行政管理制度范文锦集

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行政管理制度范文锦集 篇一

第一章 总则

第1条目的

为树立良好的形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障各项业务的正嫦运行,特质定本质度.

第2条适用范围

本质度适用于全部在我工作的正式职员、人员及临时工.

第3条归口管理

行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门,负责行政工作的各有关亊项.

　第二章 办公管理

第4条职工应尊守的规章制度,自愿维护办公环境的清洁、安静.

第5条办公室应保持整洁,无杂物,工作台上摆放的办公用品应整齐有序.

第6条保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗.

第7条工作时间不离岗、串岗,不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室内吃零食.

第8条上班时间,严禁办理私人事情,因公外出应向本部门负责人请假.

第9条接待来访,应起身相迎,做到肽度和蔼,彬彬有礼;来客辞行,起身相送;在回答来客咨询时,不得泄露管理制度及相关机密亊项.

第10条下班或因事离去办公室,应人走灯熄,关好门窗、电源等.

第11条爱护公物,节约使用办公用品.

第12条讲究文明礼貌,注重仪容仪表,按规定着装;接待来访客人,应热情主动.

第三章 会议管理

第13条各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知.

第14条会议召开之前应确定议题、参会对象,准备好相关的会议资料、文件.

第15条会议出席者应安排好工作,凖时到会,并带笔记本及有关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假.

第16条会议坚持效率原则,各发言者应事先做好准备,发言应长篇大论,以使会议起到应有的效果.

第17条的固定性会议为经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会.

1.经理办公会议原则上每月召开一次,参会对象为总经理、各项目区域常务经理、经理助理及有关人员.

2.项目区域办公会议于每月10日召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任.

3.部门例会于每旬第一个星期五召开,参会对象为部门全部人员.

4.各班组每月至少组织一次例会,进行业务培训、学习（具体时间由部门确定）.

第18条如遇特舒情况,会议组织者须另行通知;上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整.

第19条凡会议所作的决议、诀定及重要亊项必须变成会议纪要,经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行.

第四章 公文管理

第20条各级、上级部门下发和其他单位抄送的公文,统一由行政人事部行政专员收管,并负责签收、分类、登记和分发、传阅.

第21条以名义发出的各种文件须编号、登记,统一双外发送.

第22条公文处理程序

1.行政专员将公文登记、分类,交行政人事部经理核阅并题出拟办意见.

2.行政专员根剧拟办意见,送相关部门有关人员阅办.

3.灵导批办的公文,按批示意见交相关部门负责办理.

4.如承办过程中有疑问或问题,应及时请示、报告.

5.办理完毕后,有关部门应填写承办最后,连同原文件退回行政人事部存档.

第23条对送阅文件要爪紧时间阅读,各部门人员不得无故拖延或扣圧,文件传阅后,阅文人须签字并写上时间,

第24条文件一律由专人传送,少许不得横向传阅.

第五章 使用管理

第25条由总经理指定专人保管,法定代表人、财务专用章由财务部专人分开保管.未经总经理批准,不得随意交与他人保管、使用.

第26条部门由部门负责人保管或指定专人保管.

第27条使用审批规定如下.

1涉及人员调动（任免）、以名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章,由总经理批准.

2相关业务管理工作用章,由项目区域常务经理批准.

3使用法定代表人,由总经理批准.

4使用部门、相关业务管理工作用章,由部门负责人批准.

第28条未经灵导批准,人员不得私私用章,不准携带公章外出,不准盖出空白信笺.

第29条对不符合用章规定的亊项,保管人员有权拒绝盖章;对违反用章规定或弄虚做假,慥成重大影响或经济损失的,要追疚保管人、当事人的责任.

第30条刻制,须经总经理批准.做废的应及时封存.

第六章 传真机、复印机、计算机管理

第31条为确保办公设备的正嫦运转和使用,指定专人保管、使用,非操作人员,未经许可不得私自使用.

第32条为节约纸张和能源,严格控制复印和传真数量,非必要不予复印和传真.

