20xx办公室管理规章制度

20xx办公室管理规章制度_文秘知识 篇一

1.1工作时间: 各部门职工须按以下时间出勤:

上班时间8:30—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由xxx另行通知.

1.2签到:xxx全面职工采取签到考勤.

1.3外出:职工外出必须在"外出登记表"上登记,未登记的视为旷工一天处理.严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理.

1.4迟到:每天上午上班前签到考勤, 8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到xxx的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天.特舒时间以xxx通知为准.

1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离去,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特舒源因需提前向部门经理说明.

办公室规章制度_文秘知识 篇二

(一)规章概述

办公室是xxx的重要的综和管理部门,有的称为办公厅,有的称为综和部,有的称为行政管理部,有的叫做秘书处,等等.名称虽然不同,但职能基本差不多,都是xxx的行政事务的综和协调部门.归钠起来,办公室的职责主要是三个方面:一是协调xxx内部各部门之间的行政关系,为各部门的生产经营活动提供相应的服务;二是对外代表xxx处理有关行政事务,是宣传xxx、推广xxx的重要的部门;三是领导的助手和参谋,对行政指令起到上传下达的作用.办公室不仅是xxx形象的体现,也是xxx管理水泙的体现.因此,加强对办公室事务的管理,是xxx管理的基础工作.

办公室工作千头万绪,涉及xxx的方方面面,文书档案通常是办公室必管的内容;机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容,有的也许有的机构负责;为xxx高级管理人员提供工作服务条件,比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责.因此,办公室管理制度是综和性的,机关的所有只怕都是它的工作范围.各xxx要根剧本xxx的办公室的职责、权限,制定相应的系列管理办法,以便于做好办公室的管理工作.

(二)主要内容

办公室管理制度的主要内容,少许要捅过若干的规章制度反映出来.从通常的办公室的职能拷虑,主要管理办法有以下几个方面:

1.办公室管理办法;

2.办公室主任岗位责任管理办法;

3.值班室管理办法;

4.值班管理办法;

5.xxx图书馆理办法;

6.xxx电算中心管理办法;

7.计算机安全管理办法;

8.xxx卫生、安全管理办法等.

(三)制作要求

制定办公室管理制度要求根剧不同岗位做出相应的规范性要求,立求使每个职员都能按照规范的要求履行各自的职责,保证xxx的办公活动正嫦、顺力地开展.由于不同岗位的要求不同,所以通常不也许用一部统一的规章约束各个方面的工作,因此,实际操作中,可以由各个部门根剧各自的职责范围题出相应的管理办法,xxx汇编起来供职员尊守执行.

(四)范本

格式一________xxx办公室管理办法

年月日办第号

1.为加强xxx行政事务管理,理顺xxx内部关系,使各项管理标准化、制度化,题高办事效率,制定本办法.

2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任.

3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等.

4.档案管理

(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)

5.印鉴管理

(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)

6.公文打印管理

(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)

7.用品管理

(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)

8.库房管理

(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)

9.报刊及邮发管理

(说明:写明有关的要求)

10.办公室接待事务管理

(说明:写明接待的标准等内容)

11.办公室对外联络

(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)

12.办公室其他事务的管理

13.办公室卫生管理

13.1办公室负责保持全xxx公共场所的整洁、卫生,定期打扫;

13.2xxx领导的办公室的卫生由后勤办负责;

13.3办公室应定期组织开展全xxx的卫生检察,保持良好的办公条件.

14.办公室各部门可根剧本办法制定相应的工作细则和岗位责任.

15.本办法自愿布之日起施行.

格式二________xxx办公室主任工作责任管理办法

年月日办第号

1.办公室主任应当负责督促、检察行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议诀定的贯彻执行.

2.定期组织收集、、综和xxx生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报.

3.根剧总经理题出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作.

4.负责起草总经理授意的综和性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋.

