公司办公室规章制度五篇

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办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展，生产的产品品质具备国际市场竞争力，随着需求市场的不断扩大以及出口增长，将迎来一个新的发展机遇。

办公室读音bàngōngshì英文名Office： 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备，办公人员及其它辅助设备组成，在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西，如花，画等。 办公室，还可以指一种机构，如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等，它是一个单位对外的窗口，对内协助领导工作的机关。公司办公室规章制度五篇要是你对这文章有更多的感触，请告诉我们！

第一篇 公司办公室规章制度

办公室工作管理规定

一、总则：

为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事 事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与 工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结， 互相帮助。

4、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

6、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。

10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待

1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门， 如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

3、客人落座后，应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将 年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介 绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。

5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真 看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被

其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要 在会中擅自与别人交换名片。

6、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不 宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说 明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。

三、电话礼仪

1、重要的第一声：当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定 会很愉快，使双方对话能顺利展开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要稍微注意一下自己 的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“您好，这里是华羽家具”。但声音清晰、悦 耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我 代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话，严禁使用“喂、你找谁，等不文雅用语”。

2、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中， 也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

3、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听” 得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指 ① When何时 ② Who何人 ③ Where何地④ What何事 ⑤ Why为什么 ⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话， 接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。

5、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可 敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由， 避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求 对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。

6、挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说 一 声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观

点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。

2、文件在送上级审批或签发之前，必须反复核对确保无误。

3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。

4、凡正式行文应加盖单位公章。使用必须报经总经理批准同意，对需加盖的文书内容必须 认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。 盖印要严肃认真，盖出的要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印，不宜将盖人脸部，文件用印应压年盖月。

5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。

6、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。

7、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。

五、文印、电脑管理

1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄

露。违者视情节轻重给予处理。

4、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策提供信息资料。（ 采

集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）

5、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

6、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，

应及时报请维修，以免影响工作。

7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10

元一次处理，屡犯者将从严处罚。

8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照

价赔偿。

六、会议室管理

1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排。

2、 会议室使用完毕后，使用部门应及时进行现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离 现场避免影响后面部门的使用。

七、办公用品领用规定

1、采购: 采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。

2、入库: 对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、领用: 员工因工作需要，申领人应前理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。

4、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。

八、以上规定既公布之日起生效，如有违犯将视情节轻重作出相应处罚！

华羽家具

第二篇 交通局行政执法三项制度实施方案

深入贯彻《办公厅关于全面推行行政执法公示制度全过程记录制度重大执法决定法制审核制度的指导意见》、《省办公厅关于全面落实行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度的实施意见》和《全面落实行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案》的文件精神，按照依法有序、科学规范、便捷高效的原则，紧密联系实际，着力推进三项制度促进严格规范公正文明执法，进一步转变工作作风，改进服务质量，规范行政行为，提高工作效能;进一步强化内部管理，加强自身建设，增强各项工作的执行力和公信力，进一步强化干部依法行政、执政为民的信念，提高干部为民办事、为民服务的能力和水平，推动交通管理工作不断向前迈进，为全市经济社会发展做出积极贡献。

二、实施的方法和步骤

三项制度的贯彻实施是一个具体抓落实的过程。按照通知精心部署、周密安排、有计划、有组织的方法和步骤开展工作。（一）第一阶段：组织开展宣传学习，营造良好氛围。把《全面落实行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案》纳入干部职工学习的重要内容之一，组织全局干部职工，特别是局领导班子集中学习三项制度。通过学习，让全局干部职工人人熟知三项制度，领会实施三项制度的目的和意义，营造人人遵守三项制度、人人自觉执行三项制度、人人积极参与实施三项制度的良好氛围。（二）第二阶段：把握重点，细化内容，扎实抓好落实。三项制度作为一个有机统一的整体，既相互联系，又相互区别，解决问题的侧重点不同。为确保三项制度落到实处，明确重点，细化内容。1、行政执法公示制度。建立健全行政执法的事前、事中、事后公开机制，通过门户网站和办事大厅、服务窗口等载体，依法及时向社会公开有关行政执法信息。行政执法人员在执法过程中要主动表明身份，接受社会监督。2、健全制度。结合本部门实际，制定行政执法公示制度，进一步明确执法公示的范围、内容、载体、程序、时限要求、监督方式和保障措施等事项。建立健全对息的审核、纠错机制，构建分工明确、职责明晰、便捷高效的行政执法公示运行机制。3、加强事前公开。主要公开行政执法主体、人员、职责、权限、随机抽查事项清单、依据、程序、监督方式和救济渠道等信息，并根据法律法规立改废和部门机构职能调整等情况动态调整。?(1)根据相关法律法规规定，完善行政执法程序，编制各类行政执法流程图，明确具体操作流程；