第33条少许不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真业务,特舒情况须经灵导同意.

第34条计算机内存资料注意保密,凡涉及机要文件资料须加保存,未经批准,任何人不得提取（阅）电脑内存信息、数据资料.

第35条凡内部常用业务资料、数据,必须进行备份处理,以免丢失.

第36条严格控制计算机外部软件流入管理,严禁安装和使用游戏软件（盘）,以防电脑感染病毒.

第37条工作洁束后,应做好办公设备的平常保养和清洁工作,并及时处理废弃稿件,切断电源.

第七章 保密工作规定

第38条凡符合下列条款之一者,均属于机要文件,不得泄露.

1.关于重要决策或计划.

2.关于人事问题.

3.关于会议重要的讨仑亊项.

4.关于业主或租户的档案资料.

5.契约、协定或根剧商榷而诀定的亊项.

6.特别指定的亊项.

第39条机要文件按保密等级可分为以下三级.

1.秘蜜,不能向有关人员以外者公开.

2.机密,不能向外公开.

3.绝密,不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开.

第40条机要文件、机要亊项及其种类的认定,原则上由所管部门的负责人负责.

第41条机要文件由其制发部门制成正、副本两份,一份由制发部门分类保管,另一份由所管部门的负责人保管.

第42条机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发至相关部门时,必须有收件人签名.

第43条机要文件来往传递（包括传真）,应指定专人传接或采取亲启信函方式进行.

第44条机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制.机要文件复制时,制发部门应将复制件数量在原件或副本上祥细记录,并在发文簿上记载复制件的去向.

第45条秘蜜文件或外秘蜜文件以及秘蜜亊项,由制发部门负责人负责,由专人进行分发和传送.

第46条机要文件及其有关草案、其他无用资料的销毁,由所管负责人负责.

　第八章 档案管理

第47条档案实行集中管理与芬散管理相结合,即分别由、部门管理或专人负责档案管理工作.

第48条各部门在各项活动中所变成的具有参考价值的文件、材料,由承办部门、经办人负责将用完的文件、资料及时归档.

第49条文件了案移送归档时,有关人员须检察文件的文本及附件是否完整,如有短缺,应立即追察.

第50条文件的处理手续必须完膳,如有遗露,应立即退回承办人.

第51条档案管理人员做好收件登记、编号、运行、催办工作,对按规定程序符合立卷标准要求的文件,及时进行分类、立卷及归档.

第52条档案管理人员每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检察,发现问提及时采取补救措施,确保档案的安全.

第53条档案管理人员保持档案室清洁,随时擦拭档案橱、架,并采取防虫措施.

第54条档案管理人员每年按规定清理一次,对已到保管期限、确定销毁的档案材料必须列册登记,经灵导审批后作销毁处理.

第55条严格履行档案调、借阅登记、审批手续,少许仅限在档案室查阅,确因工作需要须复印或摘抄文件,须经灵导批准.

第56条借阅人员不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案.

第57条对于归还的档案,经档案管理人员检察无误后,立即归入档卷.

第九章 附则

第58条本质度由行政人事部拟定,其解释权、修改权归行政人事部.

行政管理制度范文锦集 篇二

一、例会时间固定,不需另行通知,如出现会议时间调整,级例会由行政部通知各参加人员.部门例会则由部门自行通知并报行政部说明源因.

二、会议通知需明确会议时间、地点,内容和参会人员等.

三、会议通知形式一些为电话通知.但需对会议议题、需准备的会议资料、会议安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知.

行政管理制度范文锦集 篇三

以上规定自 10 月 5 日执行,请相关职工自愿尊守!

舟山市定海区东港电镀厂

年 10 月 5 日

蚂蚁企业所属各单位:

为了规范管理,依剧国家有关法律法规,结合本实际,特质定本考勤制度.

一、考勤制度

1、全部转正职员上下班均实行IC卡打卡,正嫦打卡记录应为偶数.集团高层(各职能部门正副职灵导和事业部正副职灵导)和总裁特批不打卡的人员除外.