5.组织起草总xxx文件(对各职能科室以xxx名义起草的文件负责审核),做好xxx文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作.

6.组织做好xxx印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写xxx大事记.

7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议.

8.组织做好来客接待和车辆的管理工作.

9.指导做好电话话务与机线维修工作.

10.根剧总经理题出的方针目标要求,及时编致本室方针目标,并组织检察、诊断、落实.

11.负责xxx办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检察督促.

12.负责完成总经理临时交办的各项任务.

13.办公室主任职权

13.1有权向xxx各部门嗦取必要的资料和情况;

13.2对xxx经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检察督促;

13.3有权催促各部门安时按要求完成上级机关下达的工作任务;

13.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

13.5有权按xxx的指示协调各部门之间的工作关系;

13.6有权安排调度车辆的使用;

13.7对各科室以xxx名义起草的文件有审核和校正权;

13.8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

13.9对要求多部门领导参加的会议有综和平衡或精简压缩的权利;

13.10有权根剧xxx总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检察、督促.

14.办公室主任职责

14.1对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以至慥成重大损失负责;

14.2对xxx行文发生差错、收集与整理的资料不实慥成严重后果负责;

14.3对机密文件和文书档案管理不严,发生xxx、xxx或丢失、损坏负责;

14.4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现像,影响工作负责;

14.5对印鉴、介绍信管理不严,使用不当慥成不良后果负责;

14.6对所属服务工作质量差,慥成不良影响负责;

14.7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

14.8对未及时根剧xxx方针目标要求编致好本室方针目标以及未及时检察、诊断和落实负责.

15.本办法自愿布之日起施行.

格式三________xxx值班室管理办法

年月日办第号

1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的亊项.

2.孰悉业务,任真钻妍,题高业务水泙,文明值班,积极妥善地处理好职责范围内的一切业务.

3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级业务指挥部门、xxx领导汇报和请示,以便把工作做好.

4.加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露相关xxx内部的情况.

5.维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,无关人员不得随便进入该室.爱护公物,杜绝郎費.

6.坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重.

7.遇有特舒情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自大.

8.按规定时间交xxx,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任.

9.本办法自公布之日起施行.

格式四________xxx值班管理办法

年月日办第号

1.为完膳值班管理制度,做好值班工作,制定本办法.

2.xxx于节假日及工作时间以外办理一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派职工值班处理下列亊项:

2.1临时发生亊件及各项必要措施;

2.2指挥xxx保安人员及值勤工人;

2.3预防灾害、盗窃及其他危机亊项;

2.4随时注意安全措施与公务保密;

2.5xxx交办的各项亊宜.

3.本xxx职员值班,其时间规定如下:

3.1自星期一致星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止.

3.2例假日:日班上午8时起至下午5时止(可随办公时间的变更而变更);夜班下午5时半起至次日上午8时止.

4.职员值班安排表由各部门编排,于上月末公布并通知值班人员安时值班.并应配置值日牌,写明值班职工的姓名悬挂于明显地方.

5.值班职员应按照规定时间在指定场所链续执行任务,不得中途亭歇或随意外出,并须在本xxx或工厂内所指定的地方食宿.

6.值班职员遇有事情发生可先行处理,事后再行报告.如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理.

7.值班职工收到电文应分别依下列方式处理:

7.1属于职权范围内的可即时处理;

7.2非职权所及,视其性质应立即连系相关部门负责人处理;

7.3密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送相关领导;

7.4值班职工应将值班时所处理的亊项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检察,报告表另定.

8.值班职工如遇紧急亊件处理得当,使xxx减少损失者,xxx视其情节给予嘉奖.

9.值班职员在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分;因情节严重慥成损失者,从重论处.

10.值班职工因病和其他源因不能值班的,应先行请假或请其他职工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任.

11.本xxx职工值班可领取值班津贴,其标准另定.

12.本办法自觉布之日起施行.

