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前台文员述职报告范文

2024-04-25
【前台文员述职报告 第一篇】

台文员述职报告范文

尊敬的领导:

您好!首先感谢您的关心和指导。作为的台文员,我在过去的一年中,紧密配合各部门工作,全力以赴完成各项任务,并在工作中取得了一定的成绩和进步。在这里,我将向您汇报过去一年的工作情况和收获,同时也对今后的工作做出了一些规划和展望。

一、工作内容

我在过去一年中主要负责前台接待工作,包括接待来访客户、处理来自内外部的电话、邮件、传真等沟通工作,协助办理文件和资料的传递、存档,以及安排会议室等其他相关工作。每天我都严格按照规定的工作流程进行操作,并及时处理各类问题和突发事件。

二、工作成绩

1. 服务态度亲和有礼:我始终保持良好的工作态度,对来访客户热情接待,并给予耐心的解答和协助。同事们对我的服务态度给予了很多肯定和赞扬。

2. 完成任务按时高效:我严格遵守工作计划和时限,将各项工作按时高效地完成。无论是文件传递还是会议室安排,我都按照规定程序操作,确保工作的顺利进行。

3. 组织协调能力强:在协助办理文件和资料的传递工作中,我充分利用内部系统,确保信息传递及时准确。同时,我和其他部门的同事保持良好的沟通协作,确保各项工作的顺利进行。

4. 突发事件处理得当:在处理突发事件时,我能够冷静应对,迅速采取措施并及时向领导报告。例如,在某次来访客户意外晕倒的情况下,我立即与医护人员取得联系,并照顾好客户,最终圆满解决了问题。

三、个人学习和发展

在过去一年中,我积极参加组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和工作技能。我参加了前台接待技巧、沟通技巧、应急处理等相关培训,并通过阅读专业书籍和学习资料,不断拓宽自己的知识面。

同时,我积极参与团队活动,与同事们一起分享工作经验和心得,相互学习,为改进工作流程和服务质量出谋划策。我还通过参加内部评优活动和分享会,展示了自己的工作成果和经验。

四、工作规划和展望

在今后的工作中,我将继续努力提高自己的工作能力和服务水平。具体而言,我将:

1. 提高专业素养:继续学习专业知识和技能,不断提高自己的接待和沟通能力,为提供更优质的服务。

2. 加强协调能力:更加积极主动地与各部门沟通合作,建立良好的工作关系,并通过做好前期准备,提前规划工作,避免问题的发生和延误。

3. 积极面对挑战:在工作中遇到困难和挑战时,保持积极的心态,不怕困难,勇于面对,并主动向领导和同事请教和寻求帮助。

4. 不断改进创新:主动收集来自客户和同事的意见和建议,充分利用内部的管理系统和工具,找到问题所在,及时改进,提升工作效率和质量。

总之,过去的一年,我在岗位上凭借着努力和专注,取得了一些成绩。在今后的工作中,我将更加努力,并不断提升自己的综合素质,为创造更大的价值。

谢谢!

台文员:xxx

【前台文员述职报告 第二篇】

各位领导、同志们:

大家好!

转眼间,xx年上半已过去,我在的试用期已到。回首两月来的工作,尽管我为的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的报告:

俗话说:隔行如隔山,初来本时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。在这短暂的两个多月里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。

现将xx年上如下:

1、思想xx表现、品德素质修养及工作心态。

遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是十月份来到工作,在系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。

3、认真、按时、高效率地做好领导及部门经理交办的其它工作。

为了工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

5、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。

总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在下半年里,我将认真学习各项政策规章制度,做好,努力使工作效率全面进入一个新水平,为的发展做出更大更多的贡献。

第二篇:时间总是转瞬即逝,在xxx广东工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入时,我对的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着,接待来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。二、学习企业文化,提升自我。加入到xxx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,化的精髓,我想也是激励xxx每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的`员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为的建设与发展贡献自己的力量!

【前台文员述职报告 第三篇】

各位领导、同志们:

大家好!

在行政部从事前台文员1个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:

例行工作

1 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;

2 做好每月的考勤工作;

3 协助做好招聘工作;

4 做好办公室内务管理工作。这其间做好注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

6 做好每周一收发工作日程表;

7 做好检查工程、业务人员是否9:30到达客户和处;

8 做好彩页的整理工作

9 做好出通知

总的来看,20xx年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;

xx年,我希望做得更好!