编制行政执法服务指南，明确行政执法事项名称、依据、受理机构、审批机构、许可条件、优惠政策、申请材料、办理流程、办理时限、监督方式、责任追究、救济渠道、办公时间、办公地址、办公电话等内容，方便群众办事。（2）在市政询，方便群众监督。4、规范事中公示。主要是在执法过程中主动亮明身份，做好告知说明工作。（1）在执法活动中，要按照本系统现场执法文书样本出具执法文书，告知行政相对人执法事由、执法依据、权利义务等内容，并做好说明解释工作。（2）严格实行行政执法人员持证上岗制度，未取得执法资格人员，一律不得从事执法活动。行政执法人员开展执法活动要主动亮明身份，出示行政执法证件。按规定规范着装和佩戴统一标识。（3）行政执法固定办事场所要明示工作人员姓名、职务、执法种类和服务事项等信息。5、推动事后公开。主要是按时主动向社会公布行政执法决定、行政检查情况等执法结果，主动接受群众监督。依据《中华共和国信息公开条例》等有关规定，在本部门行政执法公示制度中明确行政执法行为事后公开的范围、内容、方式、时限、程序和公开期限等事项，做到应公开尽公开。?六、执法全过程记录制度。通过文字、音像等方式，对立案、调查、取证、审查、决定、送达、执行等行政执法活动进行记录并归档，实现行政执法行为的全过程留痕和可回溯管理。（1）完善制度。依据《省行政执法全过程记录实施办法》，按行政许可、行政处罚、行政强制、行政征收、行政收费、行政检查的执法类别，修订完善本部门各类行政执法全过程记录制度，制定行政执法流程图，明确各个执法环节记录的内容、方式、载体等事项，完善执法信息采集、存储、分析、归档等规范化建设制度。（2）规范文字记录。主要是根据行政执法的种类、性质及流程等，规范执法文书制作，明确执法案卷标准，确保执法文书和案卷完整准确。综合执法队伍要规范开展文字记录工作，使用本系统各类执法文书范本和电子信息格式，规范执法文书制作，按执法案卷标准制作、管理和保存执法卷宗。要积极推行执法文书和执法案卷电子化。（3）推行音像记录。主要是对现场检查、随机抽查、调查取证、证据保全、听证、行政强制、送达等容易引发争议的行政执法活动，要进行音像记录；

对直接涉及人身自由、生命健康、重大财产权益的现场执法活动和执法场所，要进行全过程音像记录。（4）强化记录实效。建立健全本部门执法全过程记录信息收集、保存、管理、使用等工作制度，加强全过程记录数据统计分析，充分发挥全过程记录信息在案卷评查、执法监督、评议考核、舆情应对、行政决策和健全社会信用体系等工作中的作用。8、重大执法决定法制审核制度。行政执法队伍作出重大执法决定前，须进行法制审核，未经法制审核或审核未通过的，不得作出决定，确保每项重大执法决定都合法适当，守住法律底线。

三、工作要求

实施三项制度,有利于强化和明确行政责任，规范行力，促进机关作风转变，督促工作人员正确履行职责，加强对行力的监督和约束。对于保证行政机关正确行使权利具有十分重要的意义。各股室、队一定要从事关党和国家工作全局的高度，从维护群众合法权益的高度，把思想统一到市决策和部署上来，充分认识实施三项制度的重要性和紧迫性，切实增强贯彻落实三项制度的自觉性、主动性和责任感。

