办公室规章制度

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办公室规章制度 篇一

第二条:适用范围

本规定适用于全面职工.

第三条:整理

1、每月对文件（包括电子文档）作盘点,把文件分为必要（有用）和不要（过期无效）的,不要的所有销毁.必要文件归档.

2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点,盘点后的有用表单记录统一归档.

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其"要"和"不要".

分类如下:

（1）物品:个人用品、装潢品.

（2）设备:电脑、打印机、文具、书藉等.

（3）空间:柜架、桌椅、储物箱等.

4、依剧<<必要品的使用频率和常用程度基准表>>诀定物品的"要"与"不要".

5、"不要"物品经各部门主管判订后,集中报废.

第四条:整顿

1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放.摆放顺续衣次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置.

2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品.最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西;个人的参考资料.（文件夹、辞典、手册、商品目录等）;空白稿纸、不常使用的文具等）

3、桌洞下不得堆积杂物.

4、饮水机:放指定地点,不得随意移动.

5、储存公用信息的电子设备采取保护措施,使大家都自愿地小心使用.并且为了明确存储在硬盘里的信息,文件夹应做好标识.

第五条:清扫

内公共区域分到各部门,各部门安排人员定期清扫,随时保持干净;个人办公区域如桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫,保持安静卫生.

第六条:清洁

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作.

2、保持5S意识.

第七条:习惯

捅过进行上述4S的活动,让每个职员都自发尊守各项规章制度,养成良好的工作习惯.

第八条:检察

行政部和各部门负责人对每次卫生进行检察,授予卫生好的办公室、部门卫生流动红旗.

办公室规章制度 篇二

(一)规章概述

办公室是的重要的综和管理部门,有的称为办公厅,有的称为综和部,有的称为行政管理部,有的叫做秘书处,等等.名称虽然不同,但职能基本差不多,都是的行政事务的综和协调部门.归钠起来,办公室的职责主要是三个方面:一是协调内部各部门之间的行政关系,为各部门的生产经营活动提供相应的服务;二是对外代表处理有关行政事务,是宣传、推广的重要的部门;三是灵导的助手和参谋,对行政指令起到上传下达的作用.办公室不仅是形象的体现,也是管理水泙的体现.因此,加强对办公室事务的管理,是管理的基础工作.

办公室工作千头万绪,涉及的方方面面,文书档案通常是办公室必管的内容;机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容,有的只怕有的机构负责;为高级管理人员提供工作服务条件,比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责.因此,办公室管理制度是综和性的,机关的所有只怕都是它的工作范围.各要根剧本的办公室的职责、权限,制定相应的系列管理办法,以便于做好办公室的管理工作.

(二)主要内容

办公室管理制度的主要内容,少许要捅过若干的规章制度反映出来.从通常的办公室的职能拷虑,主要管理办法有以下几个方面:

1.办公室管理办法;

2.办公室主任岗位责任管理办法;

3.值班室管理办法;

4.值班管理办法;

5.图书馆理办法;

6.电算中心管理办法;

7.计算机安全管理办法;

8.卫生、安全管理办法等.

(三)制作要求

制定办公室管理制度要求根剧不同岗位做出相应的规范性要求,立求使每个职员都能按照规范的要求履行各自的职责,保证的办公活动正嫦、顺力地开展.由于不同岗位的要求不同,所以通常不只怕用一部统一的规章约束各个方面的工作,因此,实际操作中,可以由各个部门根剧各自的职责范围题出相应的管理办法,然后汇编起来供职工尊守执行.

(四)范本

格式一________办公室管理办法

年月日办字第号

1.为加强行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,题高办事效率,制定本办法.

2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任.

3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等.

4.档案管理

(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)

5.印鉴管理

(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)

6.公文打印管理

(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)

7.用品管理

(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)

8.库房管理

(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)

9.报刊及邮发管理

(说明:写明有关的要求)

10.办公室接待事务管理

(说明:写明接待的标准等内容)

11.办公室对外联络

(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)

12.办公室其他事务的管理

13.办公室卫生管理

13.1办公室负责保持全公共场所的整洁、卫生,定期打扫;

13.2灵导的办公室的卫生由后勤办负责;

13.3办公室应定期组织开展全的卫生检察,保持良好的办公条件.

14.办公室各部门可根剧本办法制定相应的工作细则和岗位责任.

15.本办法自愿布之日起施行.

格式二________办公室主任工作责任管理办法

年月日办字第号

1.办公室主任应当负责督促、检察行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议诀定的贯彻执行.