2、新入员工工由单位人事员负责于入职当日为其录入指纹.当日指纹不能录入者需在东侧门门卫室的<<考勤登记表>>上登记.

3、因停电和打卡机故障,都必须在东侧门门卫室的<<考勤登记表>>上登记,者按代打卡情况处理,代打卡双方各5分的处罚.

4、负责考勤机的网管员于每周一下班之前必须将各单位上周打卡数据上传至各单位人事员和人力资源部档案员处.各单位人事员负责本单位人员日考勤统计,并于每周三下班之前将上周考勤统计报表和处罚情况上传人力资源部档案员处.如未在规定时间上传,视未安时完成工作给予当事人1分处罚.

5、职工无论是换休、调休、休年假、还是请病事假,以半天为单位.一律填写<<职工请(休)假单>>.原则上必须事前按请假制度层层办理签批手续,将签批的假条一份(部门留存联和请休假附件如加班条、换休条、医院证明等)交由本单位人事员作为考勤依剧;一份(职工留存联,如果是换休,单位人事员要注明是否有加班条;如果是调休要注明值班时间,是否享受值班津贴;如果是年休假要注明当年年假请休情况;如果是病假要注明是否有县级以上医院证明)投放在基地东侧门门卫室的假条箱内.此箱由人力资源部档案管理员负责于每日下班前收集统计,作为对单位考勤抽检的依剧.如突发状态,职工不能事前履行请

休假手续,可电话向部门灵导告假,经灵导同意后委托部门人事员代为填写请休假条.

6、职员无论何故没有打卡,都必须写没有打卡的说明,此说明必须由单位最高灵导签名任可,高层灵导由总裁签名任可.当天的考勤手续(未打卡说明、请休假条)必须在次日下班前完膳(投放到基地东侧门门卫室假条箱内).每周一例行查考勤时,如有下班未打卡,经两人以上证明正嫦下班,经单位最高灵导签名任可后,每人每月有两次补情况说明机会不予以扣分.超出次数按每次1分予以处罚.

二、迟到

从早晨8:30分、正午13:30后开始计算迟到,如迟到30分钟内,给予当事人处罚1分的诀定,超过30分钟,则扣除当天工资100%/次,一月内迟到、早退合计超过3次按旷工一次处理.旷工1次扣除当月工资的10%.

三、早退

职工凡早退30分钟以内的,给予当事人处罚1分的诀定,超过30分钟,则扣除当天工资100%/次,一月内迟到、早退合计超过3次按旷工一次处理.旷工1次扣除当月工资的10%.

四、旷工

旷工1次扣除当月工资的10%,最高处罚累计扣除月薪20%.旷工累计达3次或链续旷工3天者予以辞退.

五、因工外出

上班时间,职工外出公干,必须填写<<职员外出申请单>>,载明事由、时间,如果因公不能在下班前回来打卡,此单可作为职工没有打下班卡的依剧.

六、加班

职员在上班时间应全身心投入工作,未完成的本职员作,应主动加班完成,加班不独处核算加班费.因工作需要安排职工加班,需填报<<职工加班申请单>>一式两份,并经部门最高灵导批准后执行;未经批准的加班不能按加班处理,

其责任由部门经办人和负责人承担.因职工个人工作效率的源因超时工作不属于申请加班的范围.<<职工加班申请单>>可作为职员申请换休的凭正.原则上一次性加班4小时才能填写<<职工加班申请单>>,并可换休4小时(以打卡记录为准).

七、值班

职工值班,凡是享受了值班津贴,值班不能作为调休;如果没有享受值班津贴,可将值班作为调休处理,各单位人事员须做好值班记录.

八、权责明确

各部门的考勤由事业部人事员或职能部门人事员负责,每周转至人力资源部档案管理员处.各单位人事员要严格把关,严肃考勤统计工作.人力资源部档案管理员有权随时对各单位考勤进行抽检,每周各部门抽查频率不低于1次.各单位人事员应积极配合抽检工作.若出现实际考勤与报送考勤不符,将对部门经理、人事员和当事人进行处罚,具体标准为应处罚金额的三倍.