第三篇 浅论民事行政检察制度的改革与完善 西方行政制度作业1

[关键词]民事行政检察制度；监督存在的问题；改革的思路　　民事行政检察制度的改革是检察工作改革的重要环节，经过十多年的探索和实践，民事行政检察制度形成了一套较为基本成熟的工作制度。且在一定程度上促进了司法公正,保障了公民和法人的合法权益,为推动我国市场经济建设和用法律手段规范市场经济行为起到了重要作用。但立法、监督的方式和范围、制作的法律文书、行政机关违法侵害国家和社会公共利益的行为等方面亦存在一些不能够适应适应社会发展的漏洞和缺陷，需结合当前的民行检察工作实际进一步改革和完善。

一、当前民事行政检察监督存在的主要问题

（一）立法不完善是制约民行检察监督发展的根本原因，主要表现在以下几个方面

1.立法过于原则，缺乏可操作性。对民事行政抗诉案件涉及的只有现行《民事----法》第14条、187条、188条、189条、190条和《行政----法》第64条。而这些规定都比较原则，不够具体，也没有相应的司法解释和实施细则加以支撑和完善，造成实际工作中遇到的一些具体问题“无法可依”的窘境，使审理民行抗诉案件时与检察机关的认识出现差异，导致在审理再审案件时随意性较大，法官的自由裁量权滥用。

2.法律赋予检察机关的监督权范围较窄，使检察机关行使监督权的力度不够。法律规定作为检察机关民事行政检察监督的对象是确有错误的生效裁判、裁定，也就是现行《民事----法》第179条规定的13种情形，而对作出的执行的裁定、先予执行裁定、财产保全的裁定、破产程序的裁定等检察机关不能抗诉，其直接导致的结果是的上述裁判，即使确有错误也不受检察机关的法律监督。

3.抗诉效率低，成本高。抗诉程序环节众多，加之民事----法又未规定抗诉案件再审期限，受理抗诉案件后经常“久拖不审”、“久审不决”。

4.司法环境不和谐，不愿接受监督，从上到下普遍排斥检察监督。

不能正确对待抗诉，认为检察院是在挑毛病，搞对抗，在心理上无法接受，甚至从观念和体制上排斥检察监督。在这种心态下，的法官们对检察院抗诉的民行案件没有存在明显错误的，一般都不愿改判。

（二）民事行政诉讼监督的方式和范围程序规定不具体、不完善，致使民行监督工作存在诸多障碍

目前检察机关民行抗诉案件主要存在调(借)阅案卷难、抗诉难；对民行抗诉案件再审期限不明、有错不纠等问题长期得不到妥善解决，特别是实践中的上级抗、下级审的抗诉再审模式，导致案件办理周期长、改判难，影响了民行检察监督工作的正常开展，一些明显裁判不公的民行案件得不到及时纠正。

（三）行政机关违法侵害国家和社会公共利益的行为，难以得到司法救济

当前对一些单位和个人所实施的损害国家、集体利益，损害公共利益的民事行为，由于受到法律的限制，加之在实施监督过程中，检、法两家又难以达成共识，使检察机关难以对这类问题实施有效的法律监督。

二、民事行政检察制度改革的思路

（一）完善民事行政诉讼活动的法律监督制度

1.改革完善现有的抗诉监督程序，提高监督质量与效率。一是明确规定检察机关调阅原审卷宗、进行调查等知情权。二是建议在法律上将“抗诉”的表述改为“提起再审”，以更加准确地体现检察机关对民事行政诉讼监督的目的。

2.规范审理抗诉案件的程序，保障司法公正和法制统一。明确规定对检察机关抗诉的案件，应当由抗诉机关的同级进行再审或交异地再审，不得未经审理直接交由下级审理。

（二）完善民事行政诉讼监督的方式和范围及要求

１．完善抗诉启动再审程序之方式，确定检察机关抗诉之事由。民事诉讼处理的是私权争议，对于私权争议，国家公权力不应过多干预。因此，民事----法修改应当区分检察机关依照职权主动提出抗诉和根据当事人申请抗诉两种不同情形。前者主要体现检察机关对审判权是否依法行使进行监督（包括审判人员是否依照法定程序行使审判权和审判人员在审理案件中是否存在职务犯罪行为）