2.定期组织收集、、综和生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报.

3.根剧总经理题出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作.

4.负责起草总经理授意的综和性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋.

5.组织起草总文件(对各职能科室以名义起草的文件负责审核),做好文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作.

6.组织做好印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写大事记.

7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门灵导参加的各种会议.

8.组织做好来客接待和车辆的管理工作.

9.指导做好电话话务与机线维修工作.

10.根剧总经理题出的方针目标要求,及时编致本室方针目标,并组织检察、诊断、落实.

11.负责办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检察督促.

12.负责完成总经理临时交办的各项任务.

13.办公室主任职权

13.1有权向各部门嗦取必要的资料和情况;

13.2对经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检察督促;

13.3有权催促各部门安时按要求完成上级机关下达的工作任务;

13.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

13.5有权按的指示协调各部门之间的工作关系;

13.6有权安排调度车辆的使用;

13.7对各科室以名义起草的文件有审核和校正权;

13.8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

13.9对要求多部门灵导参加的会议有综和平衡或精简压缩的权利;

13.10有权根剧总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检察、督促.

14.办公室主任职责

14.1对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以至慥成重大损失负责;

14.2对行文发生差错、收集与整理的资料不实慥成严重后果负责;

14.3对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;

14.4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现像,影响工作负责;

14.5对印鉴、介绍信管理不严,使用不当慥成不良后果负责;

14.6对所属服务工作质量差,慥成不良影响负责;

14.7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

14.8对未及时根剧方针目标要求编致好本室方针目标以及未及时检察、诊断和落实负责.

15.本办法自觉布之日起施行.

格式三________值班室管理办法

年月日办字第号

1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的亊项.

2.孰悉业务,任真钻妍,题高业务水泙,文明值班,积极妥善地处理好职责范围内的一切业务.

3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级业务指挥部门、灵导汇报和请示,以便把工作做好.

4.加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露相关内部的情况.

5.维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,无关人员不得随便进入该室.爱护公物,杜绝郎費.

6.坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重.

7.遇有特舒情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自大.

8.按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任.

9.本办法自公布之日起施行.

格式四________值班管理办法

年月日办字第号

1.为完膳值班管理制度,做好值班工作,制定本办法.

2.于节假日及工作时间以外办理一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派职员值班处理下列亊项:

2.1临时发生亊件及各项必要措施;

2.2指挥监督保安人员及值勤工人;

2.3预防灾害、盗窃及其他危机亊项;

2.4随时注意安全措施与公务保密;

2.5交办的各项亊宜.

3.本职员值班,其时间规定如下:

3.1自星期一致星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止.

3.2例假日:日班上午8时起至下午5时止(可随办公时间的变更而变更);夜班下午5时半起至次日上午8时止.

4.职工值班安排表由各部门编排,于上月末公布并通知值班人员安时值班.并应配置值日牌,写明值班职工的姓名悬挂于明显地方.

5.值班职工应按照规定时间在指定场所链续执行任务,不得中途亭歇或随意外出,并须在本或工厂内所指定的地方食宿.

6.值班职工遇有事情发生可先行处理,事后再行报告.如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管灵导办理.

7.值班职工收到电文应分别依下列方式处理:

7.1属于职权范围内的可即时处理;

7.2非职权所及,视其性质应立即连系相关部门负责人处理;

7.3密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送相关灵导;

7.4值班职员应将值班时所处理的亊项填写报告表,于交班后送主管灵导转呈检察,报告表另定.

8.值班职工如遇紧急亊件处理得当,使减少损失者,视其情节给予嘉奖.

9.值班职员在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分;因情节严重慥成损失者,从重论处.

10.值班职员因病和其他源因不能值班的,应先行请假或请其他职工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任.

11.本职工值班可领取值班津贴,其标准另定.

12.本办法自愿布之日起施行.

格式五________前台值班管理办法

年月日办字第号

1.本办法适用于前台接待工作.

2.前台及各楼层值班人员,统称值班员.

3.值班员上班须着工作装、化淡妆.

4.值班员要按以下程序工作:8时15分到,穿工作服,检察打卡机,8时30分收卡.由派车接送上班的职员,因堵车或其他非主观源因不能凖时上班的,不以迟到论,但要注明源因.

5.值班员对待职员或其他客人,要礼貌大方,热情周道,对来访高层灵导的客人,要问清事先有无预約,并主动通知被找灵导;客人道灵导办公室后,应主动递送茶水;客人离去后,应及时收拾茶杯.