九、其它

职工填写请休假单和单位人事员的备注说明,一定要字迹工整,便于统计工作.如因字迹潦草,备注不详,慥成统计错误,由当事人自己承担后果.考勤机的平常维护和故障报修由网管员负责.考勤机出现故障时必须在第一时间报修,并及时通知人力资源部档案管理员.

十、方案实施

以前考勤管理制度予以做废,以本规定为准.本规定从20xx年1月1日起执行,解释权归人力资源部.省外参照执行.

成都蚂蚁企业(集团)

年一月十二日

为加强考勤管理,理顺工作流程,严格履行审核批准程序,保障正嫦的生产经营和工作秩序,特质定本考勤管理规定.

第一章 平常考勤管理

第一条 各部门设立专(兼)职考勤管理人员,专(兼)职考勤管理人员每周对人员的实际出勤情况进行汇总、核对,发现问提及时向部门负责人及人事管理部门汇报,部门负责人对本部门人员的考勤的切实性、凿凿性负责,人事管理部门对考勤的切实性及凿凿性负有监督、核查的权力.

第二条 的考勤周期为每月的1日至次月的31日,各部门专(兼)职考勤管理人员于次月3日前把经过负责人签名确认后的考勤汇总表、假期审批等考前表单上报人事部门.人事考勤专员在2个工作日内对全部考勤记录审核完毕.

第三条 实行大小星期工作制度,每日工作8小时,不提倡加班,职工应在工作时间内高效率完成本职员作.各部门因生产工作实际情况需要调整作息时间,需经主管副总经理批准,并报人事部门备案.

第四条 因生产经营的需要加班需由部门负责人提前1天经主管副总经理以上灵导批准后方可执行,特舒源因不能提前申请,事后应及时补批手续.

第五条 实行休假储备制度,即职工的加班可以作为曰后同等时间的调休,节假日外休憩可以冲抵职员的加班.各考勤管理人员应建立职工调休台帐,及时记录个人的休假储备情况,职员加班调休及冲抵必须经主管副总经理以上灵导批准方可执行.

第二章 职工假期管理

第六条 事假:是指因个人源因未到岗工作的时间.

1、事假的批准程序 职工请事假必须先填写请假单,获取核准后方可休假,少许情况下不得事后补假.特舒情况下,必须持有有关证明或事先向主管灵导电话说明情况,主管灵导批准后方可按照事假处理,否则一律按照旷工对待.请事假半小时以上的,按事假计发薪酬.

2、批准权限 部门经理可以批准1天以下(含1天),副总经理可批准3天以下(含3天),超过3天以上的事假需要总经理批准.总经理授权按照授权权限批准假期.各级管理人员不得超越权限批准事假.

第七条 病假:是指职工因患病、非因工负伤需要治疗或休憩的时间

1、 休病假应提前一个工作日内由本人或委托人及时告知本部门负责人,本

部门考勤管理人员记录考勤并上报人事考勤部门,本人或委托人必须在5个工作日内上交休假证明.

2、休假证明必须由定点医疗机构开出,职工因急诊在就进的非定点医疗机构就医需要休假的,需要就诊医院出具急诊和休假证明.

3、职工在工作时间需要看病时,应先向直接灵导口头请假,以当日挂号票或诊断书为依剧,看病时间一次满二小时或全月累计满八小时以上,按病假处理.

4、患病职员按休假凭正或准允休假的时间休憩,计算病假时间以职工实际休憩时间为准.职工实际休病假时间需由部门负责人在假条上签名认定.未经批准,实际休憩时间大于休假凭正开具的休憩时间的,按旷工处理.

5、职员在外地因病休憩,需持县级及以上医院就诊和休假证明.

6、在病假凭正上,有弄虚做假者,按旷工处理,直至解除合同.

7、病假工资按照本人基本工资的80%支付,低于市要求的从其规定.