２．进一步明确抗诉对象的范围。民事----法仅原则规定，检察院对已经发生法律效力的民事判决和裁定提出抗诉，至于对哪些裁定可以抗诉，没有作出明确、具体的规定。这不利于检察机关、在民事检察监督中的相互配合，同时，也不利于检察机关正确行使监督职能。因此，应当在民事----法中明确规定检察机关有权提出抗诉的生效裁判的范围。

３．法律应赋予检察机关调查取证权，明确调查取证范围。民事----法在规定民事检察监督时，没有明确检察机关可否依职权进行调查取证。实践中，检察机关在审查当事人的申诉，决定是否抗诉时，往往需要进行调查取证。

（三）认真细致地制作民行法律文书，提高民行案件改判率

我们认为，一是明确制作法律文书的重要意义，强化检察人员的职责。二是明确加强学习和培训，提高撰写法律文书的各种基本能力。三是对案件要理清，抗点要抓准，依据要过硬，说理要充分，用语要恰当，抗诉能以理服人。

（四）建立健全民行公益制度，构建检察机关参与提起民事公益诉讼的机制

根据《中华共和国----法》第十二条、《中华共和国民事----法》第十四条、第十五条的规定可以看出，检察院作为法律监督机关对有损国家、集体利益的行为可以依法支持受损害的国家的、集体一方向侵害方提出起诉，以保护公共财产不受侵犯。根据我国目前的实际情况，应尽快建立由检察机关代表国家提起行政诉讼的行政公诉制度。在国家利益和社会公共利益遭到非法侵害而又无人起诉或者很难确定受害人的情况下，检察院理应有权提起、参与公益诉讼。具体来说，下列案件可以由检察机关提起民事诉讼：第一，侵害国有资产，造成国有资产流失；第二，违反法律规定，造成严重环境污染；第三，违反法律规定，侵害国家文物；第四，妨害市场公平竞争，造成重大影响的案件；第五，违反法律规定，侵害不特定多数的群体利益的案件；第六，其他严重侵害国家利益或者社会公共利益的民事案件。□

（编辑/永安）

第四篇 办公室规章制度精编

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章员工行为规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a)女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；

领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

c)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

d)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；

出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。

d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章员工日常工作行为规范

1、办公大厅、各办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；

上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；

资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。1、公共卫生已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。

卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3、软环境吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。（二）安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盗意识重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。2、安全意识危险品：员工不得携带、危险品、、等进入办公场所。

空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26，冬季不得高于20），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。

电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。（三）节约意识勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。第五章罚则1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；

xxx负责人：

xxx负责人：

xxx负责人：2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；

第六章附则本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。

本规定自二零xx年八月xx日起执行。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；

属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公(本文来自文秘之音，更多精品免费文章请登陆www.wm338.com查看)室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定

十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。

十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

（附加篇）

一、目的

为加强公司行政办公事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，使各项管理标准化、制度化，特制定如下管理规定。