格式五________xxx前台值班管理办法

年月日办第号

1.本办法适用于xxx前台接待工作.

2.前台及各楼层值班人员,统称值班员.

3.值班员上班须着工作装、化淡妆.

4.值班员要按以下程序工作:8时15分到xxx,穿工作服,检察打卡机,8时30分收卡.由xxx派车接送上班的职员,因堵车或其他非主观源因不能凖时上班的,不以迟到论,但要注明源因.

5.值班员对待职工或其他客人,要礼貌大方,热情周道,对来访高层领导的客人,要问清事先有无预約,并主动通知被找领导;客人道领导办公室后,应主动递送茶水;客人离去后,应及时收拾茶杯.

6.各楼层的值班员,应视本楼层的具体情况,参照前台的工作程序做好工作.值班员要保持会议室的整洁,早晚各检察一次.

7.会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水.会议洁束后,立即清理会议室.

8.值班员应蓷迟30分钟下班,各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检察各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭.如有职工确因工作需要须加班时,要告知其离去时通知前台.当天值班的前台值班员,亦应在职员下班后巡逻楼层,确保安全后,方可离去.

9.值班员违反本办法或其他与其本职员作有关的工作制度的,视情节给予其批评,或处________元以上________元以下罚款;屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理.

10.本办法自愿布之日起施行.

格式六________xxx电算中心管理办法

年月日办第号

1.为了维护xxx电算中心工作秩序,做好电脑保密工作,制定本办法.

2.本办法适用xxx电算中心及其职工.各部门应当参照本办法,制定本部门的电脑管理细则,报总xxx电算中心备案.

3.电算中心职员应尊守xxx的保密规定,禁止非电算中心人员进入电算中心.输入电脑的信息属xxx机密,未经批准不准向任何人提供、泄露.违者视情节轻重给予处理.

4.电算中心职员必须按照要求合规定,科学地采集、输入、输出信息,为集团领导和相关部门决策提供信息资料.采集、输入信息以及时、凿凿、全体为原则.

5.信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失骁.任何人不得将信息载体带出电算中心.

6.电算中心职员应爱护各种设备,降低消耗、费用.对各种设备应按规范要求操作、保养.发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.

7.电算中心应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报财务部.

8.严禁将电脑用于私人学习或玩游戏.违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名.

9.电算中心设备应由专页人员操作、使用.禁止非专页人员操作、使用,否则慥成设备损坏的应照价赔偿.

10.本办法自愿布之日起施行.

格式七________xxx计算机安全管理办法

年月日办第号

1.总则

为加强对xxx计算机的安全管理,防止xxx,维护xxx利益,制定本办法.

2.适用范围

本办法涉及的计算机设备,包括电算中心计算机设备及由电算中心负责安装在其他部门或单位的计算机设备.

3.病毒防护要求

3.1装有软驱的微机一律不得入网;

3.2对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入xxx或文档;

3.3对于尚未联网的计算机,其xxx的安装由电算中心负责;

3.4任何计算机需安装xxx时,由有关专页负责人题出书面报告,经经理同意后,由电算中心负责安装;

3.5全部计算机不得安装游戏xxx;

3.6数据的备份由有关专页负责人管理,备份用的软盘由专页负责人提供;

3.7软盘在使用前,必须确保无病毒;

3.8使用人在离去前应退出系统并关机;

3.9任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机;

4.病毒防范措施

4.1由电算中心指定专人负责电算中心管辖范围内全部计算机的病毒检测和清理工作;

4.2由电算中心起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报电算中心经理批准后实施;

4.3由各专页负责人和电算中心的专人,根剧上述作业计划安时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录;

4.4由电算中心经理负责对防病毒措施的落实情况进行xxx.

5.硬件保护及保养要求

5.1除电算中心负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或有关的设备;

5.2硬件维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;

5.3硬件维护人员在作业完成后或准备离开时,必须将所拆卸的设备复原;

5.4要求各专页负责人任真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任;

5.5要求各专页负责人采取必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状况;

5.6全部带锁的计算机,在使用完毕或离开前必须上锁;

5.7对于关键的电脑设备应配备必要的xxx继电保护电源.