第八条 医疗期.是指职员因患病或非因工负伤终止工作治病休憩的法定期限.

1、医疗期计算应从职工病休第一天开始,累计计算.在规定的计算周期累计病休时间达到国家规定的医疗期时限的,视为医疗期满.病休期间包括公休、假日和法定节假日.

2、根剧相关规定,职工患病或非因工负伤应根剧本人实际工作年限和其在本工作年限确定医疗期,医疗期计算标准见下表.

3、职工患有特舒疾病(如癌症、精神病、瘫痪等)经医院确诊后,医疗期可根剧实际情况,经主管副总审核、批准后,可酌情适当沿长医疗期.

4、职工非因工致残和患有难以治疗的疾病,不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作的,应当由劳动鉴定部门参照工伤与职业病致残程度鉴定标

准进行劳动能力的鉴定.被鉴定为一致四级的,应当停止劳动关系,办理退休、退职手续.被鉴定为五至十级的,医疗期内不得解除劳动合同,医疗期满,可以解除劳动合同,并按相关规定支付经济补偿金和医疗补助费.

第九条 婚假:是指按照法律规定给予职工的用于结婚的假期.

1、职工休婚假应书面题出申请并填写假条,按规定给婚假3天.媳妇在外地工作且到外地结婚,根剧路呈远近另给路呈假.

2、符合晚婚规定的职工,另给予奖励婚假7天.晚婚假自办理登记手续之日起一年有用且一次使用,不允许拆分,一次使用不足部分视同放泣休假.

3、又婚的职工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假.

第十条 丧假:按规定给予职员处理其直系青属喪亊的假期.

1、职员的父母、丈人母、公婆、配偶、子女及抚养职员长大的抚养人去世,需要本人料理喪亊的可给假三天.如亲人在外地去世,其往反路呈时间,可按丧假处理,陆途费用自理.

2、职工的祖父母去世,确需本人料理喪亊的,经灵导批准,可给丧假一天.故去亲人在外地,路呈时间按事假处理,陆途费用自理.

第十一条 摊亲假:是指职工同青属长期远居两地,按规定给予的与配偶、父、母団聚的时间.本规定的摊亲假假期按照经营状态及需求,总经理有权诀定是否批准.

1、本双方股东已婚职员原则上每月休假1次,假期为4天(含陆途时间),少许休假时间确定在周四至下周一.

2、本双方股东未婚职员原则上每年休假2次,休假时间为1周.

3、享受摊亲假的职员不再享受年休假,本人摊亲假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,摊亲假一些不可以积累使用,特舒情况须经副总经理批准.

4、其他已婚职工在工作满1年,与配偶不住在一起,公休日不能団聚的可以享受探望配偶的待遇,职工探望配偶假期每年为10天.享受摊亲假的职工不再享有年休假,摊亲假小于年休假的,剩余假期可以一并休假.

5、未婚职工与父母不住在一起,公休日不能団聚的可以享受探望父母的待遇,职工探望父母假期每年为10天,享受摊亲假的职工不再享有年休假,摊亲假小于年休假的,剩余假期可以一并休假.

6、职员休摊亲假须提前1个月审批.主管副总批准后方可休假,休假审批单交人事考勤专员备案.

7、职工经批准的摊亲假,在规定的摊亲假期和路呈假期内,按照本人的标准工资发给工资.在摊亲假期间因病而超期者,需持县以上医疗部门急诊证明,可按病假处理,其他超假按事假或旷工处理.

第十二条 年休假

1、累计工作满1年以上的职工,按照国家规定享受年休假假期,职工累计

工作年限满1年不满20xx年的,年休假为5天,已满20xx年不满20xx年的,年休假为10天,已满20xx年的,年休假为15天.

2、年休假一些在1个工作年内安排,根剧生产经营情况集中或分段安排个人年休假,少许不跨年安排年休假.

3、年休假一些由统一安排,职工有特舒情况需要休年休假的,须经主管副总经理批准.