二、员工仪表着装

1、个人形象要求：整洁、无异味、精神饱满。

2、不能穿透视装、超短裙、热裤、运动短裤上班。

3、每月18日须全体着工装（单月橙色，双月蓝色）。

三、办公区管理

1、办公桌：桌面除公司配置电脑、电话、办公文具、日历、文件夹、书箺、名片、茶杯外、植物，不建议放其他物品。

2、座椅：人离开时将椅子放于桌下。

3、电脑：显示器按位置编排统一放置办公桌转角处，主机在办公桌台下与显示器统一方向放置；

4、垃圾篓：罩塑料袋，摆放位置由人事行政部统一安排，不能随意调动；

5、文件柜：摆放资料整齐。

6、饮水机：放指定地点，不得随意移动；

下班后及时关闭饮水机。饮水机内储水槽水满后，须自觉倒掉水槽里的水，以防溢流出来。

7、报刊：必须上报架，阅完后放回指定报架上。

8、空调：视季节气候变化，室内温度在28℃以上，可以开启空调；

空调由人事行政部开启，不得擅自开启办公室空调，温度最低设定在26℃；

开启空调之前，必须先查看是否关好门窗；

.9、日光灯：办公室光线较强的地方，可以不开启日光灯；

上午下班和下午下班最后走的人员需关灯；

部分部门人员需加班的，请加班人员只开启工作区域内的日光灯。

四、会议室管理

1、会议室预定至少提前半个小时，以便人事行政部合理安排,确保会议准时进行；

2、爱护会议室设备，未经许可不得擅自将会议室内设备、物品等移至它处使用；

3、会议前将各自的手机关机或调成静音，以免影响会议的进行；

4、会议结束后的清理善后工作包括：

（1）座椅归位、摆放整齐；

（2）关闭电源：包括电脑、投影仪、照明电等；

（3）会议结束后必须将借用之设备及时归还人事行政部；

（4）若发现会议室内设备等物品不能正常使用时应及时通知人事行政部。

五、文印管理

1、本着节约原则，公司文件有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或非正式文件，一般不予打印；

2、私人资料，不允许在公司打印、复印或用公司传真机传递，以免影响公司的正常工作；

3、员工应爱惜使用文印设备，节约用纸降低消耗（非正式文件尽量使用环保纸）。对各种设备应按要求规范操作、保养，发现故障应及时报请维修，以免影响工作；

4、使用人员要共同维护好打印机、复印机及其他文印设备，保持清洁，将废纸及时处理。作废的机密文件要及时使用碎纸机进行清理；

5、树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中需保密的事项透漏给他人，不得将重要文件或复印件作为环保纸使用，不得截留任何文件；