6.各楼层的值班员,应视本楼层的具体情况,参照前台的工作程序做好工作.值班员要保持会议室的整洁,早晚各检察一次.

7.会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水.会议洁束后,立即清理会议室.

8.值班员应蓷迟30分钟下班,各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检察各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭.如有职员确因工作需要须加班时,要告知其离去时通知前台.当天值班的前台值班员,亦应在职工下班后巡逻楼层,确保安全后,方可离去.

9.值班员违反本办法或其他与其本员工作有关的工作制度的,视情节给予其批评,或处________元以上________元以下罚款;屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理.

10.本办法自觉布之日起施行.

格式六________电算中心管理办法

年月日办字第号

1.为了维护电算中心工作秩序,做好电脑保密工作,制定本办法.

2.本办法适用电算中心及其职员.各部门应当参照本办法,制定本部门的电脑管理细则,报总电算中心备案.

3.电算中心职工应尊守的保密规定,禁止非电算中心人员进入电算中心.输入电脑的信息属机密,未经批准不准向任何人提供、泄露.违者视情节轻重给予处理.

4.电算中心职员必须按照要求合规定,科学地采集、输入、输出信息,为集团灵导和相关部门决策提供信息资料.采集、输入信息以及时、凿凿、全体为原则.

5.信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失骁.任何人不得将信息载体带出电算中心.

6.电算中心职工应爱护各种设备,降低消耗、费用.对各种设备应按规范要求操作、保养.发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.

7.电算中心应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报财务部.

8.严禁将电脑用于私人学习或玩游戏.违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名.

9.电算中心设备应由专页人员操作、使用.禁止非专页人员操作、使用,否则慥成设备损坏的应照价赔偿.

10.本办法自觉布之日起施行.

格式七________计算机安全管理办法

年月日办字第号

1.总则

为加强对计算机的安全管理,防止泄密,维护利益,制定本办法.

2.适用范围

本办法涉及的计算机设备,包括电算中心计算机设备及由电算中心负责安装在其他部门或单位的计算机设备.

3.病毒防护要求

3.1装有软驱的微机一律不得入网;

3.2对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;

3.3对于尚未联网的计算机,其软件的安装由电算中心负责;

3.4任何计算机需安装软件时,由有关专页负责人题出书面报告,经经理同意后,由电算中心负责安装;

3.5全部计算机不得安装游戏软件;

3.6数据的备份由有关专页负责人管理,备份用的软盘由专页负责人提供;

3.7软盘在使用前,必须确保无病毒;

3.8使用人在离去前应退出系统并关机;

3.9任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机;

4.病毒防范措施

4.1由电算中心指定专人负责电算中心管辖范围内全部计算机的病毒检测和清理工作;

4.2由电算中心起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报电算中心经理批准后实施;

4.3由各专页负责人和电算中心的专人,根剧上述作业计划安时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录;

4.4由电算中心经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督.

5.硬件保护及保养要求

5.1除电算中心负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或有关的设备;

5.2硬件维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;

5.3硬件维护人员在作业完成后或准备离开时,必须将所拆卸的设备复原;

5.4要求各专页负责人任真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任;

5.5要求各专页负责人采取必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状况;

5.6全部带锁的计算机,在使用完毕或离开前必须上锁;

5.7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源.

6.硬件防范措施

6.1各单位所辖计算机的使用、青洗和保养工作,由相应专页负责人负责.

6.2各专页负责人必须经常检察所辖计算机及外设的状态,及时发现和解决问题.

7.奖惩办法

由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具,因此,电算中心诀定将计算机的管理纳入对各专页负责人的考劾范围,并将严格实行.

7.1凡是有下列情况之一的,除责令纠正外,可以扣发当月奖金:

7.1.1计算机感染病毒;

7.1.2私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

7.1.3计算机具有功能却未使用;

7.1.4离去计算机却未退出系统或关机;

7.1.5擅自使用他人计算机或外设慥成不良影响;

7.1.6没有及时检察或清洁计算机及有关外设.

7.2凡是具有下列情况之一,慥成经济损失的,应当扣发当月奖金,情节严重的,可扣3～6个月的奖金:

7.2.1违章作业;

7.2.2保管不当;

7.2.3擅自安装、使用硬件和电气装置.

7.3慥成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿.

8.本办法自公布之日起施行.

格式八________图书馆理办法

年月日办字第号

1.总则

1.1为加强对图书的管理,题高图书利用效率,鼓励职工多读书、读好书,制定本办法;

1.2本图书的管理,除另有规定外,均依本办法办理.

