办公室文秘的岗位职责怎么写及范文

【办公室文秘的岗位职责 第一篇】

办公室文秘的岗位职责一般包括以下几个方面：文件管理与归档、日常事务协调、会议与活动组织、资料整理与统计、行政支持等。下面是一篇关于办公室文秘岗位职责的范文，供参考。

办公室文秘岗位职责范文：

办公室文秘是运行的重要一环，承担着许多职责和任务。文秘工作的核心是要高效地处理文件、协调事务、组织会议、整理资料以及提供行政支持等工作。下面为大家详细介绍办公室文秘的职责和工作内容。

一、文件管理与归档

作为办公室文秘的首要职责之一，需要负责处理来自内外部的文件流转。具体包括收集、分发、整理、登记和归档文件等。同时，要保持文件的机密性和完整性，以确保文件的准确性和及时性。只有处理好文件管理与归档工作，才能保证各项工作的顺利进行。

二、日常事务协调

办公室文秘也要负责日常事务的协调和安排。这包括但不限于：接待来访者并安排会议室使用、信函和电子邮件的处理与回复、电话接听与转接、行程安排和会议室预订等。此外，还要根据上级领导的要求，及时协调和处理一些突发事件，保障的日常运营顺利进行。

三、会议与活动组织

办公室文秘还要负责组织和协调会议与活动。这包括会议的筹备工作、场地的预订、会议资料的准备、参会人员的通知与调配、会议记录的起草与整理、会议纪要的分发等。除了会议，还需要协助上级领导组织一些活动，例如年会、庆典等等。

四、资料整理与统计

作为办公室文秘，还需要负责整理和统计的资料。这包括对各类资料进行收集、整理、归纳和存档，确保资料的完备性和准确性。此外，还要根据需要进行数据的分析和报表的制作，为领导决策提供可靠的依据。

五、行政支持

办公室文秘还要提供行政支持。这包括为上级领导安排行程、预订机票和酒店等服务。同时，要及时协调各部门之间的沟通，保持信息畅通；协助处理日常办公用品的采购和使用安排，维护各项设施设备的正常运作等。

在工作中，办公室文秘需要具备良好的沟通能力、协调能力、组织能力、学习能力和应变能力。同时，要保守秘密，对待工作要严谨细致，具有较强的保密意识和责任感。

办公室文秘是运转的重要一环，高效的文秘工作对于的发展至关重要。只有在高效处理各项职责和任务的基础上，才能提高办公效率，推动的快速发展。

以上就是办公室文秘的岗位职责的详细介绍和范文，希望对您有所帮助。

【办公室文秘的岗位职责 第二篇】

　　岗位职责:

1、中智育盛(北京)教育科技有限与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限是中智育盛(北京)教育科技有限在宁波的全资子,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;

2、对引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与相关机构联系理相关手续等事务性工作。

3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;

4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

　　任职要求安排:

1、工作认真负责;

2、要有创新性思维和不断开创的.精神来拓展工作;

3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。

【办公室文秘的岗位职责 第三篇】

　　1、负责日常办公事务的处理

1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作；

1-2做好来电的接听、记录和传达工作；

1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；

1-4做好来宾接待服务工作；

1-5做好各类行政会议的通知工作；

1-6按领导安排使用印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；

1-7做好名片的印制工作。

　　2、负责文件档案资料的管理

2-1做好文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；

2-2做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；

2-3做好文件档案材料的借阅登记工作；

2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

　　3、负责行政资产和办公用品的日常管理

3-1做好行政资产的管理与登记工作；

3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；

3-3做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；

3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。

　　4、负责饮用纯净水的管理

4-1做好饮用纯净水的`订购、接收和登记工作；

4-2做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；

4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；

4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

　　5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报

【办公室文秘的岗位职责 第四篇】

　　1. 负责办公室日常接待工作。

　　2. 负责拟写各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

　　3. 打印文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

　　4. 负责处理领导签批的文件、函电等，对各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。

　　6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。

　　7. 布置会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8. 热情接待来访人员，做好工作。

　　9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10. 协助保管和正确使用印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。

　　12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14. 完成领导交办的其他工作。
 

【办公室文秘的岗位职责 第五篇】

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

　　办公室秘书岗位职责：

　　1、负责总办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。

　　5、负责总文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

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