六、礼貌用语及办公礼仪

1、交往语言：您好，早上好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢，再见；

2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见；

3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。

4、不论是商谈公务、接听电话，还是同事之间的交流，请使用普通话，工作时间禁止大声喧哗。

5、接听电话迅速（三声必接）、准确、音量得体，礼貌用语常记在心。接待来访彬彬有礼；

6、着装整洁、得体，保持良好的精神面貌；

7、遇到陌生访客时，应礼貌性的点头致意，并询问来访目的，主动协助来访人员；

8、严禁不文明语言（讲粗口）。

七、办公纪律

1、严禁在办公区域喧哗与吵闹；

2、严禁将公司的可搬动的物品等一切公物，带回家私用；

3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静，上班时间，不准在办公室化妆；

4、保持良好的办公纪律，工作时间禁止使用办公电话处理私人事务，如有私人手机打入，请到办公室外走廊接听；

5、除业务工作需要外，禁止在工作时间上网聊天、玩游戏，浏览与工作无关的报纸、杂志及网站；

6、加班时，不准非公司人员或访客进入办公区域，如有业务必要，必须事先向部门主管口头或电话报告；

7、除特殊情况外，禁止在工作期间带耳塞听音乐；

8、参加会议的人员，须准时到达，且在开会前必须把自已的手机调为振动、无声或关机；

9、离开办公桌10分钟以上，需随身携带手机或将手机调成静音，以免对周围同事造成干扰；

10、不得在公司及同事交流的群、空间、说说、微信群、朋友圈、微博等散布不良言论；

11、不得私自组建有公司同事或客户5人以上的群、微信群或其他im群，因工作原因建群必须向公司报备；

12、上班时间如有私人事务处理须先填写请假单，填写好后给直属主管签名同意后将请假单交给前台方可离开。若无主管许可而私自离开，以旷职处理；

13、不得在工作时间吃早餐或其他食品，公司组织的茶歇除外；

14、严禁公司员工未经许可群发邮件；

15、不得私自调换人事行政部安排的座位及配备的办公设备；

16、以上如未遵守，除已有的处罚方式外，将视情况给予行政处罚（通报批评、口头警告、书面警告）。

八、办公室环境

1、保持良好的办公环境，不乱丢垃圾，不随地吐痰；

2、保持办公桌上办公电脑及用品无尘，保持清洁、整齐、井井有条，；

3、严禁所有员工在办公室抽烟；

九、节约能源

1、夏季（开空调期间）除可暂时开窗调节空气外，办公室所有门窗应保持紧闭状态，以防止能源浪费。

2、需离开电脑桌5分钟或以上必须把电脑显示器关闭，下班时必须先关闭电脑、设备的所有电源与个人办公区域的电源。

3、如因工作需要必须加班时，应以节省能源为原则，关掉办公室其它区域的日光灯和空调；

下班时应谨慎检查办公室所有日光灯与空调的电源是否完全关闭。

4、公共区域的灯、空调下班后及时关闭非要必要部分。

十、安全与保密

1、尊重个人隐私和保守公司秘密；

2、复印及销毁文件必须遵守相关保密作业规定；

3、非经电脑使用者本人许可，严禁其他员工私阅其电脑内容(除人事行政部人员外)；

4、每位员工有义务严禁非本公司员工查阅本公司的电脑内容；

5、下班前，主动将办公桌上的资料、文件收拾归档。同时，关闭电脑、设备的所有电源与个人办公区域的电源；

6、发现自己的电脑被入侵时（鼠标乱动时），立刻拔掉网络线，并告知工程部人员做及时处理。

十一、道德行为

1、不为私利而使用公司财产。

2、不参与外界任何有碍职务的活动。

3、保守公司文件的机密。

4、每一位员工都须对公司的经费和交办的任务负责。

5、遵守公司所有的规章制度。

6、对待同事、客户要公平与关心。

十二、违规处罚

以上内容如未遵守将视情节给予通报批评、警告等处理，情节严重者将予以解雇并追究相应的法律责任。

十三、附则

本管理规定于自发布之日起试行，9月1日起正式执行。希望全体员工自觉遵守，各部门负责人协助监督。试行期间各部门如有意见或建议请及时沟通，人事行政部即日起将实施监督检查。

（附加篇）

第一条办公室人员应提前到办公室，在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

第二条爱护公物，不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有，公司网络及物品的使用仅限于公司业务活动，不得用以个人目的。

第三条节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。办公室的人员断开办公室电源，并关好门窗。

第四条进入办公室必须着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。

第五条工作时间应坚守岗位，不得擅离职守，有事外出应告知部门负责人，并征得同意。上班时间禁止私人会客。

第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。

第八条接打电话注意事项

a)应在电话连响三声之前接听，接打电话时使用礼貌用语。

b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话

第九条办公室内禁止吸烟。

第十条办公室人员要严格遵守以上管理制度，违反本制度第四/五/六/七/九条的，第一次口头警告，第二次罚款10元。以此类推。

（附加篇）

1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、安排工作，协助项目部领导班子处理日常事务；

、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配；

负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作；

3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作；

4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作；

5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作；

6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序；

7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理；

印信及档案资料的管理，并建立使用制度；

8、负责项目部办公设备的购置和管理工作；

9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发；

项目车辆的维护与保养；

10、完成项目部领导交办的其他工作。

综合办公室行政工作流程

一、办公用品及日常用品的采购、发放管理综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

三、执行各部门基础设施、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

四、收发文以及文件档案的归档管理

各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，及时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。

五、来宾接待、会议会务管理

综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。

六、项目考勤管理

项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。

七、项目公务车辆的使用安排

根据项目公务车辆使用管理制度，使用部门提出申请后，由综合办公室安排出车。

八、管理

项目由综合办公室负责保管，使用部门提出用印申请，经领导审批后，综合办公室负责盖章，并做好登记。

九、项目绩效考核管理

制定绩效考核管理办法，实行月度考核。考核包括工作态度、工作业绩、团队精神等内容，重点是履行职责的情况及工作任务指标的完成情况。考核前没人有3到5分钟自我总结时间，项目全体员工考核打分。考核结果由综合办公室负责统计制表，领导审批后存档。

