好。

You need to be more focused.

您应该更集中精力。

There were gaps in your report. Please be more thorough.

你的报告有很多漏洞,请写得更完整些。

The boss found careless mistakes in your proposal. Please be more detail-oriented.

老板在你的提议中找出了粗心的错误,请再认真细心点儿。

受了批评可不能大吵大闹,这样你在公司的日子也到头了。比较好的办法是赶快承认错误和改正。

I'm sorry.

我很抱歉。

I was hasty. I jumped the gun.

我太急于求成,开始得太仓促了。

I overlooked some facts. I'll be more thorough.

我忽视了一些事实,我会更全面地看问题的。

当然,如果你真的有自己的道理的话,可以平心静气的和你的上司说明,请他裁决。

第五篇 职场英语口语 第44期:如何拒绝上司

很多人都不懂得如何拒绝上司指派的工作。其实,在合理范围内拒绝附加的工作量,是对自己已有工作质量的保证,老板通常会体谅。因此,当你觉得无法完成工作时,一定要学会拒绝。

I haven’t finished the work you gave me yesterday.

你昨天给我的工作我还没有做完呢。

I’ll have some private things to do. So I can’t accept extra work. I’m so sorry about it.

我有些私人事情需要处理。因此我无法接受超额的工作。非常抱歉。

I’m afraid I have no time to do this.

我恐怕没有时间来做这些事情。

I’m afraid I can’t complete the task by myself. I need more help.

我恐怕一个人完成不了这项任务。我需要更多帮助。职场处事必备之原则

职场上的同事们都希望能在办公室里获得重视,从而得到提升和加薪。但并不是一味的引人注意就可以获得重视和大家的尊敬,很多时候都要讲究原则。

1. Know what you believe in and stick to it. Nothing loses other's respect quicker than inconsistency.

清楚并坚持自己的想法。左右摇摆会让你在别人心目中的形象大打折扣。

2. Keep your distance. Be friendly but not over-familiar. Don't confide intimate details to your colleagues.

保持距离,友好却不要太亲近,不要向同事袒露太私人的生活细节。

3. Keep your business to yourself. Don't share all your problems. Even if you resolve them you'll have left the impression that you're indecisive or unable to cope with pressure.

自己的事情自己做,不要事无巨细都向同事请教。因为即使你已经解决了问题,你还是会给人优柔寡断或无法面对压力的不良印象。

4. Don't ask anyone to do anything you wouldn't do yourself.

连自己都不想做的事情就不要麻烦别人去做。

5. Communicate-simply and often.

经常与同事进行简单的沟通。

6. Keep your eyes on the objective.

一直盯住你的目标。

7. Don't get drawn into colleagues' personal lives.

不要纠缠于同事的私人生活中。

8. Keep cool. Don't respond instantly or say yes to everything.

保持冷静,对听到的任何事情不要立刻表态。

9. Keep your head. A calm presence is an invaluable asset.

保持理智,镇定是你工作制胜的法宝。

10. Be good at your job. Know that you're good. Self-respect is the key. It'll show up in the way people deal with you.

做好你的工作,相信自己能胜任。自信是关键,这也会影响到人们对你的态度。

11. Accept that you can't please all the people all the time-or even some of the people all of the time.

承认这个事实:你不能总是让所有的人满意,甚至是总让一部分人满意都很难。日常生活用语之旅游篇

-where is the tourist information center?

旅游信息问讯处在哪里?

-Please show me the way to the museum.

请告诉我去博物馆的路。

-When does the museum open?博物馆几点开啊?

-May I have the free city map?我可以要一张免费城市地图吗?

-I'd like a Germany - speaking guide.

我想要一个会德语的导游。

-How much is admission?入场券多少钱?

-How old is that castle?那座城堡的历史有多久?

-What a beautiful view!

多美丽的景色啊!

-Please tell me about som e interesting places in this town.请告诉我这座城市好玩的地方。

-Please show me the way.请告诉我去的路。

-I'd like a tour by sightseeing bus.我想坐观光旅游大巴旅游。

-What kind of tours are available?

都有哪些旅游路线啊?

-I'm interested in ancient architecyure.我对古代建筑很感兴趣。

-Can wego in?我们能进去看吗?

-Would you mind posing with me?

你愿意和我一起照相吗?

-where is the gift shop?礼品部在哪里?

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《职场英语口语 第48期:催促他人五篇》

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