办公室的规章制度

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办公室的规章制度 篇一

办公室工作制度

一、    秘书股工作

（一）负责办公室的平常工作,对物品进行整理和登记,保持办公室的整洁.

（二）报刊阅览室的管理工作,对报刊杂志进行更新和及时的归类整理.

（三）负责相应的文件文案工作,制定值班表及值班制度.

（四）对全面组员的大会及各部门会议进行相应的会议记录和总结.

二、    纪检股工作

（一）对值班人员进行不定时的检察和考勤.

（二）负责对参加全面大会及各部门会议的成员的出勤情况的登记.

（三）在各部门的会议中说明最近的纪检情况.

（四）在各类活动中负责秩序的维持.

（五）制定相应的考劾表,对组织成员进行考劾,负责"每月之星"的评比.

三、    财务股工作

（一）负责组织的财务管理工作,对组织物品的采购进行报销.

（二）对各活动的报账进行相应的审核和审批.

（三）做好学期前的财务预算工作和期末的财务总结工作.

（四）做好收支方面的记录.

办公室的规章制度 篇二

1. 要使用办公室的各部门(基地),其负责人必须提前一天向办公室预約,如需临时使用

可在办公室无计划时使用,并在计划使用前撤离;

2.未经办公室同意,任何部门及个人不得使用办公室;

3.使用过程中,必须确保办公室内财务的安全完整,未经办公室人员许可,不得对办公室

内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅).

办公室的规章制度 篇三

(一)使用范围.

1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团;

2、凡属集团内部行文、通知,使用集团内部;

3、凡属部门业务范围内加盖部门;

4、凡属合同类的用合同专用章;

5、凡属财务会计业务的用财务专用章.

(二)使用,一律实行审批制度.凡经灵导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级,由哪级灵导批准,并由其负责.凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印.用印人填写用印登记簿,灵导在该表上签批.

(三)使用,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期.

1、使用时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检察,发现问提及时请示灵导,妥善解决.

2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,保管人长期外出时须将妥善移交,以免贻误工作.

办公室的规章制度 篇四

3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣.

3.2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理.(由于拷虑到也许有些职工住宿比较远,只怕会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理) 迟到考劾10元/次.

3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理. 早退考劾10元/次.

3.4旷工:按正嫦工资的两倍核算扣旷工工资.

办公室的规章制度 篇五

第一章总则

办公场所是职工从事经营管理的劳动场所,努厉创造一个安全、舒适、健康的办公环境,职工应自愿维护良好的办公环境,特质定本质度.

第二章职工行规范

1、职员着装要求得体、大方、整洁.

a）女职工上班时间不可者浓裝,勿佩带过多饰品.

b）男职工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋.

2、职员举止要求文雅、礼貌、精神.

a）对待灵导要尊重,对待同事要礼貌,见到灵导时应主动打召呼,向上级汇报工作时应长篇大论、实事求是.

b）保持坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人.

c）出入会议室或上司办公室,主动敲門示意,出入房间随手关门,公共场所靠右通行.

d）弘扬正能量,严禁说脏话、忌语,使用文明用语.

e）同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,平和.

第三章职员平常工作行为规范

1、办公区域、各办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀痰.

2、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事.

3、严禁在上班时间内使用电话播打私人电话:上班时间如需接听或拔打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话.

4、工作时间内禁止在办公室区域内食用有性气味的食榀及零食.

5、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料.

6、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放.

7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面.

第四章办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家平常工作的公共场所,卫生情况直接影响到个人的工作心绪,为使大家能购拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本质度.

职工个人办公区域卫生由个人负责整理干净,须做到:

办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘.

资料:摆放整齐,察找方便.

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌上摆放与工作无关物品.

地面;无积水、无灰尘、无杂物,物品整齐摆放.

（二）安全管理

为保证财产及职工人身安全,保障正嫦工作秩序,制定本安全管理制度.

1、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件.

2、钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管.

3、外来人员;职工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留.

4、门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗.

5、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现泄露立即报告综和办公室.

6、电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯,严禁使用超过50W的大功率电器.

7、节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸.

第五章处罚

1、本质度的检察、监督由综和办公室及有关部门负责人执行;

2、若有职工违反此规定,将给予口头警告、通报批评、10—100元罚款;

3、如若发现偷盗他人及公共财物者,开除工职并扣除所有薪资,交公安机关处理.

第六章附则

本质度由综和办公室制定、修改,并具有结果解释权.

本规定自公布之日起执行.

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