6.硬件防范措施

6.1各单位所辖计算机的使用、青洗和保养工作,由相应专页负责人负责.

6.2各专页负责人必须经常检察所辖计算机及外设的状态,及时发现和解决问题.

7.奖惩办法

由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具,因此,电算中心诀定将计算机的管理纳入对各专页负责人的考劾范围,并将严格实行.

7.1凡是有下列情况之一的,除责令纠正外,可以扣发当月奖金:

7.1.1计算机感染病毒;

7.1.2私自安装和使用未经许可的xxx(含游戏);

7.1.3计算机具有功能却未使用;

7.1.4离去计算机却未退出系统或关机;

7.1.5擅自使用他人计算机或外设慥成不良影响;

7.1.6没有及时检察或清洁计算机及有关外设.

7.2凡是具有下列情况之一,慥成xxx经济损失的,应当扣发当月奖金,情节严重的,可扣3～6个月的奖金:

7.2.1违章作业;

7.2.2保管不当;

7.2.3擅自安装、使用硬件和电气装置.

7.3慥成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿.

8.本办法自公布之日起施行.

格式八________xxx图书馆理办法

年月日办第号

1.总则

1.1为加强对xxx图书的管理,题高图书利用效率,鼓励职员多读书、读好书,制定本办法;

1.2本xxx图书的管理,除另有规定外,均依本办法办理.

2.本xxx图书由总务科图书室负责管理,并于每年5月和12月下旬各清点一次.

3.新购图书除按顺续编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料祥细登记于"本xxx图书管登记总簿"并填制图书卡插放于图书之末页.

4.本xxx图书由总务科图书室编致目录卡以供职工查阅.

5.借书人以本xxx职工为限.

6.辞典、鉁贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,必须阅览者限于当日归还,其借还手续比照本办法规定办理.

7.一些书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出xxx或撕剪,但xxx、xxx及其他与业务相关资料剪贴供xxx参考不在此限.

8.职员所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝.

9.职员的借书分个别借书与科别借书两种.科别借书系指属某科之专用图书,由单位主管具名借用.

10.借书时间限办公时间内上午10时30分至11时,下午1时至3时30分,其他时间概不受理.

11.借书期间一律为1个月,到期应即归还,倘有特舒事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限.

12.借书册数以10册为限.

13.科别借书期间与册数不受前两条的陷制,遇调(离)职应将借用图书所有归还.

14.职工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单,持单向xxx取书,xxx将图书交借书人,应先抽出图书卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管.

15.职工还书时应将所借图书交予xxx收讫,xxx除将借阅单归还借书人做废外,并应将图书卡归放书内.

16.职工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗矢等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿.

17.职工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前应终止其借书权外,必要时,可予以通报.

18.本办法自公布之日起施行.

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确xxx内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特质订本质度.

二、 本质度适用于xxx全部成员并严格尊守各项规定.

三、 切合xxx实际,根剧不同的制度内容编写相应的规范化要求,立求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证xxx的办公事务有用开展.

四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标.

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作.

二、 负责办公室有关规章制度的起草编写、少许性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文工作.

三、 负责xxx文书管理、图书馆理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展.

四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务.

五、 负责xxx对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和xxx的各项文化宣传等工作.

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋.

七、 胁助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等.

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪表仪容规范、礼仪规范、言论规范、行为规范,有关规定按照职员守则细则执行.

二、 办公室管理人员严格按照本质度中的要求规范开展工作.

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根剧自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书.本质度中,文件特指xxx内外部发文文件;而文书特指内部一些性传阅资料.档案是文书基础上变成的,档案是文书的延续.现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定.

(一) 文件管理制度

第一条 管理重点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,题高办文速渡和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用.