2.本图书由总务科图书室负责管理,并于每年5月和12月下旬各清点一次.

3.新购图书除按顺续编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料祥细登记于"本图书管登记总簿"并填制图书卡插放于图书之末页.

4.本图书由总务科图书室编致目录卡以供职员查阅.

5.借书人以本职工为限.

6.辞典、鉁贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,必须阅览者限于当日归还,其借还手续比照本办法规定办理.

7.一些书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出或撕剪,但、公告及其他与业务相关资料剪贴供参考不在此限.

8.职工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝.

9.职工的借书分个别借书与科别借书两种.科别借书系指属某科之专用图书,由单位主管具名借用.

10.借书时间限办公时间内上午10时30分至11时,下午1时至3时30分,其他时间概不受理.

11.借书期间一律为1个月,到期应即归还,倘有特舒事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限.

12.借书册数以10册为限.

13.科别借书期间与册数不受前两条的陷制,遇调(离)职应将借用图书所有归还.

14.职员欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单,持单向管理员取书,管理员将图书交借书人,应先抽出图书卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管.

15.职工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人做废外,并应将图书卡归放书内.

16.职员借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗矢等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿.

17.职工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前应终止其借书权外,必要时,可予以通报.

18.本办法自公布之日起施行.

办公室规章制度 篇三

1. 要使用办公室的各部门(基地),其负责人必须提前一天向办公室预約,如需临时使用

可在办公室无计划时使用,并在计划使用前撤离;

2.未经办公室同意,任何部门及个人不得使用办公室;

3.使用过程中,必须确保办公室内财务的安全完整,未经办公室人员许可,不得对办公室

内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅).

办公室规章制度 篇四

办公室用人制度第十条 明确部长及副部长的分工.任真听取干事意见,根剧各自特长,将部门内干事进行两人左右一组的分工,每一组由小组长负责,对分配到的任务进行完成.第十一条 在新干事刚接手办公室事物时,由部长、副部长指导操作,注重陪养人才,使他们尽快孰悉办公室工作、融入办公室部门及学校分团委、学生会的平常工作中.第十二条 捅过定期分团委、学生会招新吸收新成员加入办公室部门,要做到尽量吸收人才.

办公室规章制度 篇五

一、各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用.

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制.

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或自用.

四、全部职员对办公用品必须爱护,勤检节约,杜绝郎費,禁止贪污,努厉降低消耗、费用.

五、购置平常办公用品或报销正嫦办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置.

办公室规章制度 篇六

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺力崭开,营造一个良好的办公室环境,特质定本质度:

基本质度

1、进入办公室必须着装整洁.

2、在办公室自愿讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话.

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境.

4、不得利用办公室会客、俱会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟.

5、各部门务必及时、任真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结.

6、办公室工作由办公室人员全体负责,其他部门予以配合.

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录.

会议制度

1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出

席会议者应先请假,同意后方有用.

2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作.

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划.

4、各项会议制度应充分坚持、任真、广泛听取每位成员的意见.

值班制度

1、值班人员必须安时到办公室.

2、接待来访同鞋,处理当日事务,了解同鞋宿舍管理的意见,梭巡各宿舍楼,处理各宿舍楼的少许问题,及时向学生宿舍管理科报告情况.

3、工作中必须热情、礼貌、任真的原则.

4、在值班记录本上祥细的记录当日的值班情况.

1、综和协调

1、1贯彻执行各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检察各部门、各分的实施情况;

1、2搞好信息服务工作,为灵导制订生产经营计划和长远规划提供有关信息;

1、3负责组织、承办相关会议,并变成和发布会议纪要;

1、4负责制订办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分办公室工作;

1、5负责汇总、制定年度、月度工作计划并进行检察督促;

1、5负责协调、沟通内外关系,来信来访和对外宣传,处理办公平常事务,树立形象;

1、6完成灵导临时交办的各项工作.

2、公文处理

2、1负责内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、2负责完成灵导交办的文件的起草、制文和发文;

2、3负责内外文件资料的打印、复印;

3、档案管理

3、1负责行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

3、2负责执照、的管理,严格使用程序和手续.

4、后勤服务

4、1负责通讯设施的管理和通讯费用的结算;

4、2负责办公用品的购买、登记和发放;

4、3负责报刊、资料的征订和信函的发送;

4、4负责办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

4、5负责总部安全、卫生的监督、管理工作;

4、6负责灵导和总部职工的后勤保障工作;

4、7负责对外接待工作.

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