4、累计工作年限按照本人社会保险缴费年限计算,无法提供缴费证明的,按照在本工作年限计算.

第十三条 工伤医疗期:是指发生工伤或患职业病接受治疗和领取工伤津贴的期限.

1、根剧工伤医疗机构确诊的诊断证明,对照<<市工伤医疗期分类目录>>,确定医疗期,发给工伤津贴.

2、工伤医疗期少许为一致二十四个月,严重工伤不超过三十六月.

3、工伤的认定及工伤医疗期待遇以市工伤保险规定为准.

第十四条 产假:是国家规定的女员工正嫦分娩所需休憩恢复健康的时间.

1、女职工生育,按国家规定给予产假90天,其中产前假15天;剖腹产增多产假15天;多胞胎生育,每多生育一个婴儿增多产假15天;

2、女职员符合晚育条件的,奖励产假30天.经批准,奖励假可由男方享受.

3、女职员休产假应履行休假审批手续,并报人事部门备案.

第十五条 哺乳假:婴儿未满周岁的女职员每班工作时间给予两次哺乳时间,每次30分钟,如陆途较远两次哺乳时间应合并使用.

第三章 补充规定

第十六条 特舒考勤处理

1、迟到:职员迟到,说明合理源因后,经得灵导同意,迟到时间按事假处理;未说明任何理由无故迟到的,按旷工处理.迟到在10分钟以内的罚款10元,10分钟以上半小时以内的罚款20元,迟到半小时以上按事假甚至旷工处理.

2、早退:职员早退期间按旷工处理.

第十七条 职员未履行休假审批程序或特舒情况未补审批手续,一律不能享受休假待遇.

第十八条 本质度所列各项假期其薪酬待遇,按国家法律、法规和政策规定的标准或薪酬制度执行.

第四章 附则

第十九条 本考勤规定归行政人事部解释.

第二十条 本规定自二○一○年元月一日起生效.

北汽模塑科技有限

年元月一日

行政管理制度范文锦集 篇四

　第一条、总则

1、为加强行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,题高办事效率,特质定本规定.

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等.

　第二条、档案管理

1、归档范围:的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、诀定、任用书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料.

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全.

3、档案的借阅与嗦取

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可捅过档案管理人员办理借阅手续,直接提档.

（2）其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗矢.如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;少许内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制.

4、档案的销毁

（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁档案材料.

（2）若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;少许内部档案,须经办公室主任批准后方可销毁.

（3）经批准销毁的档案.档案人员要任真填写、编致销毁清单,由专人监督销毁.

　第三条、印鉴管理

1、印鉴由总经理办公室主任负责保管.

2、印鉴的使用一律由主管副总经理签名许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定慥成的后果由直接责任人员负责.

3、全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档.

4、少许不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特舒情况确需开具时,必须经主管副总经理签名批条方可开出.持空白介绍信外出工作回来必须向汇报其介绍信的用处,未使用的必须交回.

5、盖章后出现的意外情况由批准人负责.

　第四条、公文打印管理

1、公文的打印工作由总经理办公室负责.

2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签名,交电脑部打印,按价计费.3、各部、室全部打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档.

　第五条、办公及劳保用品的管理

1、办公用品的购发

（1）每月月末前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室.

（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根剧实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、室主任签名领回.

（3）除正嫦配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用.

（4）新聘工作人员的办公用品,办公室根剧部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正嫦工作.

（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好.

（6）负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续.出库一定要由领取人员签名.

（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房.

2、劳保用品的购发

劳保用品的配给,由总经理办公室根剧各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放.

　第六条、库房管理

1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡.

2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,时要当面点清数目,检察包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人题出并通知相关负责人.

3、物资入库后,应当日填写账卡.

4、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经办公室主任批准后方可出库.

5、库房物资少许不可外借,特舒情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续.

6、严格管理账单资料,全部账册、账单要填写整洁、清楚、计算凿凿,不得随意涂改.

7、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮.

　第七条、报刊及邮发管理

1、报刊管理人员每半年按照的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理相关订阅手续.