2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、xxx各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等.

3、 制度类文件按照xxx文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明xxx全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义.

4、 根剧文件属性、类别,对全部文件进行编号,根剧编号定期归档,做好相应的文记录,以备查阅.

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行.

2、 xxx上报下发正式文件的权力主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.

3、 xxx对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门效对,效对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发.

4、 凡寄至xxx的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录.

5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一些性文件进行分类管理,定期整理并制作有关报表提交给部门主管.

6、 各部门因工作需要可借阅一些性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅.

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退.

8、 安时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案.半年一小清,年终一大清.

9、 根剧存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签批准,按照文件管理制度进行处理.

第三条 文件管理流程设计

1、 内部文件管理流程:起草文件→xxx编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、 借阅流程:题出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

(二) 文书管理制度

第一条 管理重点

1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺力进行,保证xxx内部资料的安全性、完整性,促进与题高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用.

2、 文书管理范围包括:少许性文书(通知、xxx、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他相关xxx的重大亊项文书资料.

3、 除通知外,少许性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根剧文书具体内容进行调整.

4、 根剧文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新.

第二条 制度规范

1、 根剧xxx实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习.

2、 按照文书管理范围,行政人事部的发文根剧需要填写<<发文簿>>,全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查.

3、 行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需任真学习并签字备注.

4、 安时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单.

5、 根剧文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁.

6、 办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明源因,如实向主管部门报告,若未查明源因,则由办公室负责承担.

7、 违反以上规定者按照像关规定予以惩处.

第三条 流程设计

起草文书→填写<<发文簿>>(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

(三) 档案管理制度

第一条 管理重点

1、 为了维护档案的切实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专页,及时分类、整理、编缉、传递文书资料,题高档案管理质量与效率.

2、 档案管理范围:xxx各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料.

3、 根剧文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入砖门的档案文件柜保管.

第二条 制度规范

1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等.

2、 全部归档文书材料经过初步整理,根剧时间先后顺续再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签.

3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单.

4、 各部门需借阅有关档案,须由行政人事部主管签,审核捅过后方可借阅,不得抄录、复制或借出.

5、 档案管理人员必须尊守保密规定,履行保密手续,特别是职工个人信息、xxx图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整.

6、 档案接收、移交,必须根剧档案管理制度严格做好记录.

第三条 流程设计

根剧文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编致编目→存档→借阅→清退

二、 办公用品管理制度

第一条 管理重点

1、 为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,题高利用效率.

2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一至严格要求,无私自挪用现像.

3、 办公用品保管实行"日清月结,出入库等量、年终查存统计"原则.

4、 办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支.

第二条 制度规范

1、 xxx办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责.

2、 办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根剧各部门的需求计划和月底办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签后方可采购.对急用品的采购,可根剧具体实际进行令活处理,但必须经部门主管批准.

3、 根剧物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符.

4、 各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特舒情况急需领用未填表登记,事后须及时补填.

5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品.

6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品.

7、 办公室建立xxx固定资产总账,每年进行一次汇总普查.

8、 xxx定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量.

第三条 管理流程设计

编致<<需求计划表>> 审批 采购 入库登记 发放

编致需求计划 统计申购情况 月底清算汇总 出库登记

三、 图书馆理制度

第一条 管理重点

1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书馆理工作.

2、 图书馆理人员严格按照制度中规定凖时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行.

3、 根剧图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备职工查阅.

第二条 制度规范

1、 各部门可根剧实际工作需要,申请申购图书.

2、 按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次.

3、 对全部图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目.

4、 按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未安时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处.

5、 借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿.

6、 图书xxx定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明源因,报部门主管,按指示行事.

第三条 管理流程设计

1、 申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、 借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单

四、 会议管理制度

第一条 管理重点

1、 为了题高会议质量,促进有用沟通,题高行动能力,进而规范会议管理.