前台文员规范礼仪、工作要点及总结

a、前台造访:

客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!”“二位小姐好”

“先生、小姐,你们好!”

来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

“×先生好!”“×小姐好!”

电话:

1、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2、听话时先问候,并自报、部门。

标准语如下:

“您好,××!”

标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。

找人:

先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(接通本×先生的电话,询问转接与否。)

不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

通话简明扼要,不应长时间占线。

b、前台、文秘工作要点:

工作繁杂,需认真仔细。

一、电话:

1、须在电话铃响三声内接起。

2、使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。

3、如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。

4、不允许向任何人透露总经理的任何联系方式,如对方有急事,可记下对方联系方式通知总经理。

5、接电话时,对拿不准的事情,不可乱说,可先记下对方联系方式,以便相关人员回复。不能随便向对方透露情况,包括电话、地址等。

总结问:

1、写写你是如何按制度来做的。比如:能够将服务工作做得让顾客都很满意。有一次,还因。受到了顾客的表扬。

2、接待工作需要些技巧,比如如何和人打交道,如何处理人多事多时的工作分配问题。顾客满意才是你们的追求啊、专业知识,专业技能---发现自己的不足,在工作之余多看书籍,提高自己

3、工作态度——自己非常认真地对待这份工作,努力将其做得更好。

4、企业分,你在其中已经工作了一段时期,应该大致了解的理念,文化等、可以对其做些表述、表达自己对其文化理念的认同。

5、存在的不足,比如:忙碌的时候会有时因工作分配不恰当而让顾客久等。自己已经发现问题,并在不断改进,调节。

6、想法:在工作中锻炼自己,让自己不断成长。

7、希望得到的培训等:可以多学习别人的长处,若是有组织培训如何做到使顾客满意并签约的,合适让你参加,希望自己能有这个机会等。

c、总结答:

1、本职工作完成情况(使用期间工作职责履行情况,所取得的业绩、

2、专业知识、专业技能的(使用期间这两方面是否能得到提高):

3、工作态度的自我评定(包括工作的积极性、主动性和责任心,举列说明);

4、总结对企业的认识(包括对企业理念、文化的理解,与企业融合的程度):

5、在工作过程中自己还存在哪些不足(主要包括专业技能、工作态度等);

6、对目前所从事的工作有和设想和打算?

7、工作中村在的问题和建议,及希望得到那些方面的培训

【前台文员述职报告 第四篇】

各位领导、同志们:

大家好!

转眼间,xx年上半已过去,我在的试用期已到。回首两月来的工作,尽管我为的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的报告:

俗话说:隔行如隔山,初来本时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。在这短暂的两个多月里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。

现将xx年上如下:

1、思想xx表现、品德素质修养及工作心态。

遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是十月份来到工作,在系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。

3、认真、按时、高效率地做好领导及部门经理交办的其它工作。

为了工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

5、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。

总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在下半年里,我将认真学习各项政策规章制度,做好,努力使工作效率全面进入一个新水平,为的发展做出更大更多的贡献。

【前台文员述职报告 第五篇】

实习是每个学生必须有的一段经历,它使我们在实践中学到知识,打开视野,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。下面小编就教大家如何写实习报告吧。

xx年2月9日至xx年3月21日近一个半月时间,我在温州xx集团有限行政部办公室文员岗位实习。以下是我担任办公室文员实习报告,敬请各位领导提出宝贵意见及建议。

实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

xx集团有限前身xx皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利、等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、、日本等国家及中国内陆。

xx集团是在温州民营企业中最早聘请海外职业经理人担任高管的.企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从20xx年开始,每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持领先地位,并建立了标准化实验室。20xx年,还通过与德国dhm的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。

本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,20xx年斥资1000万打造面积近xx平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。

在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;

2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

4、送文件至各级领导,签收文件;

5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;

7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

10、制作20xx年全厂管理人员年休表;

11、协助接待最大客户德国deichmann客人。

12、领导安排的其他工作,做好办公室工作计划。

以上是我的实习报告,回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

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《前台文员述职报告范文》

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