十、员工试用期转正

员工与公司签订协议，三个月试用期后由所在项目进行考核。项目劳资员负责收集当月需进行考核人员名单，并通知本人考核时间并准备述职报告，组织项目领导班子、所在部门负责人以及人力主管进行考核打分，汇总后由项目经理签署意见，并报送公司事业部（班子成员试用期转正由事业部领导考核）。

十一、员工离职或调动

公司事业部人力通知项目劳资员员工调动后，开具员工调令，并督促员工办理离职手续；

员工离职需提前打报告申请离职。后由劳资员开具调令并督促离职员工办理离职手续，报送公司事业部后存档。

十二、完成上级交办事务

优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的应向领导说明原因，并尽力完成，最终将结果向领导汇报。

第五篇 制定制度的原则司法行政部门制度统稿原则要求及步骤

司法行政部门制度汇编统稿原则要求及步骤　　

聂子明[①]　　

一、目标任务　　

    在党委领导下，各职能科室共同协作，努力把几十年工作经验和智慧结晶为《司法行政部门制度汇编》，使其具有综合性、规范性、科学性，在实际工作中发挥指导作用。　　

二、统稿（汇编）原则　　

统稿主要原则：一致性原则；

规范性原则；

实用性原则；

易操作原则；

前瞻性原则；

逐级审核原则。　　

（一）一致性原则。规章制度的制定要以法律、政策为依据，条文内容和精神不得与与国家法律法规及主管部门有关规定相抵触。　　

（二）规范性原则。制度的立项、条文规定及行文要求等要规范、准确、科学。　　

（三）实用性原则。求真务实，从客观实际出发，体现司法行政部门特征，满足实际工作需要，起到规范、指导实际工作的作用。　　

（四）易操作原则。言简意赅简洁明了，不繁琐，客观公正，切中工作实际，容易操作。　　

（五）前瞻性原则。立足于实际，根据形势发展变化提高政策灵活性前瞻性，做到防患于未然。　　

(六)逐级审核原则。从制度修订人到各科室主要领导再到各线分管领导分级严格审核，逐层把关，明确责任，确保制度汇编质量。　　

三、统稿要求　　

统稿主要要求：去伪存真；

以辅从正；

先主后次；

统一格式。　　

（一）去伪存真。去帽子、脱靴子、通脉络、强筋骨。制度条文表达含糊叙述不清寓意不准，或不符合实际工作，理论多于实际，理想多于现实等表述应去伪存真。如部门职能定位、职能交叉、权责脱节等。　　

（二）以辅从正。综观全局，同一条款在不同部门、不同职能之间存有交叉、相悖或不统一的表述时，以职能部门阐述为主，以确保上下左右衔接，整体统一。　　

（三）先主后次。不同类别排列次序，先职能工作后服务工作；

同一类别排列顺序，按先全局后重点，先常用后特殊的次序排列。　　

（四）统一格式。制度文种应用、行文要求、阐述方式、序号排列编写等以国家行政机关相关公文格式为标准。　　

四、统稿步骤　　

统稿主要步骤：定取舍；

统内容；

统类别；

统主次；

统篇章；

统序号；

统标点。　　

（一）定取舍。以统稿（汇编）原则为基础，统揽全局决定该制度是否入编，决定取舍。　　

（二）统内容。以统稿（汇编）原则为基础，先部门再跨门跨线，对所编制度条文内容进行查遗漏、纠差错、去同存异。制度以政策、法律为依据，行文要严谨周密，条文明确具体；

内容完善（要全面详尽，不要有漏洞），各项规定具体，切实可行；

章法要严密，条例清楚，一般使用条款式结构行文，条款之间逻辑层次分明；

措词准确，经得起推敲，特别是政策性内容要求更不能含糊不清。　　

（三）统类别。按业务的类别归类。　　

（四）统主次。按工作职能主次顺序排列。　　

（五）统篇章。按“篇--章--节--条--款”的要求安排组织行文结构。　　

（六）统序号。按“一”、“(一)”、“1．”、“（1）”、“①”的要求编写序号。　　

（七）统标点。　　

[①] 作者工作单位：广东省佛山监狱

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