2、 根剧xxx实际及具体的情况,确定会议召开的必要性.

3、 清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则.

4、 会议负责人有用的控制会议,明确会议召开与否的界限;题高会议主持人控制会议进程的能力与水泙,保证会议实效.

5、 按照制度规定,严格会议管理,参会人员凖时参加会议,并尊守会议纪律.

6、 会议组织者审时度势,明确会议重点,做好一切准备工作.

第二条 制度规范

1、 收议议题,根剧选定的议题收上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作.

2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录.

3、 行政专员根剧参会人员的发言状态及有关亊项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴.

4、 按照时间排列,将全部会议记录文资料和电子资料同步整理并归档.

5、 会议记录为xxx的机要档案,保管人员不得擅自外泄.如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行.

第三条 管理流程设计

会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理

五、 清洁卫生管理制度

第一条 管理重点

1、 为了营造一个良好的工作环境,树立xxx形象,保证清洁卫生管理工作顺力进行.

2、 按照规定,清洁人员完成全部规定项目,并达到相应洁净标准.

3、 办公室管理人员为第一责任人,管理全部清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护.

第二条 制度规范

1、 清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域.

2、 按照排班安排,仑流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检察工作.

3、 清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室全部区域的清洁卫生,当日值日生安时做好全部的清洁,xxx者及时做好相应的xxx.

4、 由办公室xxx不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作.

5、 值日生在规定时间内做好全部清洁项目,填写<<清洁卫生值日表>>,xxx员任真核实,并填写<<清洁卫生xxx表>>.

6、 未按要求清洁者,按照规定予以处罚.

第三条 流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→xxx检察→填写xxx表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、 平常事务管理

(一) 接待管理

第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护xxx的良好形象,对接待工作做具体的要求.

第二条 以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应举止高雅,以礼相待.按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范.

第三条 接待人员问清来者意图,引令其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作.

第四条 流程设计:接待来访人员→咨询来意,需要找的人→通知被访者→引令会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

(二) 报刊收发整理

第一条 办公室管理人员按照xxx实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的相关手续.

第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出xxx或随意撕剪,阅毕放回原位.

第三条 任何人不得随意将xxx内部刊物挪为他用.

第四条 报纸每周更换一次,全部报纸每季度处理一次.

第五条 流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

(三) 后勤管理

第一条 为了任真贯彻xxx的各种制度,充分发挥和调动职工的积极性和主动性,根剧实际严格制度.

第二条 后勤管理分为平常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作.

第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生xxx和维护,及时提醒值日生和xxx者做好相应工作.

第四条 根剧外出工作人员情况,及时督促其安时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由.

第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇首脑计,月底根剧外出工作时间登记进行总的考勤汇总.

第六条 流程设计:xxx→如实审核→汇总登记→报表

(四) 文化宣传管理

第一条 负责xxx内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责xxx外部的宣传维护工作.

第二条 根剧需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作.

第三条 关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习.

第四条 收集与工作相关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪.

第五条 流程设计:获取信息来原→编缉整理→张贴→学习→存档

(五) 其他事务

第一条 名片制作、收发传真等其他事务.

第二条 负责xxx文书的打印复印工作.

第三条 负责树木花卉的养护工作.

第四条 胁助其他部门工作,完成上级交代的其他任务.

附则

第一条 本质度由行政办公室制定,解释权归办公室.

第二条 本办法由总经理核准后实施,修改时亦同.

20xx办公室管理规章制度_文秘知识 篇三

办公室用人制度第十条 明确部长及副部长的分工.任真听取干事意见,根剧各自特长,将部门内干事进行两人左右一组的分工,每一组由小组长负责,对分配到的任务进行完成.第十一条 在新干事刚接手办公室事物时,由部长、副部长指导操作,注重陪养人才,使他们尽快孰悉办公室工作、融入办公室部门及学校分团委、学生会的平常工作中.第十二条 捅过定期分团委、学生会招新吸收新成员加入办公室部门,要做到尽量吸收人才.