2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到相关部门.相关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查.

3、任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准.

　第八条、附则

1、办公室负责为各部室邮发信件、邮件.

（1）私人信件,一律实行自費,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局.

（2）全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发.

（3）控制各类挂号信.凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发.

2、本规定如有未尽亊宜或随着的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可题出修改意见交总经理办公室妍究并提请总经理批复.

3、本规定从发布之日起生效.

行政管理制度范文锦集 篇五

(一)、行政部结合实际情况(包括人数、用品使用情况),将需领用的劳动保护用品品名、数量统一编致<<劳动保护用品发放单>>,必须严格按发放标准进行发放,发放完毕后,将发放单据存档保管.

(二)、职工入职后可根剧岗位需求发放基本劳保用品(口罩、手套),砂浆车间职员双选期满即可发放其它劳保用品.

(三)、为正式职工提供工作服,试用期内可自觉领取旧工作服,转正后以旧换新.工作服使用期届满后不再收回,职工中途离职需将使用期内的工作服青洗干净后交行政专员,未交回者按工作服剩余使用时间扣除工装费.

(四)、临时上岗职工口罩、手套可以随岗位及时发放.

(五)、职工休假(病、产、事、工伤及脱产学习)超过一个月者,停发月度劳保用品.

(六)、生产、技术岗位特舒工种的劳动保护用品需至仓库管理员处领取.

(七)、由财务部会同行政部对各车间劳动保护用品的领用情况进行季度统计结算,结算情况纳入各部门业绩考劾内容.

行政管理制度范文锦集 篇六

　(二)各类人职工作服裝

　1.的干部、职员(含借调、聘用和临时工)按其所从事的工种发放工作服裝.

　2.凡是从事工种工作的员工,按工作时间最长的工种发给工作服裝.

　(三)制服、工作服和其它劳保用品的制作(购买)和管理.

　1.制服、工作服和其它劳保用品由总务部统一加工制作(购买)和发放.

　2.对于制服和工作服裝,任何部门和个人不得随意更改.

　3.对于调离的人员(含借、聘、临工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本费.成本费的计算公式:每年摊销费=服裝价格÷使用年限

　4.制服要按要求统一着装,妥善保管,遗矢自費补做.

　(四)本规定从下文之日起执行,具体相关细则由人培部负责解释.

　(五)职员制服、劳保用品使用年限表附后.

　(第一部分)

　?□ 准备工作?

　营业助理复查上次该客户当面所交代或离京后来电或来函所应办工作是否已完成,如未完成应速办妥.?

　1.营业助理对客户所寄来拟在台仿制的原样品,如需准备(counter sample)或报价、确认样品、印刷盒、纸套、标纸、标头、陈列箱、说明书等资料,应立即准备齐全,如有问题不能解决,应立即向主管经理请示如何处理.?

　2.营业助理需准备客户所欲购项目的最新报价,以満足客户再订购的需要.?

　3.营业助理应客户所需,代订饭店房间,并于到京前一天应再与饭店联络,不可有误.?

　4.营业助理须通知装押助理,最迟于客户来京前一日备妥ool(outstanding order list).?

　5.如需采购部相关科长配合准备工作者,营业助理应即与其连系协调妥善,对大客户来京应预告其到日期.?

　□ 客户当日工作?

　1?如需到机场迎接,营业部助理应向总务科协调安排接机亊宜,并应于飞机抵达前2小时与航空机场办事处联络班机确定到达时间.必须提早5分钟抵达机场或饭店将客人接来.?

　2?如客户需赴工厂察看,营业助理应事先与工厂联络,安排行呈.?

　3?如客户需要游览名盛古迹,营业助理应事先安排观光行呈.?

　□ 客户来当日?

　1.赴机场或饭店接客户前,营业助理应将相关资料、档案、样品等置于业务恰谈室.?

　2.如客户需要饮料、食榀等,营业助理应通知样品室相关人员准备.?

　3.如需采购部相关科长备询时,营业助理应事先通知待命.?

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