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工作证表示一个人在某单位工作的证件。包括省市县等机关单位和企事业单位等,主要表明某人在某单位工作的凭证。是一个公司形象和认证的一种标志。工作证是公司或单位组织成员的证件,加入工作后才能申请发放 。通常具备“方便、简单、快捷”的特点。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。大学文秘科工作职责五篇如果你对此篇文章的写作能力需要改进或者修正,可以发表分享给大家!
一、负责起草学校的工作计划、综合性报告和总结等文件,拟订、整理全校性的规章制度。
二、负责学校各类文件的审查、规范工作。
三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件的呈报工作。
四、负责校内各部门的请示、报告等文件的呈批、清退、归档、反馈意见工作。
五、做好有关会议的记录工作,并按要求整理出会议纪要。
六、负责校长信箱的来信登记、呈批、督办工作。
七、认真推行办公自动化,做好各部门提交到校园网上的公告与通知的审查公布工作,做好省、市教育系统、市电子公文系统的应用工作,配合实现公文传输电子化。
八、负责学校信息工作,记录学校大事,编写学校大事记、年鉴资料、工作简报。
九、负责学校各类信息的收集、印刷、发布工作。
十、负责介绍信的开具、工作证的办理工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办得其他工作。
售楼文秘的工作内容一
第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;
第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";
第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;
第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;
第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;
第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;
第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;
第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;
第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;
第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;
第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;
第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;
第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;
第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;
第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。
售楼文秘的工作内容二
1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。
4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。
6、负责客服工作。
7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。
11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。
14、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。
15、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。
16、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。
17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
19、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
20、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。
售楼文秘的工作内容三
1、日常事务管理
1)公司制度的传达、执行、监督;
2)做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表;
3)现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理;
4)做好与各对接部门的良好沟通;
5)突发事件的及时上报并有效处理;
6)协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
2、数据管理
统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报
3、培训管理
1)统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
2)专业培训的辅助组织
3)培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时
各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录
6、收款管理
根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员得接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。
五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。
快速构思的方法有以下几种:
1时空顺序式
时空顺序式构思法是指按事物(事件)发展的时空顺序进行构思的方法。具体来说有以下两种:
(1)时序式构思
即按事件发展的自然顺序来构思,也就是以时间的推移顺序来构思。运用这种方法,关键在于捋出事件的主线,然后围绕这条主线,按事件发展的先后顺序来写。运用此种方法,构思快,费时少,文章层次清楚自然。时序式构思主要适用于记叙文撰写前的构思。
(2)空序式构思
即按事件发展的空间顺序来构思,也就是随着事件在空间(地点)不断发生转换的角度来构思。此种方法适用于对记叙文、发言综述、材料综述、会议简报等文体撰写的构思和写作。运用这种方法,关键在于把握好观察点和立足点的转换,只要把这个问题处理好,也就能较快地把握问题的主旨和拟稿主线,从而快速地完成构思和写作。
2条块分述式
条块分述式构思法是指按照分条列款组织公文内容的构思方法。依据文种的不同,此种构思方法也可分为以下两种:
(1)条款式构思
即将公文的内容按其内在的逻辑顺序,依据一定的层次分条列款地进行写作的构思方法。此种方法适用于以章节式或条款式来表达行文意图和行文目的的文稿的构思,如章程、条例、规定、办法、合同、协议、意向书的构思等。运用这种构思法,重在把握公文内容之间的逻辑关系,以此来确定或调整构思顺序。谁在前谁在后,不只是形式问题,更重要的是内容问题。只重视形式,不重视内容,条款顺序颠倒,结构就会发生混乱,内容必然就会七零八落。
(2)模块式构思
即将公文内容分为几个平行的问题或部分,按照一定的层次分别表述的构思方法。这是老秘网公文写作中最常见也最常用的一种构思方法,如职代会工作报告、年度工作总结、长远规划、年度计划、调查报告、可行性报告、较复杂的市场预测报告的构思等。实践证明,模块式构思法是一种行之有效的快速构思和快速写作的方法。
3篇段合一式
篇段合一式构思法是指对正文内容只用一段来表述的构思方法。它较适用于构思内容单一、篇幅较短的公文,如请示、批复、一般性通知、转发性通知等。运用这种方法重在划分每篇公文的层意,即将全篇内容分为几层意思来表达。例如请示,第一层意思是请示的缘由,第二层意思是请示的事项,第三层意思是发出请求。再如转发性通知,第一层意思是被转发公文的制发单位,第二层意思是被转发公文的内容,第三层意思是转发该公文的意见和要求等等。运用此种方法,可以边构思,边成文,其写作速度之快,可以说是“一蹴而就”的。
4思维辐射式
思维辐射式构思法是指围绕一个中心,在头脑中尽可能从多个侧面、多种角度组织相关材料来完善这xxx意思的快速构思的方法。这种方法适用于构思内容单一而意义又较重要的公文,如专题报告、专题经验总结、专题调查报告以及议论文等。
此外,快速构思的方法按叙事的先后顺序分,还有顺叙式、倒叙式、插叙式;按思维方式分,还有顺向思维式、逆向思维式、顺向思维与逆向思维结合式等。
应当强调的是,不论采取何种构思方式,都必须边构思边记录。这样做,对于内容不多、结构比较简单的公文来说,构思结束,初稿也随之完成;对于主题重大、内容较多、结构比较复杂的公文来说,随想随记,不仅可以备忘,为随时调整思路创造条件,也可为拟制提纲和拟稿做较充分的准备。
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