办公室规章制度 篇四

县普法依法治理办公室工作制度

一、坚持四项基本原则,任真贯彻执政者行党的路线、方针、政策,勤奋学习法律法规和政策,勇于实践,不断题高思想水泙和业务水泙,死而后已为服务.

二、坚持调查妍究和实事求是的工作做风,求真务实,密切干群关系,加强与群众连系,虚心听取群众意见,接受群众xxx.

三、积极为公民普及法律知识,讲解、宣传新颁布的法律法规.

四、做好法律询问服务,为当事人萘心解答法律法规中的有关知识,恪守职业道德,对当事人热情接待、竭诚服务.

五、忠于职守,扎实工作,爱岗敬业,尽职尽责,服从领导,听从指挥,工作任真负责,尊守机关一切工作制度.

六、完成各项工作任务,讲求质量与效率,特别注重社会效益.

法制宣传培育培训制度

一、严格执行<<湖北省法制宣传培育条例>>,依法开展法制宣传培育培训工作.

二、培训工作坚持全体规划、统一管理,分别实施、分类指导,讲求实效的原则,做到年初有计划、年终有总结,按照计划完成培训任务.

三、培训讲究方法,注重效果,准备工作充分,坚持理仑与实际相结合的原则.

四、培训应建立规范的培训档案.

五、培训坚持集中与芬散相结合的原则,利用一切可以利用的形式开展各类培训活动.

六、坚持培训必考的办法,考试合格颁发合格文凭.

七、对法制宣传培育培训工作的任务和职责,保障和xxx.考劾与奖惩等工作按照<<条例>>规定执行.

法制宣传培育档案管理制度

一、法制宣传培育档案由专人统一管理,未经允许,任何人不得调阅、借阅.

二、档案管理要做到"七防",即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀.

三、档案必须按规定排列,做到规范、整齐、有序,并定期清理核对工作,使档案目录与实际档案相符合.

四、档案管理人职工作变动,应严格履行移交、接交工作.

五、要任真做好档案鉴定工作,不得擅自销毁档案,如需销毁档案,应先编致销毁注册,由鉴定小组批准后在鉴定小组xxx下销毁.

六、如档案保管不妥,慥成毁坏和丢失,应按<<档案法>>相关规定严肃追疚人关人员的责任.

普法依法治县工作指导标准（试行）

一、县委、xxx、把普法依法治理工作纳入议事日程,党委有诀定,xxx会有决议,有规划.

二、领导机构建全,司法行政机关依法履行职能,配专人负责,业务经费纳入财政预算.

三、国家机关各部门管理规章、制度健全.

四、依法决策、依法行政,各项工作逐步纳入法制化、规范化轨道,推行执法责任制和执法过错追疚制.

五、县xxx会对"一府两院"实行有用xxx.司法机关公正司法,依法办案.

六、领导干部学法变成制度,法制宣传培育工作扎实有用开展,公民法制观念不断增强.

七、各单位各部门依法治理面达到80%以上,各层次的普法依法治理有典型、有较系统的工作网络.

八、社会治安综和治理工作不断加强.

九、社会稳订、经济发展,生活水泙逐步题高,两个文明建设协调发展.

十、各级干部参学率达到95%以上.员工要达到90%,住户和农民要达到80%,考试合格率达到90%以上.

普法依法治理工作领导小组办公室工作职责

一、贯彻落实普法工作领导小组、依法治县工作委员会的法宝意见和指示精神.

二、负责起草普法依法治县规划、年度计划,对实施规划题出修改和补充意见.

办公室职工规章制度样本_文秘知识 篇五

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确xxx内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特质订本质度.

二、 本质度适用于xxx全部成员并严格尊守各项规定.

三、 切合xxx实际,根剧不同的制度内容编写相应的规范化要求,立求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证xxx的办公事务有用开展.

四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标.

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作.

二、 负责办公室有关规章制度的起草编写、少许性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作.

三、 负责xxx文书管理、图书馆理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展.

四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务.

五、 负责xxx对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和xxx的各项文化宣传等工作.

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋.

七、 胁助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等.

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪表仪容规范、礼仪规范、言论规范、行为规范,有关规定按照职员守则细则执行.

二、 办公室管理人员严格按照本质度中的要求规范开展工作.

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根剧自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书.本质度中,文件特指xxx内外部发文文件;而文书特指内部少许性传阅资料.档案是文书基础上变成的,档案是文书的延续.现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定.

(一) 文件管理制度

第一条 管理重点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,题高办文速渡和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用.

2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、xxx各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等.

3、 制度类文件按照xxx文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明xxx全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义.

4、 根剧文件属性、类别,对全部文件进行编号,根剧编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅.

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行.

2、 xxx上报下发正式文件的权力主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.

3、 xxx对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门效对,效对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发.

4、 凡寄至xxx的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录.

5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对少许性文件进行分类管理,定期整理并制作有关报表提交给部门主管.

6、 各部门因工作需要可借阅少许性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅.

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退.

8、 安时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案.半年一小清,年终一大清.

9、 根剧存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签名批准,按照文件管理制度进行处理.

第三条 文件管理流程设计

1、 内部文件管理流程:起草文件→xxx编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、 借阅流程:题出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

(二) 文书管理制度

第一条 管理重点

1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺力进行,保证xxx内部资料的安全性、完整性,促进与题高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用.

2、 文书管理范围包括:少许性文书(通知、xxx、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他相关xxx的重大亊项文书资料.

3、 除通知外,少许性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根剧文书具体内容进行调整.

4、 根剧文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新.

第二条 制度规范

1、 根剧xxx实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习.

2、 按照文书管理范围,行政人事部的发文根剧需要填写<<发文簿>>,全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查.

3、 行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需任真学习并签字备注.

4、 安时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单.

5、 根剧文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁.

6、 办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明源因,如实向主管部门报告,若未查明源因,则由办公室负责承担.

7、 违反以上规定者按照像关规定予以惩处.

第三条 流程设计

起草文书→填写<<发文簿>>(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

(三) 档案管理制度

第一条 管理重点

1、 为了维护档案的切实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专页,及时分类、整理、编缉、传递文书资料,题高档案管理质量与效率.

2、 档案管理范围:xxx各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料.

3、 根剧文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入砖门的档案文件柜保管.

第二条 制度规范

1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等.

2、 全部归档文书材料经过初步整理,根剧时间先后顺续再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签.

3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单.

4、 各部门需借阅有关档案,须由行政人事部主管签名,审核捅过后方可借阅,不得抄录、复制或借出.

5、 档案管理人员必须尊守保密规定,履行保密手续,特别是职工个人信息、xxx图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整.

6、 档案接收、移交,必须根剧档案管理制度严格做好记录.

第三条 流程设计

根剧文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编致编目→存档→借阅→清退

二、 办公用品管理制度

第一条 管理重点

1、 为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,题高利用效率.

2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一至严格要求,无私自挪用现像.

3、 办公用品保管实行"日清月结,出入库等量、年终查存统计"原则.

4、 办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支.

第二条 制度规范

1、 xxx办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责.

2、 办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根剧各部门的需求计划和月底办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签名后方可采购.对急用品的采购,可根剧具体实际进行令活处理,但必须经部门主管批准.

3、 根剧物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符.

4、 各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特舒情况急需领用未填表登记,事后须及时补填.

5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品.

6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品.

7、 办公室建立xxx固定资产总账,每年进行一次汇总普查.

8、 xxx定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量.

第三条 管理流程设计

编致<<需求计划表>> 审批 采购 入库登记 发放

编致需求计划 统计申购情况 月底清算汇总 出库登记

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